Как проверить орфографию в Google Sheets

Как

ПоАдам Дэвидсон

Последнее обновление:27 мая 2022 г.

Точное написание важно при создании любого документа, и это так же верно для электронных таблиц. Орфографические ошибки в ваших электронных таблицах — это не очень хорошо, но они еще более неприятны, если это рабочая таблица, которой вы поделились с коллегами.

Хорошей новостью является то, что любые орфографические ошибки в Google Таблицах легко найти и исправить с помощью встроенного инструмента проверки орфографии.

Если вы хотите проверить орфографию в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как проверить орфографию в Google Sheets

Проверить правописание в Google Sheets довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, которые вы хотите проверить, а затем запустить Проверка орфографии инструмент.

Чтобы использовать проверку орфографии в Google Таблицах:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите проверить. Если вы хотите проверить весь лист, щелкните область в верхнем левом углу листа.
   
2. Нажмите на Инструменты в строке меню.
   
3. Парить Орфография и грамматика а затем нажмите на Проверка орфографии.
   
4. Запустится инструмент проверки орфографии.
   

Теперь инструмент проверки правописания запущен и работает, пришло время научиться им пользоваться.

Как использовать проверку орфографии в Google Sheets

В инструменте проверки орфографии есть три основных параметра. Давайте посмотрим на каждый из них.

Изменить написание

Эта опция позволяет изменить слово, написанное неправильно, на предложенное написание.

Чтобы изменить написание в Google Таблицах:

1. Запустите средство проверки орфографии, как описано выше.
2. Если вас устраивает предложенное исправление орфографии, нажмите на Изменять.
   
3. Появится следующее предложение по написанию. Вы можете прекратить проверку, нажав кнопку Икс  в правом верхнем углу или продолжайте исправлять каждую ошибку по очереди.
4. Если вы хотите, чтобы инструмент исправлял все экземпляры одной и той же ошибки за один раз, щелкните стрелку вниз, а затем щелкните Изменить все.
   
5. Если вы дойдете до конца предложений, у вас есть возможность проверить остальную часть листа или другие листы в документе.
   

Игнорировать изменение правописания

Этот параметр позволяет пропустить любые предлагаемые исправления правописания, если вы предпочитаете сохранить исходное написание.

Чтобы игнорировать предложения по написанию в Google Таблицах:

1. Откройте средство проверки орфографии, следуя приведенным выше инструкциям.
2. Нажмите на Игнорировать перейти к следующему правописанию.
   
3. Вы можете работать со всеми вариантами написания таким образом, выбирая «Изменить» или «Игнорировать» каждое из них. Если вы хотите остановить проверку, нажмите кнопку Икс  в правом верхнем углу.
4. Если вы хотите проигнорировать все экземпляры варианта написания, нажмите стрелку вниз, а затем нажмите Игнорировать все.
   

Добавить в словарь

Если инструмент проверки орфографии помечает правильно написанное слово, которое вы часто используете, вы можете добавить его в свой личный словарь. Это гарантирует, что слово не будет помечено как орфографическая ошибка при следующем запуске проверки орфографии.

Вот как это работает:

1. Запустите средство проверки орфографии, как описано в разделе выше.
2. Нажмите на Изменять или же Игнорировать чтобы проработать все варианты правописания, пока не дойдете до того, который хотите добавить в свой словарь.
3. Нажмите на Добавить в словарь чтобы добавить слово в свой словарь. Убедитесь, что оно написано правильно, а если это не так, инструмент проверки орфографии с этого момента пропустит эту ошибку.
   
4. Если вы хотите увидеть, какие слова в настоящее время включены в ваш словарь, щелкните стрелку вниз, а затем щелкните Просмотр личного словаря.
   
5. В этом окне вы можете добавить любые дополнительные слова в свой словарь.
   
6. Нажми на Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть словарь.
   

Как проверить орфографию в Google Таблицах с помощью сочетания клавиш

Если вы регулярно используете инструмент проверки орфографии в Google Таблицах, сочетание клавиш может ускорить процесс. По умолчанию для инструмента «Проверка орфографии» нет сочетания клавиш, но это легко исправить.

Чтобы использовать сочетание клавиш для проверки орфографии в Google Таблицах:

1. Нажми на Помощь меню.
   
2. Теперь нажмите на Горячие клавиши.
   
3. Переключить Включить совместимые сочетания клавиш переключиться во включенное положение.
   
4. Нажмите на Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
   
5. Теперь вы можете запустить инструмент проверки орфографии, нажав F7 в Windows или Фн + F7 на Mac.

Получите больше от Google Таблиц

Теперь вы знаете, как проверять орфографию в Google Таблицах, и ваши электронные таблицы (почти) всегда будут безошибочны.

Если вы хотите, чтобы ваши электронные таблицы выглядели по-настоящему профессионально, вы можете узнать еще много нового. Скрытие линий сетки в Google Sheets это простой способ сделать вашу готовую электронную таблицу чистой и не загроможденной. Добавление раскрывающихся списков и проверка в ячейке это еще один отличный трюк, чтобы вывести ваши электронные таблицы на новый уровень.

Если вы хотите действительно произвести впечатление на своего босса, вы даже можете научиться создать диаграмму Ганта в Google Sheets.

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...

Предложения

Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подарочную подписку Disney+ для...