Как ограничить редактирование редактором в документе Word 2013
Microsoft Office Microsoft Сотрудничество Word 2013 / / March 18, 2020
Word 2013 может предотвращать нежелательные изменения от корректоров и соавторов с помощью ограничений редактирования. Вот как настроить и использовать ограничения на форматирование и редактирование.
Предыдущая версия Microsoft Word предлагала набор функций обзора, которые значительно расширяли возможности совместной работы, и Word 2013 улучшает их. Являетесь ли вы корректором, коллегой, преподавателем или учителем, когда вы работаете с кем-то еще над документом, вы можете помешать им переписать или изменить написанное вами.
В большинстве случаев полезно просто использовать функция отслеживания изменений отслеживать, что изменяется в документе. Но иногда вам нужно заблокировать документ дальше. Вот как.
В Word 2013 откройте вкладку «Обзор» на ленте.
Затем выберите «Защитить» и кнопку «Ограничить редактирование».
Ограничения форматирования в Word 2013
Существует два разных типа ограничений, которые вы можете наложить на редактирование документа. Первый включает в себя стили и форматирование. Это более незначительное из ограничений, и оно только предотвращает изменения в том, как выглядит документ. В окне ограничений форматирования есть много разных опций на выбор. По большей части этот набор ограничений не очень важен.
Если вы хотите узнать больше о стилях в Microsoft Word, краткий и бесплатный курс Microsoft поможет вам.
Редактирование ограничений в Word 2013
Второй тип ограничений, которые вы можете наложить на документы Word, это ограничения, относящиеся к общему редактированию. Как было сказано ранее, для большинства проектов совместной работы достаточно просто применить «Отслеживаемые изменения». Однако, когда это необходимо, например, при работе с преподавателем, вы можете разрешить комментировать только документ. А при создании корпоративных документов вы можете разрешить пользователям только добавлять во встроенные заполняемые формы. Для наиболее экстремальных обстоятельств существует возможность сделать документ доступным только для чтения, и изменения не могут быть сохранены.
После того, как вы решили, какие ограничения вы хотите использовать, нажмите кнопку «Да, начать принудительную защиту», чтобы применить эту защиту к документу.
Вам будет предложено установить пароль или выбрать аутентификацию пользователя.
Маршрут с паролем - самый простой путь, и в результате боковая панель редактирования с ограничениями будет немедленно изменена. Вместо параметров вы увидите, какие разрешения разрешены, и кнопку «Остановить защиту», которая позволяет вам ввести пароль и разблокировать документ.
Если вы выберете аутентификацию пользователя, вы, скорее всего, увидите ошибку:
Ваш компьютер не настроен для управления правами на доступ к данным (IRM). Если вам нужно использовать IRM, войдите в Office или обратитесь к администратору.
Это можно исправить, включив IRM на компьютере, и полная документация по этому процессу доступна для этого через technet. К сожалению, инструкции по technet могут быть немного запутанными для среднего пользователя - так что следите за новостями об этом руководстве в ближайшее время.