Microsoft Live Groups интегрируется с новыми веб-приложениями Office Live

Хотя он может быть не таким функциональным, как Sharepoint, Служба Microsoft Live Groups выглядит все лучше и лучше, особенно с недавним запуском Office 2010 Web Apps во вторник. Конечно, я все еще думаю, что до того, как я назову это убийцей Документов / Служб Google, еще далеко; Тем не менее, я считаю, что платформа успешно превращается в нечто большее, чем просто инструмент планирования вечеринок.

Прежде чем говорить о том, чего не хватает в группах Windows Live, давайте сначала посмотрим, что у него уже есть.

Офисные онлайн-группы просты в создании и использовании

Все, что вам нужно для использования групп Live, - это учетная запись Windows Live. Если у вас есть это, вы можете посетить http://groups.live.com/create/ и создать один. Если вы посмотрите на скриншот ниже, вы увидите единственный экран создания группы. Выберите имя, выберите URL, пригласите людей, щелчок Создайте кнопка; сделано.

Все хорошие имена идут быстро, поэтому действуйте сейчас, чтобы зарезервировать свою ГРУППУ сейчас.

Если вы предпочитаете присоединиться к чужой группе, вы можете сделать это, запросив приглашение. Однако по умолчанию настройки конфиденциальности групп не позволяют людям запрашивать приглашения, поэтому вам необходимо знать владельца группы или совладельца и лично попросить их пригласить.

Получив приглашение, вы увидите уведомление и ссылку для его просмотра.

Все, что вам нужно сделать, чтобы присоединиться к группе с этого момента, это щелчокПрисоединиться на странице приглашения.

Текущие функции Live Group

1. Конфиденциальность

На groovyPost мы всегда много говорили о проинформировал Потребитель и конфиденциальность - горячая тема, и все разговоры на Facebook обсуждаются в Интернете. Что касается конфиденциальности, у Microsoft всегда был первоклассный политика конфиденциальностии они поднимают его дальше, открывая окно настройки конфиденциальности, когда вы присоединяетесь к группам. Здесь вы можете изменить свою учетную запись на что-либо между публичной личной рекламой или почти анонимной личной учетной записью.

2. Групповой чат

С помощью Live Messenger участники группы могут общаться друг с другом в больших масштабах. Вплоть до 40 Участники могут все мгновенные сообщения в одном общем окне. Единственным недостатком является то, что вы должны установить Live Messenger. Да, Групповой чат должен быть включен в качестве встроенного веб-приложения. Будем надеяться, что в будущем Microsoft справится с этой задачей, но до тех пор вам придется жить с окном, напоминающим мессенджер средней школы.

3. Календарь совместной работы группы

Вероятно, самая интересная часть Live Groups - это групповой календарь. Если используется в сочетании с Outlook и Outlook Hotmail Connector Вы можете использовать его как временный сервер обмена для своей организации.

Опять же, они сохранили это просто, все, что вам нужно сделать, чтобы сделать календарь щелчок Добавить календарь кнопка.

Календарь группы Calendar имеет все те же функции, что и традиционный календарь Live. Разница в том, что он распространяется среди всех в группе. Поскольку в календаре так много функций, о них мы не будем говорить в этой статье, но я остановлюсь на отличных.

• Легко добавлять события - Добавляется оверлей над каждой датой, который позволяет добавлять элементы во всплывающем окне.
• Список дел и повестка дня - Повестка дня представляет собой список всех событий и периоды, когда они снижаются с любого диапазона дат. Список дел - это отдельная функция, которая позволяет назначать задачи и сроки выполнения.
• Объединить календари без обмена – На сайте Windows Live вы можете отображать ваши личные события в групповом календаре, чтобы они были видны только вам. Этот сценарий позволяет легко увидеть конфликты расписания.
• Имитация сервера обмена с Outlook Hotmail соединитель инструмент. Работает с личными и групповыми календарями.

4. Мгновенный обмен документами и создание

В зависимости от разрешений группы все участники группы смогут совместно просматривать и редактировать документы группы. Иными словами, любые документы, созданные на панели групповых документов, сразу становятся собственностью сообщества.

Кроме того, вы можете добавлять документы в пул групп с вашего собственного Skydrive или даже добавлять с вашего компьютера, используя простой интерфейс Drag and Drop. Обратите внимание, что отдельные файлы ограничены стандартным ограничением SkyDrive 50 МБ за файл и из того, что мы можем сказать, файл хранится с использованием пространства из предела загрузчика SkyDrive 25 ГБ.

На данный момент это касается групп. Хотя из того, что я могу сказать, группы все еще находятся в процессе массового строительства, и Microsoft со временем будет добавлять новые и полезные функции. На данный момент, однако, они действительно не получают оценки по нескольким ключевым функциям.

Какие живые группы должны обыграть Google Apps?

1. Office Online нуждается Реальное время сотрудничество

При работе в общем файле Google Docs с другими пользователями вы можете видеть в реальном времени, что и где они работают. Google Docs делает что-то отличное, выделяя поля, и вы можете создавать чаты в реальном времени в редактируемом документе. Поскольку это Office Online, вам необходимо обновить страницу, чтобы увидеть изменения. Если Microsoft хочет идти в ногу с Google, им нужно реализовать это сейчас!

2. Где обсуждения?

Согласно Страница групп Windows Liveдолжен быть Обсуждение особенность. Эта функция предназначена для работы в качестве доски объявлений или форума и позволяет людям размещать полезную информацию на домашней странице группы. Поправьте меня, если я ошибаюсь, но по какой-то причине этой функции просто не существует? Я был готов полностью отключить Google Docs, как только увидел эту функцию, но ее нигде не было.

3. Нет мобильного доступа к живым группам?

Используете ли вы iPhone или Blackberry, mobile.live.com не имеет доступа к живым группам. Варианта даже нет!

4. Лучшая производительность

Сравнивая это с Google Docs, Windows Live Groups - ну, этот маленький поросенок ОЧЕНЬ медленный. Каждый экран требует перезагрузки с последующим 3-10 секундным ожиданием. Ой, это больно.

Вывод

Windows для живых групп - неплохое начало для Microsoft, и хотя я немного разбираюсь в функциях, я ожидаю, что она станет только лучше. При нынешней итерации я бы сказал, что он не готов к «малому бизнесу», но это должно быть все, что вам нужно для небольшого клуба или сайта для совместной работы с семьей. Возможно, мы увидим, что Windows Live Groups будут для потребителей и Microsoft Office Live Workspace будет для малого бизнеса и BPOS для крупных корпораций??? Надо будет просто подождать и посмотреть.

Поскольку это первый выпуск с интегрированными живыми группами и Office Web Apps 2010, я ожидаю, что со временем ситуация улучшится. Если Microsoft ожидает, что это будет конкурировать с Google Docs на онлайн-рынке, они должны исправить хотя бы несколько пунктов, перечисленных выше. До тех пор, я боюсь, что это всего лишь 1-2 метки выше, потому что это веселый инструмент для планирования вечеринок.