Как быстро очистить почтовый ящик Microsoft Outlook

Как

ПоSandy Writtenhouse

Последнее обновление4 августа 2021 г.

Мы видим всевозможные советы и методы по наведению порядка в наших почтовых ящиках от с помощью папок поиска к сортировка и расстановка приоритетов. Но для сверхбыстрой очистки вашего почтового ящика воспользуйтесь встроенными инструментами очистки в Microsoft Outlook. С минимальными усилиями вы можете очистить разговоры, папки и подпапки.

Параметры очистки разговора в Outlook

Прежде чем пройти инструмент очистки параметров, важно отметить, что электронные письма, которые вы «очищаете», по умолчанию перемещаются в папку «Удаленные». Кроме того, некоторые электронные письма не будут перемещаться, как помеченные или категоризированные. К счастью, вы можете настроить эти параметры, и, возможно, лучше сделать это перед использованием инструмента.

1. Откройте Outlook и нажмите Файл > Опции.
2. Выбирать Почта налево.
3. Прокрутите до Очистить разговор раздел справа. После этого вы увидите параметры, которые можно настроить.
4. Чтобы выбрать папку для отправки элементов очистки вместо удаленных элементов, щелкните Просматривать и выберите папку.
5. Для остальных настроек установите или снимите флажки в соответствии с вашими предпочтениями.
6. Нажмите хорошо когда вы закончите.

Теперь, когда у вас есть настройки, которые вы хотите использовать для инструмента очистки, приступим к делу!

Очистить беседы, папки и подпапки в Outlook

Очистка разговора в Outlook работает, перемещая избыточные электронные письма в «Удаленные» или в выбранную вами папку. К ним относятся те обратные и обратные электронные письма, которые вы используете с ответами. Как вы уже знаете, вы можете получить 10 писем на одну и ту же тему от многих людей. В большинстве случаев эти ответы включают другие ответы в сообщениях. Очистка беседы может удалить все сообщения, включенные в последний ответ.

Чтобы очистить конкретный разговор, выберите его и перейдите в Дом таб. Нажмите Очистить > Очистить разговор. Вы увидите всплывающее сообщение о том, что сообщения будут перемещены. Для продолжения нажмите Очистить.

Чтобы очистить папку, перейдите к ней и нажмите Очистить > Очистить папку на Дом таб. Подтвердите, что хотите продолжить, нажав Очистить папку во всплывающем окне.

Чтобы очистить папку и ее подпапки, перейдите к папке и щелкните Очистить > Очистить папку и подпапки на Дом таб. Снова нажмите Очистить папку для подтверждения и продолжения.

В каждом из приведенных выше подтверждающих сообщений вы заметите опцию для Настройки. Если вы не изменяли описанные ранее настройки до начала очистки, нажмите эту кнопку, чтобы внести изменения в любое время.

И если вы передумаете об очистке, нажмите Отмена чтобы вернуться в почтовый ящик, не перемещая никаких предметов.

Держите его в чистоте, приводите в порядок свой почтовый ящик Outlook

Инструмент очистки разговора в Outlook дает вам быстрый и простой способ удалить ненужные сообщения. Единственные необходимые действия вручную - это выбор параметра очистки и подтверждение. Итак, попробуйте и посмотрите, счастлив ли ваш почтовый ящик Outlook!

Функция очистки в настоящее время недоступна в Outlook на Mac. Если вам нужна помощь в организации вашего почтового ящика, узнайте, как закреплять сообщения в Outlook для Mac как один из вариантов, и зайдите на GroovyPost, чтобы узнать больше!

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...