Как обрезать текст в Excel

Как

ПоБен Стоктон

Последнее обновление:28 мая 2022 г.

Красота Microsoft Excel заключается в функциональности, которую он предлагает. Если вы хотите что-то сделать в Excel, вам нужно только найти подходящую функцию для этого.

Например, если вы пытаетесь очистить какой-то текст, вы можете подумать об его усечении. К счастью, Excel предлагает ряд функций, которые помогут вам сократить текстовую строку в Excel.

Если вы не знаете, как обрезать текст в Excel, выполните следующие действия.

Как обрезать текст в Excel с помощью функций RIGHT, LEFT или MID

Лучший способ обрезать текст в Excel — использовать ПРАВО ЛЕВО, или же СРЕДНЯЯ функции. Все эти функции работают очень похожим образом, чтобы помочь вам удалить ряд символов из текстовой строки в Excel.

Объяснение функций RIGHT, LEFT и MID в Excel

Как следует из названий, эти функции позволяют удалить определенное количество символов из текстовой строки, начиная слева или справа. Вы также можете запустить его из произвольной позиции, используя MID.

Синтаксис этих функций следующий:

=ВПРАВО(текст, число_символов) =ВЛЕВО(текст, число_знаков) =MID(текст, начальное_число, число_знаков)

ОСТАВИЛ а также ПРАВИЛЬНО работать таким же образом. Заменять текст на текстовую строку (или ссылку на ячейку, содержащую текстовую строку) и заменить num_chars с количеством символов хранить от начальной точки слева или справа. За СРЕДНЯЯ, заменять текст а также num_chars таким же образом.

Вам также необходимо заменить start_num с позицией персонажа, с которой вы хотите начать СРЕДНЯЯ. Например, если текстовая строка имеет длину 8 символов и вы выбрали start_num ценность 3, формула будет игнорировать символы 1 и 2 и показывать остальные символы (в зависимости от num_chars значение) перемещение влево.

Как мы уже упоминали, вы можете заменить текст аргумент с текстовой строкой или ссылкой на ячейку, содержащую строку. Однако, если вы хотите использовать текстовую строку непосредственно в формуле, убедитесь, что текстовая строка заключена в кавычки, чтобы обеспечить ее правильный анализ.

Как использовать LEFT, RIGHT и MID в Excel

Чтобы объяснить, как использовать функции LEFT, RIGHT и MID для усечения текста в Excel, мы воспользуемся сценарием.

Клетка (А2) содержит текстовую строку —Сегодня хороший майский день. Эта текстовая строка содержит восемь слов и 29 символов. Если вы хотите удалить любой из этих символов, вы можете использовать для этого функции ВПРАВО, ВЛЕВО или СРЕДНЯЯ. Предположим, вы хотите показать десять символов из текстовой строки, упомянутой выше.

За СРЕДНЯЯ, мы предполагаем, что вы хотите начать после буквы а (начиная с персонаж номер 8).

Использование каждой из этих функций вернет разные результаты:

• СЛЕВА: это ни
• Середина: хороший день (начиная с пробела)
• ПРАВИЛЬНО:день в мае

Вы можете применить правила из этого сценария к своим собственным формулам LEFT, RIGHT или MID.

Как обрезать числовые значения в Excel

Приведенные выше шаги работают только для усечения текстовых строк. Если вы хотите обрезать число, вам нужно вместо этого использовать такую ​​функцию, как TRUNC.

TRUNC предназначен для целочисленных значений — целых чисел без десятичных разрядов. Вы можете использовать TRUNC, чтобы удалить десятичные разряды и вместо этого вернуть целые числа.

Если вы хотите узнать, как использовать эту функцию, вы можете ознакомиться с нашим руководство по использованию TRUNC в Excel.

Очистка данных в Microsoft Excel

Электронная таблица Excel не обязательно должна быть идеальной, но она должна быть правильной. Благодаря описанным выше шагам теперь вы должны знать, как обрезать текст в Excel, что позволит вам очистить данные электронной таблицы.

Если вы работаете с большими наборами данных, почему бы не разделить их на отдельные листы? Затем вы можете вытащить данные между листами в Excel чтобы было легче обращаться.

Вы работаете с коллегами, у которых есть проблемы с доступностью? Не забывайте использовать Проверка доступности Office чтобы увидеть, если ваш документ нуждается в каких-либо изменений.

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...

Предложения

Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подарочную подписку Disney+ для...