Представьте любой документ Office 2013 или презентацию онлайн мгновенно

С тех пор, как Документы Google стали реальным конкурентом в канале повышения производительности офисов, я искал быстрый способ показать и поделиться документами Microsoft Office. Если вы работаете в компании, которая использует пакет Microsoft, вы, вероятно, прошли через десятки Презентации в PowerPoint лично, потому что менеджеры по продажам не могли понять, как ими поделиться удаленно.

С выпуском Office 2013 Microsoft, похоже, полна решимости положить конец многолюдным конференциям и сделать их доступными в Интернете. Но, если вы спросите меня, это для скалистого начала. Здесь я возьму функцию для вращения, используя Предварительный просмотр Office 2013 (365 Home Premium).

Заметка: Эта функция доступна только в Microsoft Word, PowerPoint и OneNote 2013.

Откройте презентацию PowerPoint или документ Word и перейдите на вкладку «Файл».

В представлении Backstage нажмите кнопку «Поделиться». Из четырех представленных здесь вариантов нажмите «Присутствовать онлайн», а затем - «Присутствовать онлайн».

Офис займет минуту, чтобы подключиться. Это может быть хорошее время, чтобы перекусить.

Когда подключение к веб-приложению Office 2013 будет полностью установлено, вы увидите окно с уникальной ссылкой на общий ресурс. Любой, кому вы дадите эту ссылку, сможет просмотреть ваш документ или презентацию, просто вставив его в свой любимый веб-браузер.

Нажмите на SНажмите кнопку презентации, чтобы позволить зрителям подключиться.

Заметка: Если вы случайно закрыли это окно без копирования уникального URL-адреса, вы можете снова открыть его, нажав кнопку «Отправить приглашения» на ленте Office.

Ну, вот и мы. Презентация распространяется. Ниже приведен скриншот с точки зрения докладчика. Я был немного разочарован, увидев, что некоторые важные функции отсутствуют.

1. Нет списка людей, которые сейчас подключены / просматривают.
2. Есть кнопка комментария, но она не работает.
3. Там нет живого чата
4. В отличие от обмена с SkyDrive, докладчик не может вносить изменения в реальном времени.

Если вы хотите вносить изменения в документ на лету, есть кнопка редактирования, которая приостановит всю презентацию. Пока паузы зрителей будут видеть документ, но не то, что вы изменили, пока вы не нажмете кнопку возобновления.

Ниже приведен скриншот того, что видит зритель. По сути, это упрощенное веб-приложение Office, предназначенное исключительно для просмотра. Но у него есть несколько интересных функций.

Кнопка «Follow Presenter» синхронизирует прокрутку страницы между докладчиком и зрителем. Это можно изменить в любое время, просто щелкнув полосу прокрутки в правой части окна.

Файловое меню в веб-приложении в основном состоит из двух вещей. Вы можете скачать то, что представлено в оригинальном формате. Или вы можете скачать его в формате PDF с помощью кнопки «Печать».

Если докладчик делится книгой OneNote с помощью «Поделиться заметками о собрании», кнопка на конце средства просмотра превратится в ссылку, которая открывает Блокнот как отдельное веб-приложение на новой вкладке браузера. В то же время докладчик автоматически открывает свое приложение OneNote для назначенной записной книжки.

Это позволяет вам делать несколько интересных вещей, во-первых, обновления являются двусторонними и активными. Они случаются, когда вы их делаете. К сожалению, для меня обновленные изменения назад и вперед были действительно медленными. Я не уверен, было ли это из-за моего интернет-соединения (3 мегабита), или из-за того, что Microsoft до сих пор не получила от него всех преимуществ. Кроме того, веб-приложение все еще требует большой работы, оно даже не поддерживает рисование; хотя он может видеть рисунки, сделанные из настольного клиента.

Это практически все, что связано с мгновенным представлением документов в редакции Office 2013 Preview. Это все еще требует большой работы все же.

Моя документальная презентация Microsoft Word зависала один раз во время тестирования, и приложение в большинстве случаев работало медленно или не отвечало. Кроме того, если вы хотите использовать эту функцию для проведения какого-либо реального типа собрания, вам потребуется дополнительная поддержка от конференц-связи или другого программного обеспечения для проведения конференций.

Надеемся, что разработчики Microsoft исправят эти ошибки и добавят некоторые дополнительные интерактивные функции для докладчика и зрителя. Тогда это может стать мощным инструментом для компаний для проведения презентаций в режиме онлайн без необходимости в дополнительном программном обеспечении.