Редактируйте свои документы в любом месте: OffiSync + Документы Google для мобильных устройств + Microsoft Word

Я люблю Google Docs, но в конце дня, когда я хочу сделать серьезную работу, я использую Microsoft Word 2010. Хотя Google Docs действительно, действительно В последнее время я начал чувствовать себя как дома в Microsoft Office. И теперь, когда вы можете сохраните файлы Microsoft Office 2010 непосредственно на SkyDrive и редактировать их в Интернете через Microsoft Office Live, имеет больше смысла полагаться на Microsoft Word.

Но теперь Google Mobile поднял ставку, предложив мобильное редактирование в Google Docs. Очень, очень классно - эта функция появилась уже давно, и мне это нравится, хотя в настоящее время она довольно элементарна. Объедините все это с OffiSync- бесплатная надстройка Microsoft Office, позволяющая открывать и сохранять файлы непосредственно в Документах Google, - и вы получаете действительно выигрышную комбинацию.

Теперь вы можете:

• Используйте Microsoft Word, когда вы дома или на работе.
• Используйте Google Docs, если вы находитесь на общедоступном компьютере или на компьютере друга.
• Используйте мобильный телефон Google Docs на своем iPhone или телефоне Android, когда вы находитесь в автобусе, ожидаете в очереди или застряли на сломанном подъемнике.

Я много говорю лучшее из обоих миров, но на этот раз я серьезно. Это даже работает для учетных записей Google Apps.

Вот как вы можете установить OffiSync и начать редактировать документы везде:

Первый шаг

Скачать бесплатную версию OffiSync и запустите установщик.

Шаг второй

Запустите Microsoft Word и щелчок OffiSync Вкладка.

Шаг третий

Когда вы впервые попытаетесь что-либо сделать с OffiSync, вам будет предложено добавить учетную запись Google. Используйте свой адрес Gmail и обычный пароль для подключения OffiSync к Google Docs (и Google Сайты). Вы можете добавить дополнительные учетные записи позже, щелкающийнастройки и выбирая Счета.

Шаг четвертый

Теперь вы можете открывать элементы в своей учетной записи Google Docs и сохранять их в Google Docs, все из Microsoft Office. Просто используйте открыто и Сохранить кнопки на ленте OffiSync, когда вы хотите получить доступ к своим Документам Google.

Когда вы это сделаете, вы увидите отдельное диалоговое окно из обычного окна «Открыть» или «Сохранить как…», которое автоматически загружает структуру ваших папок в Документы Google. Как вы увидите, ваши документы также будут отсортированы в соответствии с тем, в каком аккаунте Google Docs он находится.

И это все, что нужно сделать. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, у меня есть доступ к моим документам из Интернета, с моего рабочего стола и с моего телефона. Надстройка OffiSync также поставляется с отличной панелью управления, которая предоставляет вам информацию о разрешениях Документов Google и последних документах.

Слияние изменений в OffiSync

Теперь вы можете спросить: «Что произойдет, если кто-то редактирует документ, когда он у меня открыт?» Не беспокойтесь - OffiSync уведомляет вас об изменениях с помощью небольшого всплывающего уведомления возле панели задач. Вы можете объединить изменения или объединить изменения и просмотреть их.

Если вы решите просмотреть изменения, они будут выделены с помощью отслеживания изменений.

Все это можно сделать с помощью бесплатной версии OffiSync. Премиум-версия, которая стоит 12 долларов в год или 30 долларов за пожизненную лицензию, предоставляет вам дополнительные функции, такие как возможность сохранять файлы в их родном формате Office (Примечание. Для этого необходимо иметь платный аккаунт Профессионального пакета Служб Google.. Спасибо читателю Джону за указание на это.), совместное редактирование в реальном времени, интеграция сайтов Google и техническая поддержка премиум-класса. В зависимости от того, насколько вы сотрудничаете со своими документами Office, может потребоваться дополнительная плата, но если вы просто хотите редактировать ваши документы с использованием лучших инструментов для Интернета, на рабочем столе и на вашем мобильном телефоне, тогда бесплатная версия OffiSync подходит для счет.