Как использовать контурный вид в Microsoft Word и систематизировать документы

Как

ОтМайкл Брайант

Последнее обновление1 июля 2021 г.

В Microsoft Word бывают ситуации, когда вы можете захотеть использовать Outline View. Он идеально подходит для чтения и рецензирования более объемных документов, включая книги. Подробнее о режиме Outline View и о том, как его использовать.

Наброски

По умолчанию Microsoft Word использует макет печати при представлении документов. Этот параметр показывает размер бумаги и ее поля, а также информацию о шрифте. Другими вариантами просмотра являются режим чтения, веб-макет, черновик и тема этой статьи, контурный вид.

Это представление в Microsoft Word не для всех, и его непрактично использовать, когда вы на самом деле пишете документ. В общих чертах, представление удаляет из документа Word все, кроме его заголовков и подзаголовков, если это применимо. Поступая таким образом, вы можете лучше сосредоточиться на потоке документа и вносить структурные изменения по мере необходимости. Абзацы в документе остаются в режиме структуры. Однако по умолчанию они усекаются.

Включение просмотра структуры

Чтобы использовать это представление в Microsoft Word:

1. Сначала откройте ваш документ в Microsoft Word.
2. Нажмите Контур под областью просмотра на ленте.

В отличие от других представлений в Microsoft Word, Outline View имеет собственный набор инструментов на ленте.

Регулировка обзора контура

Это представление полностью построено на уровнях структуры, которые можно настроить с помощью раскрывающегося списка на специальной ленте представления структуры. Используйте стрелки по обе стороны от поля, чтобы уменьшить или увеличить уровни. Вы также можете переставлять предметы прямо под уровнями.

По обе стороны от поля «Уровень контура» вы найдете стрелки. Те, что справа, позволяют вам уменьшить на один уровень, а те, что слева, - наоборот. Под этими стрелками указаны дополнительные параметры. Например, с помощью стрелок вверх и вниз вы можете перемещать предметы в разных направлениях и переставлять точки. Между тем, знаки плюс и минус позволяют разворачивать и сворачивать уровни контура. Вы можете свернуть или развернуть уровни в любое время.

Далее идет раскрывающийся список «Показать уровень». Используйте этот инструмент, чтобы определить, какие уровни отображать.

«Показать форматирование текста» и «Показать только первую строку» - это флажки, которые можно использовать для настройки текущего представления путем удаления форматирования или скрытия текста, если применимо.

Генеральные документы

Если этот параметр выбран, «Показать документ» позволит вам включать вложенные документы, расширяя этот раздел элементов управления. Например, возможно, вы хотите прикрепить контракт или другой тип документа к вашему Outline View. Нажав «Вставить», вы можете встроить уже сохраненный файл; выбрав «Создать», вы можете создать новый документ.

Включив вложенные документы, вы можете нажать кнопку «Свернуть вложенные документы», при этом будет свернуто его содержимое и будет показана только ссылка на него. Кнопка становится «Развернуть вложенные документы», которую вы можете использовать для расширения содержимого по желанию.

Другие варианты

Дополнительные параметры для Outline View в Microsoft Word включают:

• Без связи: удаляет ссылку на вложенные документы, а также копирует текст в текущий документ.
• Слияние объединяет несколько вложенных документов, поэтому остается только один.
• При активации Split содержимое вложенного документа разделяется на разные документы. Вы можете создавать разделения в точках вставки.
• Блокировка документа делает невозможным предотвращение переноса изменений во вложенные документы.

Как видите, вы можете многое сделать с помощью Outline View в Microsoft Word. Это полезно при работе с длинными документами или книгами.

Вы можете многое сделать с помощью Microsoft Word. В последних статьях рассказывается, как объединить редакции документа, сортировать списки слов по алфавиту а также просмотр нескольких страниц. Многие другие также доступны в Интернете.

Вы можете найти Microsoft Word в пакете Microsoft 365. Для домашнего использования Пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, личный план и план для дома и учебы. По цене первый составляет 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac. Членство охватывает до шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Наконец, студенческий план представляет собой единовременную покупку в размере 150 долларов США и включает Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов, начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...