Советы и рекомендации, чтобы сделать презентацию PowerPoint выделенной

С выпуском Microsoft Office 2013 PowerPoint был значительно улучшен и связан с множеством полезных и экономящих время онлайн-сервисов. Но когда дело доходит до создания хорошей презентации, речь идет не только о программном обеспечении и функциях, а обо всех тех мелких вещах, которые накапливаются и производят действительно хорошее впечатление.

Выбор правильного соотношения сторон для вашей PowerPoint

Едва заметная особенность PowerPoint 2013 заключается в том, что он автоматически настраивает соотношение сторон презентации в соответствии с текущим разрешением экрана. Хотя в некоторых случаях это хорошо, лучше подумать о том, где вы будете представлять и какой экран вам будет предоставлен. В настоящее время основными стандартами являются 4: 3, 16: 9 и 16:10, причем наиболее часто используются 4: 3.

Выше приведено параллельное сравнение неправильного соотношения сторон презентации и правильного. Хотя разница в том, что игра меняется на какую-то, может показаться не такой, я уверяю вас, что вам лучше без раздражающего неиспользуемого пустого пространства по краям экрана. Заполнение всего экрана позволяет вашим зрителям по-настоящему погрузиться в контент, который вы представляете. Свяжитесь с людьми, которые предоставят вам экран презентации, и спросите их о соотношении сторон.

После этого вы можете легко редактировать настройки соотношения сторон, выполнив следующие действия:

Для PowerPoint 2007/2010: Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Параметры страницы».

Для PowerPoint 2013: Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите Размер слайда> Пользовательский размер слайда (или просто выберите между 4: 3 и 16: 9).

В новой версии PowerPoint также появилась новая функция, при которой при переходе с большего соотношения сторон на меньшее Вы можете выбрать, хотите ли вы максимизировать свой контент или убедиться, что он будет помещаться в пространство, которое вы собираетесь разрешить использовать. Я рекомендую опцию «Подгонка по размеру», поскольку всегда лучше изменить размер содержимого вручную и заставить его заполнить экран так, как вы хотите.

Найти шаблон, который подходит лучше всего

Как я уже упоминал в начале статьи, если вы хотите создать хорошую презентацию, вам нужно обратить внимание даже на мельчайшие детали. Это включает в себя шаблон, который вы собираетесь использовать, и фон для каждого из ваших слайдов.

PowerPoint 2013 имеет новый стартовый экран, который позволяет мгновенно получить шаблон из сети, а также легко найти и отфильтровать шаблоны.

Вот отличный пример того, как хорошо работает поиск шаблонов в PowerPoint. Я нашел три замечательных шаблона менее чем за 20 секунд.

Если вы используете более старую версию Office или просто не можете найти то, что ищете, также неплохо создать собственный фон. Проявите творческий подход, используйте каждый инструмент для редактирования изображений вы можете придуматьпопробуйте поэкспериментировать с разными техники и приемы фотографиии если вы действительно хотите поднять вещи на новый уровень, вдохновитесь и сделать жесткое редактирование в фотошопе.

Вот действительно хороший пример, который может вдохновить вас создать свой собственный фон и сделать вашу презентацию еще более уникальной:

Меньше текста, больше визуалов

Это, пожалуй, один из самых ценных советов, которые я могу вам дать. Оставьте текст в стороне. Если в вас даже есть хоть немного «компьютерного гика», то вы наверняка знаете, что для хорошего пользовательского интерфейса нужно много визуальных элементов, чтобы сделать его более приятным. Ну, это то же самое, что и презентации, и если вы используете визуальные элементы и анимацию, чтобы помочь ваша речь и ваши идеи, тогда аудитория с большей вероятностью поймет истинный смысл того, что вы говоря.

PowerPoint 2013 также имеет несколько преимуществ по сравнению с PowerPoint 2010, но, тем не менее, если вы действительно хотите получить все сделано, даже самая старая версия PowerPoint не может помешать вам (если вы достаточно амбициозны, что является).

Вот быстрый пример, чтобы вы могли лучше понять, что я имею в виду:

Правильные эффекты в нужное время

Лично я не большой поклонник Apple, но должен признать, что их основные доклады просто потрясающие. Стиль, в котором они представлены, и эффекты, которые они используют, определенно играют большую роль в их успехе.

Самый основной совет, который я могу вам здесь дать, - это иметь одинаково динамичные переходы и эффекты на протяжении всей презентации и добавлять более драматичные и эпические эффекты только на более важные слайды. Вот быстрое сравнение между довольно случайным и драматическим эффектом:

Выделите, что важно

Хороший докладчик делает акцент на более важных частях своей презентации не только с правильными переходами и эффекты, но также с короткими паузами и аннотациями, которые могут позволить аудитории полностью переварить Информация.

Есть несколько разных методов для акцентирования в презентациях. Мой личный фаворит добавляет анимацию акцента. При анимации отдельных элементов на слайде вы, возможно, заметили, что помимо анимаций входа и выхода, есть также несколько помеченных как «выделение». Чтобы добавить один из этих эффектов, убедитесь, что выбран элемент на слайде, а затем перейдите на вкладку. Анимации> Добавить анимацию> Дополнительные эффекты.

Есть несколько различных эффектов, которые вы можете выбрать, большинство из которых вы можете дополнительно настроить с помощью панели анимации (Вкладка «Анимации»> «Панель анимации»). Оттуда вы можете индивидуально настроить параметры каждого эффекта.

Вот пример того, чего вы можете легко достичь с помощью анимации с акцентом «Grow With Color» и простой траектории движения:

Один из других способов подчеркнуть что-то во время презентации. При просмотре любого слайд-шоу PowerPoint вы, возможно, заметили небольшое меню, которое появляется в левом нижнем углу экрана. Он содержит различные различные варианты, из которых вы можете выбрать для дальнейшей разработки вашей презентации. Обратите внимание на маленький значок подсветки (показано ниже - значок подсветки в Office 2010 и 2013):

С помощью инструментов подсветки (лазерная указка, ручка и маркер) вы можете легко сосредоточить внимание аудитории на том, что они должны видеть. Вот пример с лазерной указкой:

Вы также можете работать с инструментами выделения, если вы используете режим презентации в PowerPoint. Это отличная функция, которая позволяет вам читать ваши заметки, видеть, что впереди, держать время и многое другое. Чтобы включить режим докладчика, вам нужен один проектор и один монитор. Проектор показывает аудитории только презентацию, в то время как вы сохраняете полный контроль над всем, что на мониторе видно только вам.

Другими словами (или изображения), вот что видит аудитория:

Вот что вы можете увидеть:

Чтобы включить этот режим, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и установите флажок «Использовать вид докладчика».

Еще один хороший совет, который я могу добавить, это взглянуть на беспроводные контроллеры презентаций. У Logitech есть несколько отличных опций, а у Microsoft даже есть мышь с встроенными элементами управления. Определите бюджет, рассмотрите варианты и купите то, что соответствует вашим потребностям.

Это не просто презентация PowerPoint, это ВЫ!

Как бы странно это ни звучало, последний совет, который я могу вам дать, - не переусердствовать. Это не совет относительно того, сколько функций вы используете, какую версию PowerPoint вы используете и так далее. Это всего лишь совет, чтобы напомнить вам, что независимо от того, насколько хорошо вы все делаете в PowerPoint, ключ к истинному успеху - это быть успешным докладчиком. Уделяйте должное внимание своему фактическому экранному контенту, но не забывайте также уделять достаточно времени на самом деле работать над тем, как вы общаетесь с аудиторией, словарный запас, который вы используете, и «вау» фактор вашего

Вот несколько вещей, которые важно помнить:

• Будьте спокойны и действуйте естественно.
• Говорите позитивно, но старайтесь не казаться взволнованным.
• Делайте короткие жесты руками, но не переусердствуйте.
• Старайтесь НЕ запоминать свои заметки полностью. Презентации, написанные по сценарию, не являются скучными - просто импровизируйте на ходу и продолжайте разговор естественным образом.
• Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
• Включите свою аудиторию в разговор. Задавайте вопросы, заставляйте людей поднимать руки и устраивайте короткие беседы с отдельными людьми. Заставьте всех чувствовать себя вовлеченными во всю презентацию.
• Держите людей одинаково сфокусированными как на вас, так и на том, что на экране.
• Не торопитесь, но и не слишком медлительны. Найдите идеальный баланс скорости и точности и попрактикуйтесь в представлении воображаемой аудитории.
• Добавьте одну или две шутки, но делайте это только в том случае, если аудитория одобряет то, как вы представляете, и вы начинаете чувствовать себя ближе к ним. Быстрая шутка - отличный способ удержать внимание каждого и просветить атмосферу.

Если вы будете следовать этим советам и относиться к презентациям как к очень серьезным событиям, уверяю вас, ваша следующая презентация будет такой, которую ваша аудитория никогда не забудет!