Microsoft Sway vs. PowerPoint: в чем разница?

Как

ПоДжоана Симоес

Последнее обновление18 марта 2018 г.

Microsoft Sway - это презентационная программа, входящая в семейство программ Microsoft Office.

Вы можете подумать: «Программа презентации Microsoft? Разве это не то, для чего PowerPoint?

Конечно, но зачем ограничивать себя и свой творческий потенциал одной программой?

Многие могут сказать, что Sway - более крутая и современная версия PowerPoint, но Microsoft разработала эти два продукта, чтобы заполнить две разные ниши. Несмотря на слухи, которые распространялись, когда Sway был впервые объявлен, Sway не является заменой PowerPoint. Скорее, это веб-ориентированный помощник в PowerPoint, который больше фокусируется на совместной работе, адаптивном дизайне и совместном использовании.

Читайте дальше, чтобы узнать, как и почему вы можете использовать Sway для вашей следующей презентации.

Различия между Sway и PowerPoint

Одним из основных различий между этими двумя является то, что Sway является веб-интерфейсом и бесплатен для использования, в то время как PowerPoint является лицензированным настольным продуктом. Доступ к Sway можно получить из любого веб-браузера на любой платформе через

Sway.com, но есть также Sway приложение в Магазине Windows. Они выглядят почти одинаково на ПК с Windows 10, за исключением того, что веб-версию можно использовать, если у вас также есть компьютер Mac или Linux.

Когда дело доходит до создания ваших презентаций, между PowerPoint и Sway есть довольно резкие различия. В то время как PowerPoint в значительной степени опирается на шаблоны, картинки и контент, которые вы можете извлечь из других программ Microsoft Office, PowerPoint остается относительно свободной формой. Вы можете делать практически все, что вы хотите в PowerPoint, что делает его оружием выбора для тщательно продуманные презентации, где такие вещи, как размер шрифта и точное положение вашего логотипа имеет значение.

Создание презентации с помощью Sway, с другой стороны, больше похоже на ремикс контента, чем на создание всего материала. Процесс проектирования в Sway идет по рельсам - есть несколько разных макетов и тем, которые вы можете выбрать. Вы настраиваете их, добавляя свой собственный контент или контент из Интернета и настраивая цвета и изображения, но по большей части, у вас не так много свободы, чтобы погрузиться в детали, как с Силовая установка. Это делает создание визуально успешной презентации быстрее и проще - компромисс в том, что вы ограничены в том, насколько глубоко вы можете настроить контент.

Sway также имеет лучшую систему совместной работы, чем PowerPoint, поскольку она позволяет нескольким людям одновременно работать над презентацией. Легко поделиться проектом в Sway и разрешить редактирование. Просто нажмите кнопку «Поделиться» и убедитесь, что вы выбрали «Редактировать» рядом с тем, где написано «Пригласите людей“.

Теперь более чем один человек может редактировать презентацию Sway одновременно, что облегчает выполнение задач.

Мобильный просмотр и доступность

Одним из больших преимуществ готовых конструкций Sway является то, что они делают вашу презентацию отзывчивой и доступной. Это означает, что даже если вы создадите презентацию на настольном компьютере, ее можно будет масштабировать для просмотра на мобильном устройстве или планшете. А поскольку он работает через Интернет, вам не нужно устанавливать лицензионное приложение на своем компьютере для его просмотра, как в случае с PowerPoint.

Sway также доступен способами, прокладывающими дорогу, на которой могут учиться новые продукты и компании. Многие из нас принимают тот факт, что мы можем видеть, трогать, слышать и просто по сути делать все и что угодно легко на компьютере, но это не относится к миллионам людей во всем мире. Суэй рассматривает общую картину и открывает двери для большего числа людей, которые могут создавать, обмениваться и испытывать презентации.

1. Вы можете использовать видимость, доступную в опциях, которые позволяют вспомогательным технологиям получать доступ ко всему контенту на Sway.
2. Вы можете использовать проверку доступности в своих собственных проектах в Sway, чтобы убедиться, что она доступна для всех.

Разработка презентаций в Sway

При использовании Sway вы заметите, что он сильно сфокусирован на визуальном представлении того, что вы пытаетесь донести. Это от имени - ты хочешь убедить людей смотреть на то, что ты представляешь. Лучший способ сделать это - получить отличные изображения и изображения с высоким разрешением. Добавление изображений также просто - просто нажмите знак плюс и выберите изображение.

Выбор изображений с высоким разрешением важен для того, чтобы ваши презентации Sway выглядели фантастически. С этой целью Sway помогает, предоставляя обширную библиотеку лицензированных стоковых фотографий Creative Commons. Вы также можете использовать свои собственные, но убедитесь, что они достаточно высокого качества, и что у вас есть права распространять их среди широкой аудитории.

Макеты в Sway

При представлении с Sway у вас есть выбор из трех типов макетов:

• вертикальный
• горизонтальный
• Слайд-шоу

Чтобы выбрать макет, просто откройте файл Sway и перейдите к Стили в верхнем правом углу.

Все сводится к предпочтениям или тому, что вы представляете. Если это презентация в стиле PowerPoint, то вы можете использовать опцию слайд-шоу. Горизонтальный может работать и для этого. Вертикальный макет больше похож на веб-страницу, где вы будете прокручивать макет.

Придай жизнь цветам

Если вы когда-либо боролись за соответствие цветов и изображений в презентациях, вы можете попрощаться с этим разочарованием в Microsoft Sway. Если у вас есть изображение, которое вы хотите, чтобы дизайн полностью соответствовал дизайну, в разделе «Стили» нажмите «Настроить».

Когда откроется следующее окно, вы можете выбрать изображение, из которого вы хотите создать несколько цветовых поддонов. Sway предоставит вам несколько вариантов цвета на выбор только из одного выбранного вами изображения.

Это позволяет сделать презентацию более эстетичной.

Sway Remix

В разделе стилей вы можете заметить, что есть кнопка с надписью Remix. Учитывая, что это не музыкальная программа, вы, вероятно, задаетесь вопросом, что будет делать эта маленькая кнопка, если вы нажмете на нее. Это просто и невероятно рандомизирует ваш макет и определит дизайн для него. Если вы не самый творческий человек или просто хотите увидеть альтернативные варианты дизайна, вы можете нажать на Remix и позволить ему изменить ваш макет.

Не нравятся изменения? Не стоит беспокоиться. Вы можете просто нажать кнопку отмены, которая выглядит как изогнутая стрелка, и она вернется к исходному макету.

Sway является довольно новым для семейства Microsoft Office, поэтому это не широко используемая программа, но ее легко начать с Swayи может быть отличным инструментом для командных проектов или презентаций. Предоставление доступа большему количеству людей для просмотра ваших проектов.

Вы использовали Microsoft Sway раньше? Поделитесь своими презентациями в комментариях ниже!