Как настроить начало встреч на поздний срок или раннее завершение в календаре Outlook

Как

ОтSandy Writtenhouse

Последнее обновление30 апреля 2021 г.

Собрать людей для встречи может быть сложно, если участники приезжают из других мест. Будь то здание через улицу или конференц-зал на три этажа выше, требуется время, чтобы добраться до места встречи.

Имея это в виду, Microsoft добавила новую функцию в календарь в Outlook для Microsoft 365 чтобы приспособиться к этому. Мероприятия могут начинаться поздно или заканчиваться раньше, что позволяет включить в расписание время в пути. Посетители, которые проводят встречи подряд, обязательно оценят это!

Как выбрать вариант: начать поздно или закончить рано

Эту удобную функцию можно настроить так, чтобы она была доступна, когда она вам понадобится. Имейте в виду, что вы можете выбрать только одно: начать поздно или закончить раньше. Хорошей новостью является то, что вы можете установить разное время для событий продолжительностью менее и более часа.

1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Параметры.
2. Выбирать Календарь с левой стороны.
3. Перейдите в раздел "Параметры календаря" и установите флажок Сократите встречи и встречи.
4. В раскрывающемся списке рядом с ним выберите Начать поздно или же Конец рано. По умолчанию установлено значение «Нет».
5. Для Менее одного часа, выберите ноль, пять, восемь или 10 минут.
6. Для Один час или дольше, выберите 0, 5, 10 или 15 минут.
7. Нажмите ОК.

Как использовать позднее время начала или раннее время окончания

Включив указанную выше опцию сокращения событий, вы увидите параметры времени, выбранные вами при выборе времени начала и окончания. А если вы выбрали разное время для мероприятий продолжительностью менее и более одного часа, вы увидите, что это время также изменится, когда вы установите продолжительность.

Давайте посмотрим на пару примеров с использованием Начать поздно вариант. Для мероприятий менее чем на час мы начнем с опозданием на восемь минут, а для мероприятий на час или дольше - на 10 минут позже.

Выбрав время начала мероприятия, вы увидите, что теперь у вас есть время с восьмиминутным шагом. Это полчаса, например 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 и так далее.

А если вы выберете время окончания, равное одному часу или более продолжительности, время начала изменится. Теперь у вас есть 10-минутный буфер, который вы можете использовать. Это также применимо к получасовым часам, например, у вас 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 и так далее.

Доступность функции

В настоящее время в Outlook для Microsoft 365 в Windows. Надеемся, что в какой-то момент Microsoft обновит Mac и мобильные версии Outlook Calendar с той же функцией.

Воспользуйтесь преимуществом позднего начала или раннего завершения в Outlook

Возможно, это не функция, которую вы используете для каждого мероприятия, но она, безусловно, удобна. Если вы знаете, что у вас есть участники, которым нужно много времени на встречу или которые проводят встречи каждый час вокруг вас, вы можете сделать это немного менее стрессовым для всех, чтобы прийти вовремя.

Как сэкономить время при использовании Outlook? Взгляни на эти советы по экономии времени или же эти сочетания клавиш Outlook!

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...