Как управлять созданием и извлечением данных из форм PDF с PDFelement 7

Оплаченные

ПоПерсонал gP

Последнее обновление26 ноября 2019 г.

Эта статья спонсируется Wondershare, создателем PDFelement

Wondershare's PDFelement 7 Pro - это полнофункциональная альтернатива Adobe Acrobat Pro. Вы можете создавать и редактировать PDF-документы, вставлять и заменять страницы, создавать PDF-формы и даже массово извлекать данные из PDF-форм. И... а намного больше. В прошлом мы рассмотрели, что PDFelement 7 Pro должен предложить и сегодня, учитывая, что они имеют Черная пятница Большая распродажа где вы можете сэкономить до 50 долларов до ноября. 30-го, мы собираемся углубиться в некоторые из его формы возможности, которые могут быть чрезвычайно полезны в рабочей среде.

Как автоматически создать форму PDF для заполнения

PDFelement 7 Pro позволяет импортировать старую форму, созданную в Word или Excel, в заполняемые формы PDF всего за пару кликов. Для начала запустите PDFelement Pro и

перетащить и падение документ Word или Excel в него. Или нажмите Открыть файл и выберите нужный вам файл.

Далее нажмите форма вкладка, а затем Распознавание форм кнопка. Через несколько секунд PDFelement распознает и выделит поля интерактивной формы, которые вы можете редактировать. Дважды щелкните любое из выделенных полей, чтобы настроить его свойства. При необходимости на панели инструментов вы можете добавить дополнительные текстовые поля, поле для цифровой подписи и многое другое, чтобы получить правильную форму .pdf.

Pro-Tip - не забудьте дать каждому полю описательное значение, чтобы его данные были более полезными при извлечении данных с использованием PDFelement, как описано ниже.

Как только вы закончите добавлять и редактировать поля, сохраните документ и отправьте его по настроенной новой форме вашим коллегам или клиентам.

Как извлечь данные из PDF-формы

Извлечение данных из PDF-форм вручную может занять очень много времени, особенно когда вы работаете с несколькими формами со многими полями. Попытка скопировать и вставить все данные вручную может быть практически невозможной. Используя PDFelement, вы можете быстро и легко извлечь все ценные данные не из одной формы, а из нескольких форм прямо в Excel.

Теперь, в моем примере ниже, я собираюсь проиллюстрировать как извлечь данные формы из нескольких приложений аренды. Это реальный сценарий, когда четыре PDF-формы были отправлены, и я хочу просмотреть все из них в Excel. Хотя я собираюсь объяснить все с помощью кнопки «Открыть файл», вы также можете нажать кнопку «Пакетная обработка».

Начните с использования перетаскивания или нажмите Открыть файл кнопка.

Перейдите туда, где хранятся ваши файлы, нажмите PDF Вы хотите открыть и нажать открыто.

Далее нажмите на Форма> Извлечение данных.

При появлении запроса нажмите Извлечение данных из полей формы PDF.

Если вы хотите обработать только один файл PDF, нажмите Пуск. Однако в моем примере Я хочу извлечь данные формы из нескольких PDF файлы. Итак, нажмите + Добавить выбрать все файлы для пакетного задания.

Выделите PDF-файлы, которые вы хотите пакетно обработать, и нажмите открыто.

Если все выглядит хорошо, нажмите Начало начать извлечение данных из файлов.

В моем примере PDFelement извлек 140 полей из четырех файлов PDF за 5 секунд. Это было очень впечатляюще.

После заполнения данные в форме будут сохранены в файл CSV. Нажмите на Законченный Кнопка, чтобы закрыть из процесса извлечения и открыть файл в Excel.

Это оно! Excel должен автоматически открыться, что позволит вам просмотреть все данные, введенные в формы. В моем примере ниже каждая строка содержит уникальные данные, извлеченные из каждого приложения аренды. Вы можете увидеть имя файла для справки в первом столбце.

Добавить цифровую подпись в форму PDF

Хотя возможность отправлять по электронной почте и обмениваться формами в Интернете отличная, иногда требуется подпись. Распечатывать и вручную подписывать формы весь день раздражает. И, к счастью, нам больше не нужно этого делать. Теперь вы можете отправить свою форму и подписать ее в цифровом виде. С PDF редактор, PDFelementВы можете создавать формы и добавлять цифровые подписи.

Попробуйте это. Когда вы создаете форму, нажмите Protect вкладка, а затем Подписать документ кнопка. Новый диалог спросит, где поставить подпись на документе. Введите свой пароль, а затем добавьте цифровую подпись в файл или создайте новую.

PDFelement 7 Pro полон впечатляющих и простых в использовании инструментов для создания и редактирования форм, добавления зашифрованных цифровых подписей и извлечения необходимых данных. После ежедневного использования в течение более недели, это один из моих любимых инструментов! И это гораздо доступнее, чем Adobe Pro. На самом деле, в течение ограниченного времени, вы можете получить PDFelement Pro поступит в продажу в Черную пятницу.