Вот лучшие 24 функции в Microsoft Excel, которые вы должны использовать

Как

ПоРайан Дубе

Последнее обновление27 мая 2019 г.

Excel - один из самых мощных инструментов для работы с электронными таблицами. Часть этой мощи проистекает из множества встроенных функций, которые доступны для использования внутри электронных таблиц. Некоторые из этих функций хорошо известны, в то время как другие используются редко, но столь же эффективны, когда вы понимаете, как их использовать.

Основные функции Excel

Есть несколько функций, без которых большинство людей не могут обойтись. Они включают в себя все от базовой функции SUM до более продвинутых функций COUNT.

СУММА функция это наиболее часто используемая функция в Excel. Его использование очень просто. Просто введите = СУММ ( в ячейку, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, которые вы хотите добавить.

СРЕДНИЙ Функция работает аналогично. Просто введите

= СРЗНАЧ ( в ячейке, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, которые вы хотите усреднить.

Макс функция полезно, когда у вас есть очень длинный список чисел в столбце, и вам нужно найти наибольшее значение. Тип = MAX ( в ячейке, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, где вы хотите найти максимальное значение.

Вы также можете использовать Функция MIN точно так же, как и функция MAX, за исключением того, что результатом будет минимальное число в списке.

Функция ПРОДУКТ подходит для тех случаев, когда у вас есть одно или несколько чисел, которые нужно умножить вместе, например, когда вы рассчитываете сумму, выраженную в процентах.

Тип = ПРОДУКТ ( в ячейке, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, которые вы хотите умножить.

Аналогично функции ПРОДУКТ является SUMPRODUCT функция. Чтобы эта функция работала, вам нужно выбрать несколько списков чисел в вашей электронной таблице. После того, как вы выбрали несколько столбцов данных, функция добавит каждый столбец, а затем умножит результаты каждого для ответа.

Заметка: Альтернативный метод выбора нескольких элементов для выполнения математической функции состоит в том, чтобы выбрать только отдельные элементы, напечатав начало функции, затем удерживая нажатой клавишу CTRL и выберите ячейки, которые вы хотите добавить или умножить по одной за раз. Когда вы печатаете ) чтобы закрыть функцию и нажать ВОЙТИрезультат будет отображаться в этой ячейке.

Логические IF-функции

Еще одно семейство полезных функций в Excel - это те, которые заканчиваются на «IF». Это позволяет выполнять вычисления в ячейках только при соблюдении определенных условий.

Например, представьте, что у вас есть столбец чисел, но вы хотите усреднить только те, которые превышают определенный предел. Вы можете сделать это с AVERAGEIF функция.

Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую хотите поместить результаты. Выбрать Формулы из меню. Выбрать Больше функций от Библиотека функцийзатем выберите статистическая из списка и выберите AVERAGEIF из списка функций.

Когда вы выбираете функцию, появляется окно Аргументы функций.

Здесь вы можете выбрать каждое поле, а затем выбрать диапазон ячеек в электронной таблице для каждого поля. Для AVERAGEIFS:

• Ассортимент: Выберите диапазон ячеек, который вы хотите усреднить.
• критерии: Введите логическое сравнение с лимитом; например> 15 будет усреднять только ячейки старше 15.

Вам нужно только заполнить поля, выделенные жирным шрифтом. Все поля, не выделенные жирным шрифтом, необязательны.

Другие функции IF, которые вы можете использовать с такими критериями, как:

• COUNTIF: Подсчитайте только те клетки, которые соответствуют условию.
• COUNTIFS: То же, что и COUNTIF, но может использоваться для подсчета строковых данных.
• MINIFS: Возвращает минимальное значение в диапазоне, только те элементы, которые соответствуют вашим критериям.
• MAXIFS: То же, что MINIFS, но возвращает максимальное значение в диапазоне.

Логические функции

Некоторые из наиболее полезных функций Excel - это логические функции, которые позволяют сравнивать разные ячейки, чтобы либо возвращать результаты, основанные на результатах сравнения.

Например, ЕСЛИ функция проверит, соответствуют ли ячейки любым условиям сравнения, которые вы установили. Если сравнение истинно, поле результата вернет любое значение, указанное вами для ИСТИНА. В противном случае он вернет любое значение, указанное вами для FALSE.

Чтобы использовать функцию IF, щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты, а затем введите = ЕСЛИ (.

• Щелкните по ячейкам, которые вы хотите сравнить, с оператором сравнения между ними. Например A2.
• Введите запятую, а затем значение, которое вы хотите отобразить, если сравнение истинно. Например, введите «Да», чтобы вернуть «Да», если сравнение истинно.
• Введите другую запятую, а затем значение, которое вы хотите отобразить, если сравнение ложно.

Вы можете заполнить весь столбец до последней строки, чтобы выполнить одинаковое сравнение для всех строк.

Усовершенствованный подход к использованию функции IF заключается во вложении другого вычисления в поля True или False. Например, если A2A3-A2и Ложное поле для A2-A3.

Другие логические функции в Excel включают в себя:

• И: Если все ячейки, которые вы перечислили, имеют значение True, результаты будут True, в противном случае - False.
• НЕ: Эту функцию можно использовать для отмены результатов в другой ячейке; Верно ложно или ложно истине.
• ИЛИ: Если любая из перечисленных вами ячеек имеет значение True, результатом будет значение True, в противном случае - значение False.
• ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ: Это позволяет вам возвращать любое количество определенных выходных значений или формул, если выражение соответствует любому числу соответствующих определенных значений.
• XOR: Если только одна из перечисленных ячеек имеет значение True, результаты будут True. Если все верно или ложно, результат будет ложным.

Имейте в виду, что, как и в операторе IF, вы можете заменить выходные результаты «False» или «True» другой формулой. Это делает логические функции в Excel очень мощными.

Текстовые функции

В Excel много раз, когда вам может понадобиться соединить серию ячеек в одну длинную ячейку. Или вам может понадобиться иначе иметь дело со строковыми значениями. Excel предлагает различные строковые формулы, которые вы можете использовать в этих ситуациях.

Функция КОНКАТ позволяет объединить несколько текстовых строк из нескольких разных ячеек на рабочем листе в одну строку. Использовать эту функцию так же просто, как печатать = CONCAT ( «строка1",»строка2",»string3” ). Функция может иметь столько строк, сколько вам нужно, и каждая из строк может быть заменена ячейкой, содержащей строку.

Другие строковые функции, которые вы можете использовать в Excel:

• ОСТАЛОСЬВозвращает количество символов, которое вы указали в левой части строки.
• ПРАВОВозвращает количество символов, которое вы укажете справа от строки.
• MID: Извлечение символов из середины строки, только что заданной
• ОТДЕЛКА: Обрезает любые пробелы в начале или конце строки.
• ТЕКСТ: Преобразует значение из любой ячейки в строковую версию этого значения.
• LENВозвращает количество символов в строке.

Использование функций Excel

Существуют функции Excel практически для любых целей, которые вы можете придумать. Самый простой способ узнать обо всех них - это выбрать меню Формулы, выбрать Вставить функциюи во всплывающем окне измените категория все. Вы можете прокрутить вниз все доступные функции и прочитать описания, чтобы узнать больше о том, как работает каждая функция.

Хорошая особенность использования функций Excel заключается в том, что он проводит вас через каждый параметр функции, пока вы их используете. Таким образом, вы будете знать, что вам нужно вставить и сколько параметров необходимо для правильной работы функции.

Через некоторое время, на практике, вы разработаете обычный список функций, которыми вы будете пользоваться, и к которым вы будете часто обращаться.