Как выделить дубликаты в Microsoft Excel

Как

КSandy Writtenhouse

Последнее обновление10 марта 2021 г.

При работе с электронной таблицей в Excel вы можете столкнуться с проблемой дублирования данных. Может быть, это номер продукта, адрес электронной почты, номер телефона или имя клиента. Без необходимости сканировать и искать лист вручную, вы можете использовать встроенную функцию, называемую условным форматированием, для выделения дубликатов в Майкрософт Эксель, и вот как это сделать.

Выделение дубликатов с помощью условного форматирования в Excel

Если вы никогда не использовали условное форматирование в Excel, поначалу это может показаться немного пугающим. Но как только вы воспользуетесь им несколько раз и поймете его гибкость и мощь, вы сможете начать использовать его все больше и больше.

В этом руководстве для выделения повторяющихся данных с помощью функции условного форматирования требуется не более нескольких щелчков мышью. Так что это проще, чем вы думаете.

Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel и выполните следующие действия.

1. Выделите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование, перетащив через них курсор. Если вы хотите проверить весь лист, щелкните треугольник в верхнем левом углу (в месте пересечения столбца A и строки 1).
2. Перейти к Дома вкладка, а затем в разделе Стили на ленте щелкните Условное форматирование.
3. В раскрывающемся списке переместите курсор к первому варианту для Выделить правила ячейки.
4. Во всплывающем окне выберите Повторяющиеся значения.
5. Когда появится небольшое всплывающее окно, убедитесь, что в первом раскрывающемся списке отображается Дублировать. в Ценности с в раскрывающемся списке выберите форматирование, которое вы хотите применить. Вы можете выбрать один из цветов для заполнения ячеек, для шрифта, в качестве границы или в произвольном формате, если хотите.
6. Нажмите Ok.

После этого вы увидите, что все повторяющиеся данные будут выделены выбранным вами цветом.

Если вы делаете это в Excel на Mac, описанные выше действия будут такими же. Однако всплывающее окно для выбора форматирования немного отличается.

Не забудьте оставить поля «Стиль», «Только формат» и «Дублировать значения как есть», как показано на снимке экрана ниже. Затем используйте Форматировать с помощью раскрывающийся список внизу, чтобы выбрать цвет заливки, текста или границы, либо использовать пользовательский формат.

Создать собственный формат

Вы можете выбрать один из шести вариантов форматирования. Но если вам не нравится этот выбор, вы можете настроить один из них самостоятельно. в Ценности с (Windows) или Форматировать с помощью (Mac) в раскрывающемся списке выберите Пользовательский формат.

Когда откроется окно Формат ячеек, используйте Шрифт, Граница, и Наполнять вкладки вверху, чтобы создать свой собственный формат. В качестве примеров можно использовать зачеркивание текста, фиолетовую пунктирную границу для ячеек или темно-синий цвет заливки.

Вы также можете комбинировать несколько форматов. Например, вы можете использовать курсивный шрифт желтого цвета с синей узорной заливкой и жирной черной рамкой.

Ключ в том, чтобы использовать форматирование, которое поможет вам легко идентифицировать эти дубликаты. Когда вы закончите создание настраиваемого формата, щелкните Ok и вы увидите, что изменения сразу же применяются к вашей таблице.

Быстрый поиск дубликатов в Excel с условным форматированием

Что вы решите делать со своими дубликатами после их идентификации, решать вам. Но по крайней мере теперь вы знаете, как выделять дубликаты в Excel именно так, как вам хочется.

если ты использовать Google Таблицы вместо или в дополнение к Excel, ознакомьтесь с нашими инструкциями по применению условное форматирование в Таблицах и выделение дубликатов в Google Таблицах тоже.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...