Как эффективно работать из дома

Как

ОтДжон бринце

Последнее обновление31 марта 2020 г.

Вы знаете чувство, когда все, что вы делаете, просто работает? Чувствуется, что время стоит на месте, и вы более продуктивны, чем когда-либо, так называемый состояние потока. Для увеличения шансов войти в это состояние вы можете многое сделать, и это помогает, если вы можете работать без отвлекающих факторов. Я представлю несколько способов, которые могут помочь вам быть максимально продуктивным, работая из дома, подайте мне… хм… следуйте за мной.

Рабочая среда

Важно создать среду, чтобы иметь возможность сосредоточиться. Хорошо, если у вас есть выделенный стол с местом для множества экранов, мобильных телефонов, гарнитуры и, возможно, принтера / сканера.
Если вы не живете в одиночестве, было бы неплохо установить правила с окружающими, когда вас не будут беспокоить. Вы не хотите, чтобы член семьи в ночной одежде появлялся за вашей спиной во время видеоконференции.

Это может быть хорошей идеей, что ваши рабочие настройки позволяют вам четко разделить работу и личные области. Старайтесь не превращать весь свой дом и комнаты, потенциально связанные с работой, такие как кухня, гостиная и спальня. Поэтому, когда вы выходите из своей рабочей зоны на перерыв, вы почувствуете реальное отстранение от работы. Риск, если каждая комната связана с работой, состоит в том, чтобы никогда не «отключать» ум от работы.

Помодоро Техника

Одна из моих самых любимых вещей в работе из дома - это то, что никто не может подойти к вам и потенциально помешать вам во время предварительного поиска неисправностей / кодирования. Использование техники Pomodoro помогает сосредоточиться и добиться цели. Pomodoro Technique - это метод управления временем, разработанный Франческо Сирилло в конце 80-х годов.

Это просто, вот как вы это делаете:

1. Установите таймер на 25 минут и работайте над одним заданием. Чтобы не отвлекаться, закройте все почтовые клиенты, отключите уведомления на мобильном телефоне, в социальных сетях, таких программах чата, как слабина/Команды MicrosoftВы поняли.
2. Сделай пятиминутный перерыв. Сейчас самое время расслабиться. Может быть, потянись, встань, посмотри короткое видео на YouTube, сходи в ванную или что захочешь.
3. Повторите шаг один-два еще четыре раза. Затем сделайте более длительный перерыв, например, 45-60 минут, возможно, одновременно с обедом для первого цикла.

Если вы воспользуетесь этой простой техникой, вы заметите, как много вы сделаете, это будет почти похоже на магию. Важно остановиться именно тогда, когда зазвонит таймер. Не пытайтесь закончить, останавливаться прямо в предложении или работать, когда звонит таймер. Часто сложнее написать новый новый документ, чем продолжить, где вы остановились. Если в середине сеанса Pomodoro возникнет отличная идея или мысль, сделайте короткую заметку об этой идее / мысли и затем верните фокус к текущей задаче.

Прежде чем начинать новый 25-минутный сеанс Pomodoro, проверьте наличие важных (не совпадающих с срочными) сообщений и, если их нет, продолжайте. Если вы получаете много электронных писем или других сообщений, вы можете использовать сеанс Pomodoro, чтобы ответить на них.

Удалить отвлекающие

Наш мозг не развит в многозадачность. Если мы потеряем фокус на нашей текущей задаче, то потребуется не менее 15 минут, чтобы вернуться к тому же самому фокусу, что и до того, как вас побеспокоили, часто долгое время. В современном современном мире с социальными сетями, всплывающими уведомлениями, мигающими изображениями и звуковым сигналом все пытаются отвлечь ваше внимание.
Мы должны взять это под контроль, чтобы сосредоточиться на наших задачах и быть продуктивными. Все, что может украсть наше внимание, должно быть отключено. Даже переворачивание вашего мобильного телефона в одной комнате отвлечет вас. Если не нужно для работы, было бы неплохо иметь отвлекающее устройство в другой комнате.

Может случиться так, что во время работы вы быстро посмотрите на свои социальные сети. Может быть, это ссылка на короткое видео о милых кошках, а затем ссылка на другое видео. Затем, заметив, что кому-то понравилось сообщение, которое вы написали facebook/щебет. Внезапно некоторые ваши часы прошли, не выполнив даже половины списка действий за день.

Продать себя

Поскольку никто не может видеть, как вы работаете дома, вам придется немного продать себя. Это хороший совет, даже если вы работаете в офисе, но он становится еще важнее, когда вы работаете дома.
Вот список вещей, которые вы можете сделать. Конечно, это зависит от вашей рабочей среды:

• В конце каждой недели отправляйте своему менеджеру отчет о том, над чем вы работали. Например, вы можете открыть пустое письмо в понедельник. Когда вы достигли / потратили время на что-то, напишите это в виде маркера в электронном письме. Напишите итоги недели и оценку того, над чем вы будете работать на следующей неделе, и отправьте ее своему менеджеру в конце недели.
• Если вы получили положительные отзывы о вашей работе от других, чем ваш непосредственный менеджер. Сохраните этот отзыв и добавьте его в еженедельный отчет, упомянутый выше.
• Когда вы сделали что-то хорошее или действенное, сообщите об этом во внутреннюю систему чата / сообщений компании.
• Часто люди, которые хвалят других, чувствуют, что они делают хорошую работу. Если кто-то из вашей команды или компании делает хорошую работу, найдите время, чтобы заметить его и позвать на это.
• Поскольку никто не может увидеть, действительно ли вы работаете, важно посещать собрания, когда это возможно. Ответить на важные сообщения в течение разумного времени.
• Если у вашей компании есть внутренняя система чата / сообщений, такая как Slack или Microsoft Teams, убедитесь, что вы там очень активны. Если вы человек, который помогает другим, у кого есть вопросы и тому подобное, вам не придется продавать себя, другие сделают это за вас.

Заключительные слова

Работа на дому может потребовать некоторых рабочих дисциплин, набора правил, рабочих правил. Это отличный способ работы, если у вас есть задачи, требующие сосредоточенности. И может быть сделано в одиночку или через удаленное сотрудничество.

Выясните, что работает лучше для вас. Надеюсь, что это дало вам некоторые идеи или вещи, которые вы можете добавить к своей работе.

Отзывы

Что такое личный капитал? Обзор 2019 года, включая то, как мы используем его для управления деньгами

Если вы начинаете инвестировать или являетесь опытным трейдером, в Personal Capital каждый найдет что-то для себя. Вот посмотрите на ...