Как отправлять защищенные сообщения в конфиденциальном режиме Gmail

Если вам нужна дополнительная безопасность при отправке конфиденциальной информации через Gmail, узнайте, как использовать конфиденциальный режим для наиболее важных сообщений.

Хотите добавить дополнительный уровень безопасности для важных сообщений, отправляемых через Gmail? В конфиденциальном режиме Gmail вы можете сделать это. Это позволяет отправлять важные конфиденциальные сообщения электронной почты, которые вы хотите защитить от несанкционированного доступа. Он позволяет вам устанавливать даты окончания срока действия сообщений, запрашивать код доступа и аннулировать доступ в любое время. Кроме того, для получателя будет отключена функция пересылки, копирования, загрузки и печати.

Это относительно новая, но упущенная из потребительский Gmail с лета 2018 года. Обратите внимание, что на момент написания этой статьи функция еще не была доступна для G Suite для бизнеса. Вот посмотрите, как отправлять и получать сообщения, используя конфиденциальный режим.

Как использовать конфиденциальный режим Gmail

Запустите Gmail и нажмите Compose начать сообщение. Затем нажмите кнопку «Конфиденциальный режим» в правом нижнем углу экрана композиции.

Далее у вас будет возможность установить срок действия сообщения. Вы также можете установить сообщение, требующее пароль. Если вы выберете пароль SMS, вам нужно будет ввести номер мобильного телефона получателя, чтобы он мог получить предупреждение на своем телефоне для кода. Если вы выберете «Нет пароля SMS», они получат код по электронной почте.

Когда электронное письмо отправлено, получатель получит на свой телефон уведомление с кодом подтверждения. Скопируйте это в поле пароля, чтобы получить доступ к сообщению.

Версия для ПК использует те же шаги проверки, но, очевидно, с другим интерфейсом. И, если вы не выберете пароль для SMS, получатель получит отдельное электронное письмо с кодом.

Это отличное дополнение к безопасности Gmail и обеспечивает дополнительный уровень безопасности для ваших конфиденциальных писем. Теперь, хотя это и более безопасно, имейте в виду, что получатель может сделать снимок экрана с сообщением или даже фотографию экрана. Тем не менее, если вы хотите получить дополнительное спокойствие при отправке важных сообщений доверенному получателю, это отличная возможность. Надеемся, что в ближайшем будущем он будет добавлен к пользователям G Suite, также известным как «Google Apps».

Кроме того, поскольку мы обсуждаем безопасность с помощью электронной почты, вы должны убедиться, что у вас есть для вашей учетной записи Google включена двухфакторная аутентификация (2FA). На самом деле, убедитесь, что у вас есть 2FA включен везде это доступно!