Четыре бонуса Trello, которые повысят вашу производительность

Как

ПоРакель Перес

Последнее обновление27 июня 2019 г.

Легко заблудиться в деталях управления проектами, поэтому неудивительно, когда команды, единомышленники и студенты обращаются к решению, подобному Trello. Инструмент управления проектами Trello сочетает в себе настройку с малой кривой обучения, так что вы можете легко начать управлять своим временем и задачами, работаете ли вы на iOS, Android или в веб-браузере.

Как только вы промокли от досок, списков и карточек, добавьте немного Бонусы чтобы получить максимум от Trello.

Что такое бонусы для Trello?

Бонусы включают набор дополнительных функций и инструментов интеграции данных, которые расширяют базовую функциональность Trello «Post-It note». Таким образом, вы можете добавлять графики и диаграммы, отслеживать время непосредственно внутри карты, автоматизировать задачи и многое другое. Бесплатные пользователи имеют доступ к одному Power-Up на каждую доску, в то время как у участников Trello Gold их может быть три, а Business Class - неограниченное количество. Тогда не все бонусы сами по себе бесплатны, хотя платные обычно предлагают бесплатную пробную версию для начала.

Как я могу включить их?

Не все бонусы доступны из приложения Trello, поэтому откройте веб-браузер, чтобы увидеть полный список. На доске нажмите Показать меню, тогда Добавить Power-Up. Просмотрите длинный список доступных дополнений, затем нажмите добавлять. Если выбранное вами Power-Up синхронизируется с отдельным приложением (например, Dropbox), вам может быть предложено войти в эту учетную запись через Trello, прежде чем вы сможете его использовать.

Вот несколько наших любимых бесплатных бонусов, которые помогут вам начать:

Сроки

Если вы поклонник диаграммы Ганта, вы по достоинству оцените Сроки power-up должен предлагаться в дополнение к нативной функции Trello. Когда вы работаете на доске, содержащей несколько списков, с карточками, которые не упорядочены по сроку, может быть трудно представить, что будет дальше, а что уже поздно. Добавление диаграммы Ганта - это простой способ упростить процесс, чтобы ничего не терялось.

Чтобы это включилось, просто убедитесь, что вы добавляете даты выполнения к карточкам, которые вы создаете. Затем нажмите Сроки в правом верхнем углу доски, чтобы открыть график.

Здесь вы найдете приоритетные задачи с цветовой кодировкой Deadline. Наведите указатель мыши на задачу, чтобы отобразить саму дату выполнения, а также информацию о том, насколько вы (или, возможно, досрочно?) Вы находитесь.

Существует также другой и более сложный способ внедрения диаграмм Ганта Deadlines в ваши доски Trello. Если вы используете Trello в Google Chrome, установите Элегантное расширение Deadlines Chrome дает вам просмотр календаря с наддувом. Вы можете отслеживать прогресс на ползунке, сортировать по продолжительности, прогрессу или дате начала и сразу же проверять, как долго вы должны завершить проект. Поскольку расширение Chrome работает отдельно от включения питания, которое вы включаете в Trello, вы можете активировать его на любой плате, не считая количество разрешенных включений. Бесплатная версия расширения имеет множество функций, но вы можете перейти на версию Pro за 5 долларов в месяц и получить возможность сохранять график в виде изображения, просматривать историю и многое другое.

Карта повтора

Итак, вы планируете заранее. Удивительно - за исключением того, что теперь у вас есть десятки карт, которые вам не понадобятся на какое-то время, загромождая вашу доску.

Войти: Карта повтора. Временно скрывайте свои карты в Архив, пока вы не будете готовы к ним, когда они волшебным образом появятся в вашем списке. Просто установите день и время, когда вам понадобится вернуть вашу карту, и Card Snooze автоматически разархивирует ее. Это простой, безопасный для здоровья способ очистить вашу доску, не боясь потерять какую-либо информацию.

Проверьте Архивные элементы на вашей доске, если вы хотите вручную вытащить свою карту раньше срока или внести какие-либо изменения в настройку Snooze.

TimeCamp

TimeCamp это простая утилита отслеживания времени, которую вы можете использовать прямо внутри карты Trello. Если вам нужно отслеживать оплачиваемые часы, хотите получить более точную оценку того, как долго TimeCamp может выполнить определенные задачи, или вы просто хотите, чтобы вы или другие были подотчетны Помогите.

Создайте карту с задачей, которую вы отслеживаете, и нажмите Таймер запуска. Вы также можете вручную добавить часть времени, проведенного без установки таймера для отслеживания в реальном времени. В любом случае, все суммировано в отчете TimeCamp Time прямо внутри карты. Затем ваша общая сумма отображается на лицевой стороне этой карты, так что вы сможете увидеть ее, как только откроете доску.

В отчете о времени также записывается пользователь, который установил таймер, а также дата и время его установки. Укажите количество времени, которое, по вашим оценкам, потребуется для выполнения задачи, и появится панель, которая поможет вам визуализировать процентную долю, которую вы отслеживали по сравнению с этим бюджетом. Вы получите отчет об этой информации по электронной почте, когда приблизитесь к превышению запланированного времени. Нажав на отслеживаемое время, вы попадете на веб-сайт TimeCamp, где вы сможете войти в систему и внести более подробные изменения или добавить заметки. И если вы когда-нибудь захотите поменять TimeCamp на другое включение, ссылка на ваши отчеты останется на карте.

Хотя это не самый надежный инструмент для отслеживания времени, его сила заключается в его простоте. Поскольку вы отслеживаете непосредственно в Trello, вам не нужно открывать другие приложения или веб-сайты, чтобы запустить таймер.

дворецкий

дворецкий встроенная утилита автоматизации Trello Он основан на создании кнопок, которые находятся внутри ваших карт или живут на верхней части вашей доски. Используйте его, чтобы автоматизировать все, что вы делаете, снова и снова, точно так же, как пометить что-то сделанное. Означает ли пометка карты завершенной, что означает отметку в поле «Дата окончания», отметку о карте, ее нажатие и перетаскивание в список «Завершено»? С помощью Butler вы можете, например, создать кнопку «Все готово», которая сделает все это за вас, всего одним щелчком мыши. Это может сэкономить вам лишь несколько секунд каждый раз, но это имеет тенденцию складываться.

Вы можете проявить творческий подход с этим, даже если вы ограничены только одним правилом, одной кнопкой на доске и одной кнопкой на карте в качестве бесплатного пользователя. Обновление вашей учетной записи Trello до бизнес-класса предоставляет вам неограниченные кнопки и правила. Бизнес-класс Trello (который, стоит отметить, также дает вам неограниченное количество бонусов и многие другие функции) стоит 9,99 долларов в месяц.

Вывод

Попробуй эти бонусы в следующий раз, когда ты будешь управлять своим рабочим процессом или решать список дел, и удивляйся повышению производительности. Есть также десятки других для изучения, которые могут удовлетворить ваши потребности. С Днем Трелло!