Как автоматически сделать скрытую копию в Outlook 2010
Microsoft Office Как Microsoft Gmail Microsoft Outlook / / August 23, 2022
Последнее обновление:
Microsoft решила отменить доступ к BCC в Office 2010. Вот как вернуть его и автоматически использовать скрытую копию в Outlook.
Резюме статьи:
- Пошаговое руководство по созданию скриншотов для автоматической скрытой копии адреса электронной почты для всех исходящих сообщений Outlook.
- В Outlook 2007 и Outlook 2010 Microsoft удалила поле BCC. Мы покажем вам, как добавить поле BCC обратно в.
- К автоматическая скрытая копия в Outlook, нам нужно показать вкладку разработчика и добавить скрипт.
- Смотрите комментарии как настроить автоматическую скрытую копию для сообщений, отправляемых только с определенного адреса электронной почты (для нескольких учетных записей Outlook — спасибо, Натан!)
Обновлять: Эта статья изначально была написана для Outlook 2010. Если вы используете более современную версию, прочитайте нашу статью: Как автоматически использовать скрытую копию в Outlook с помощью правил.
Возможно, это произошло из-за слишком большого количества пассивно-агрессивных внутриофисных стелс-компьютеров (
Оказывается, чтобы раскрыть весь потенциал скрытой копии в Outlook 2010, нужно сделать три вещи:
- Показать поле BCC в окне «Новая электронная почта».
- Откройте ленту разработчика.
- Добавьте некоторый пользовательский код Visual Basic.
Это не так сложно, как кажется. Но давайте пройдемся по этим трем от самого простого к самому сложному.
(Примечание: Вы также можете купить сторонние надстройки для Outlook 2010, которые делают это, но я бы рекомендовал этот метод. Это бесплатно.)
Показать поле BCC в новых сообщениях электронной почты в Outlook 2010
Шаг 1
Запустите Outlook 2010.
Шаг 2
Нажмите на Новый email-адрес кнопка. В окне составления сообщения нажмите в Опции вкладка
Шаг 3
Нажмите в BCC кнопка. Это действие открывает поле BCC. Отныне у вас будет доступ к полю скрытой копии во всех будущих сообщениях электронной почты Outlook 2010. Если вы устали от дополнительного места, которое он занимает, просто щелкните его еще раз, чтобы избавиться от него.
Теперь вы можете использовать поле BCC для одноразовых операций. Но что, если вы хотите автоматически выполнять скрытую копию (или кто-то еще) на каждое исходящее сообщение? Для этого выполните следующие действия.
Показать ленту разработчика
Я основываю это практическое руководство на большой части пользовательского кода Visual Basic, написанного Майкл Кизер. Майкл написал этот фрагмент VBA для Outlook 2007, но он работает и для Outlook 2010. Единственная проблема: довольно сложно найти редактор Visual Basic в Outlook 2010. Он скрыт на ленте разработчика, которая по умолчанию скрыта от просмотра. Вот как это сделать:
Шаг 1
Запустите Outlook 2010.
Шаг 2
Нажмите в Файл вкладку и выберите Опции.
Шаг 3
НажмитеНастроить ленту на левой панели. Теперь в крайнем правом списке убедитесь, что Разработчик проверено. Нажмите ХОРОШО.
Шаг 4
Вкладка «Разработчик» теперь будет отображаться на ленте Outlook 2010.
Автоматически отправлять исходящие сообщения BCC в Outlook 2010
Теперь пришло время добавить код, который собрал мистер Кайзер.
Шаг 1
Перейти к Разработчик вкладка и нажмитеVisual Basic.
Шаг 2
Налево, расширятьПроект1 (ВбаПроект. ОТМ раскрыть Объекты Microsoft Outlook. РасширятьОбъекты Microsoft Outlook а потом двойной щелчок ThisOutlookSession.
Шаг 3
В окне редактора кода выберите Заявление из раскрывающегося меню в левом верхнем углу.
Шаг 4
В верхнем левом раскрывающемся меню выберите ТоварОтправить.
Шаг 5
Поместите курсор после «Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)» и перед «End Sub». В настоящее время, скопировать и вставить следующее между этими двумя строками.
Dim objRecip как получатель. Dim strMsg как строка. Dim res как целое число. Dim strBcc как строка. При ошибке Возобновить Далее ' #### ПАРАМЕТРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ #### ' адрес для скрытой копии -- должен быть адресом SMTP или разрешаемым. ' к имени в адресной книге. strBcc = "[email protected]" Установите objRecip = Item. Получатели. Добавить (strBcc) objRecip. Тип = olBCC. Если нет objRecip. Решите Тогда. strMsg = "Не удалось разрешить получателя скрытой копии. " & _. — Вы все еще хотите отправить сообщение? res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. «Не удалось разрешить получателя скрытой копии») Если res = vbNo Тогда. Отмена = Верно. Конец, если. End If Set objRecip = Ничего
Шаг 6
Найдите строку, которая гласит: strBcc="[email protected]" и замените его адресом электронной почты, для которого вы хотите использовать скрытую копию. [email protected]. Например, замените его на [email protected] или [email protected].
Шаг 7
Не забудьте сохранить изменения. Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Outlook.
Теперь, когда вы отправляете сообщения из Outlook 2010, они будут автоматически отправляться в скрытую копию получателю, выбранному вами в редакторе Visual Basic. Вам не нужно вводить их имя в поле BCC, и вы даже не увидите его введенным в поле BCC, поскольку скрипт Visual Basic срабатывает после того, как вы нажмете «Отправить». (Полезный совет для любого кибершпиона.)
И вот оно.
Фильтрация сообщений Gmail со скрытой копией
И последнее, на что следует обратить внимание: если вы используете это для создания архива Gmail, я рекомендую использовать индивидуальный адрес Gmail с добавлением к нему чего-то вроде +bcc. Однако, поскольку адрес не будет отображаться в поле «Кому:», вы не сможете отфильтровать его, как обычно. Поэтому вместо этого вам придется использовать строку «доставлено:» в Gmail. Например, я бы использовал «доставлено: имя пользователя + [email protected]», а затем установил правило, которое автоматически архивирует эти сообщения и помечает их как прочитанные.
Примечание о безопасности макросов
Примечание: Этот раздел может помочь тем, кто обнаружил, что макрос перестает работать на следующий день или после перезагрузки системы.
Чтобы это заработало, вам может потребоваться изменить настройки безопасности макросов. В любом случае, при запуске Outlook 2010 вы, вероятно, получите такое надоедливое сообщение:
Как видите, это просто относится к сценарию, который вы поместили в ThisOutlookSession, — это не означает, что у вас есть вирус. Вы можете нажмитеВключить макросы чтобы продолжить с неповрежденным сценарием Auto BCC.
Если вы хотите пропустить этот шаг, вы можете изменить настройки безопасности макросов, перейдя в Разработчик вкладка и Щелчок Безопасность макросов.
В разделе «Настройки макроса» у вас будет несколько разных вариантов:
Для беззаботного существования выберите «Включить все макросы», хотя это, конечно, потенциально опасно. Реальным решением здесь является получение макроса с цифровой подписью, но это довольно сложный процесс, о котором я расскажу в другом посте (Как создать самоподписанный цифровой сертификат в Microsoft Office 2010). Следите за обновлениями!
Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров
Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...
Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине
Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...