Как использовать строительные блоки в Microsoft Word

Как

ПоМайкл Брайант

Последнее обновление24 ноября 2019 г.

Когда дело доходит до обработки текстов, поиск путей экономии времени крайне важен для поддержания производительности и умственной быстроты. Microsoft понимает это, и это основная причина, по которой строятся блоки в Microsoft Word. Эти предварительно разработанные и настроенные блоки текста и методы форматирования облегчают вставку содержимого, включая текст и графику, тем самым сокращая объем печати.

Скажи привет строительным блокам

Расположенные в галерее Microsoft Word Quick Part, эти строительные блоки принимают различные формы, включая предварительно отформатированные заголовки, нижние колонтитулы, текстовые поля, титульные страницы, номера страниц, быстрые таблицы, водяные знаки, оглавление, библиографии и уравнения. Часто используемый Функция автотекста

в Microsoft Word это распространенный тип строительного блока. Фактически эта функция выросла из автотекста в предыдущих версиях Word.

Содержимое темы, содержимое строительного блока автоматически изменяется со многими доступными стилями. Вы также можете настроить блоки, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. В Quick Part Gallery вы можете создавать, хранить и повторно использовать блоки. Организатор строительных блоков - это место, где вы можете найти или отредактировать строительный блок.

Вы можете найти многие из существующих строительных блоков на вкладке Microsoft Word Insert. В приведенном ниже примере вы можете увидеть примеры верхнего и нижнего колонтитула.

Quick Part Gallery

Вы можете найти Quick Part Gallery под Вставить вкладка в Microsoft Word. Оттуда, нажмите Быстрые Части под текстовой группой. Quick Parts состоит из пяти разделов, в том числе:

• Авто текст: Здесь вы найдете многократно используемый контент. Нажав на автотекст, вы получите доступ к галерее автотекста, которую вы создаете, нажав Сохранить выделение в галерее автотекста (см. Ниже).
• Свойство документа: Позволяет вставить в текущий документ свойства, такие как автор, категория и дата публикации.
• поле: С помощью кодов полей вы можете вставить автоматически обновленную информацию в ваш документ. Примеры включают время, заголовок, номера страниц и многое другое.
• Организатор строительных блоков: в этом месте вы найдете все строительные блоки, доступные для вас в Microsoft Word. Вы также можете редактировать или удалять существующие блоки или создавать новостные оттуда.
• Сохранить выделение в галерее автотекста: выделенный текст легко добавляется в галерею автотекста с помощью этого инструмента. Используйте этот инструмент, чтобы добавить часто необходимый текст.

Просмотр существующего строительного блока Quick Part

Вы можете взглянуть на существующие строительные блоки в галерее Quick Part:

1. Иметь свой курсор в правильном месте в Microsoft Word.
2. Под Вставить вкладка, нажмите Quick Parts.
3. выбирать организатор строительных блоков.
4. щелчок имя сортировать по имени.
5. Выделите структурный элемент Вы хотите просмотреть.
6. щелчок Изменить свойства.
7. Просмотрите информацию, содержащуюся в быстрой части.

На следующих скриншотах вы можете увидеть блок для обложки:

Создание быстрой детали

Чтобы добавить новую Quick Part:

1. Выделите фраза, предложение или другая часть вашего текущего документа.
2. щелчок Быстрые Части на вкладке «Вставка» группа «Текст» в Microsoft Word.
3. выбирать Сохранить выделение в галерее Quick Part.
4. Изменить имя новой Quick Part, если необходимо.
5. Добавить описание.
6. щелчок Ok сохранить Quick Part.

Какая галерея?

Когда вы создаете новый строительный блок, вы можете назначить его любой галерее, которую вы выберете. В процессе создания нового строительного блока (см. Выше) используйте выпадающий список, чтобы выбрать галерею. Чтобы вставить блок в существующий документ:

1. Иметь свой курсор в правильном месте в Microsoft Word.
2. Под Вставить вкладка, нажмите Quick Parts.
3. выбирать Авто текст.
4. Выберите Авто текст вставить.

В следующем примере новый строительный блок был назначен галерее автотекста, а затем вставлен в документ.

Настройте содержание быстрой части

Вы можете изменить содержание быстрой части, переопределив ее:

1. Иметь свой курсор в правильном месте в Microsoft Word.
2. Под Вставить вкладка, нажмите Quick Parts.
3. выбирать организатор строительных блоков.
4. щелчок имя сортировать по имени.
5. Выделите структурный элемент Вы хотите изменить.
6. щелчок Вставить.
7. Изменить содержание y0ur структурный элемент.
8. Выделите пересмотренный текст.
9. щелчок Быстрые Части на вкладке «Вставка» группа «Текст» в Microsoft Word.
10. выбирать Сохранить выделение в галерее Quick Part.
11. Использовать то же имя как ранее сохраненная Быстрая Часть.
12. щелчок Ok сохранить.
13. выбирать да на сообщение, указывающее, хотите ли вы изменить строительный блок.

Переименование быстрых частей

В любой момент вы можете изменить название Quick Parts. Для этого:

1. Под Вставить На вкладке щелкните Быстрые детали в Microsoft Word.
2. выбирать организатор строительных блоков.
3. щелчок имя сортировать по имени.
4. Выделите структурный элемент Вы хотите изменить.
5. щелчок Изменить свойства.
6. в имя поле, измените имя.
7. Выбрать Ok сохранить.

Удаление быстрых частей

Чтобы удалить Quick Parts из Microsoft Word:

1. Под Вставить На вкладке щелкните Быстрые детали в Microsoft Word.
2. выбирать организатор строительных блоков.
3. щелчок имя сортировать по имени.
4. Выделите структурный элемент Вы хотите удалить.
5. Выберите Удалить.
6. Выбрать Ok подтвердить удаление.

Использование строительных блоков в Microsoft Word - довольно простой процесс. Используя их, вы можете быстро добавить текст в ваши документы. Эти блоки либо заранее разработаны или настроены. Используйте их, чтобы сделать работу с Microsoft Word более эффективной.