Как настроить панель инструментов в Outlook для Mac

Как

КSandy Writtenhouse

Последнее обновление30 августа 2021 г.

Одна из главных особенностей «нового Outlook» для Mac - настраиваемая панель инструментов. Вместо статической ленты, подобной другим приложениям Office в macOS, вы можете решить, какие кнопки отображать, в зависимости от того, что вы используете чаще всего.

Если вы все еще думаете переход на новый Outlook или сделали это недавно, мы покажем вам, как настроить панель инструментов. Это включает в себя ваш главный экран Outlook, а также разделы электронной почты, календаря и контактов.

Настройте панель инструментов в Outlook на Mac

Для каждого места, где вы можете настроить панель инструментов в Outlook на Mac, выполните одни и те же действия. Разница, которую вы увидите, - это варианты, доступные для панели инструментов в каждом месте.

Нажмите Посмотреть больше предметов (три точки) на панели инструментов и выберите Настроить панель инструментов.

В открывшемся окне вы увидите доступные кнопки, отображаемые внизу, и более темную серую область вверху, которая является текущей панелью инструментов.

Перетащите кнопки, которые хотите использовать, снизу вверх. Если в данный момент на панели инструментов находятся кнопки, которые вы не хотите использовать, перетащите их сверху вниз.

Если у вас установлены надстройки, вы увидите их справа. Вы также можете перетащить их на панель инструментов.

Вы также можете переставить элементы на панели инструментов. Выберите кнопку и перетащите ее влево или вправо в нужное место.

Внизу окна настройки панели инструментов вы увидите несколько дополнительных параметров.

• Сбросить панель инструментов: Вернуть панель инструментов к настройкам по умолчанию.
• Управление надстройками: Откройте экран надстроек, чтобы управлять текущими надстройками или найти другие.
• Ярлыки кнопок: Выберите, чтобы всегда отображать метки, показывать их, если позволяет пространство, или скрывать метки.

Когда вы закончите настраивать панель инструментов так, как вам нужно, нажмите Выполнено внизу.

Настройка панели инструментов почтового ящика в Outlook

На панели инструментов почтового ящика и папок Outlook доступно наибольшее количество действий. У вас более 30 вариантов. Подумайте, что вы чаще всего делаете в своем почтовом ящике или в папке с выбранным сообщением. Используете ли вы функция пин-сообщений, отвечайте, пересылайте или откладывайте электронные письма регулярно, экономьте место для этих типов элементов, удаляя кнопки, которые вы никогда не используете.

Настроить панель инструментов электронной почты

Наряду с панелью инструментов почтового ящика Outlook у вас есть другая панель инструментов, когда вы отвечаете, пересылаете или создаете новое сообщение. И если вы поместите электронное письмо в отдельное окно, щелкнув стрелку в правом верхнем углу сообщения, это окно будет иметь соответствующую панель инструментов.

Таким образом, вы можете настроить каждую из этих областей, чтобы использовать наиболее важные для вас действия.

Настроить панель инструментов календарного события

Хотя в Календаре в новом Outlook на Mac нет панели инструментов вверху, у событий есть. Чтобы создать новое мероприятие или открыть его в своем календаре, вы увидите настраиваемую панель инструментов вверху.

Это позволяет отображать кнопки для таких вещей, как Помощник по планированию или Параметры участника для новых событий. Или вы можете указать свой статус или категорию для существующих событий.

Настройте панель инструментов контактов в Outlook

Еще один раздел, в котором можно найти нужные действия, - это область «Контакты». Вы можете настроить панель инструментов для раздела «Контакты», а также при выборе текущего контакта или создании нового.

Это удобно для контактов, с которыми вы регулярно общаетесь, назначаете встречу или хотите позвонить.

Сделайте свою панель инструментов более полезной в Outlook на Mac

Потратив несколько минут на настройку панели инструментов в Outlook на Mac, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. У вас будут те действия, которые вам нужны, и вы можете использовать их в самом верху.

Чтобы узнать больше, узнайте, как настраивать и использовать подписи в Outlook на Mac. Если вы также используете Office в Windows, узнайте, как настроить панель быстрого доступа.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...