Как восстановить или скопировать версии документов в Google Документах, Таблицах и Слайдах

Как

ОтSandy Writtenhouse

Последнее обновление2 декабря 2020 г.

Часто бывает, что вы создаете документ, над которым постоянно работаете. Это может быть день или несколько месяцев. Также могут быть другие случаи, когда вы совместно работаете над документом. Итак, вы и ваш коллега вносите в него правки.

С историей версий в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях вы можете отслеживать все изменения в ваших документах. Вы можете просмотреть историю версий, при необходимости восстановить одну, дать каждой имя для облегчения идентификации и скопировать одну, чтобы создать с ней новый документ.

Откройте историю версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Чтобы просмотреть историю версий документа в любом из этих трех приложений Google, нужно всего несколько щелчков мышью.

1. Войдите в приложение Google и открыть документ.
2. Нажмите файл в меню.
3. Спуститься к История версий и выберите Посмотреть историю версий во всплывающем меню.

Экран истории версий возьмет верх и включает боковую панель слева. Эта боковая панель содержит каждую версию вашего документа.

Просмотр изменений

Когда вы выбираете версию, в документе слева будет показана эта итерация с выделенными изменениями. Каждая цветная подсветка соответствует человеку, который внес изменение. Это удобно для общие документы в приложениях Google.

Под версией на боковой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, и его цвет выделения. Если вы видите два или более имени под версией на боковой панели, щелкните стрелку слева от имени, чтобы развернуть его. Затем вы увидите индивидуальные изменения каждого человека как их собственные версии.

Если вы не хотите видеть изменения, выключите переключатель в нижней части боковой панели для Показать изменения.

Восстановить предыдущую версию

Если у вас есть предыдущая версия документа, к которой вы хотите вернуться, вы можете просто восстановить ее.

Выберите версию на боковой панели, а затем вверху документа щелкните Восстановить эту версию. Затем вам нужно будет подтвердить действие, нажав Восстановить.

Эта старая версия станет самой новой текущей версией вашего документа. Важно помнить, что при восстановлении более старой версии любые изменения, внесенные вами в другую версию с момента сохранения, не появятся в вашей текущей версии.

Назначить имена версий

По умолчанию каждая версия документа названа с указанием даты и времени. Как вы знаете, все документы, с которыми вы работаете в Google Документах, Таблицах и Презентациях, сохраняются автоматически. Итак, вы увидите дату и время.

Чтобы изменить имя, либо щелкните дату и время чтобы выделить текст или щелкните Больше действий (три точки) справа от имени и выберите Назовите эту версию. Введите новое имя и нажмите клавишу Return или Enter.

Если у вас есть имена для ваших версий, вы можете выбрать для просмотра только те, которые есть в истории версий. В верхней части боковой панели включите переключатель для Показывать только названные версии. Это хороший способ увидеть только те версии, которые вы считаете важными. Вы также увидите «текущую версию», над которой работаете, даже если еще не назвали ее.

Совет по экономии времени: Вы можете быстро назвать свою текущую версию, не открывая историю версий. Нажмите файл > История версий > Назовите текущую версию из меню.

Копировать версию документа

Возможно, одна из версий документа породила идею создания собственного документа. Вы можете легко скопировать одну версию для создания нового документа. На боковой панели выберите версию и выполните следующие действия.

1. Нажмите Больше действий справа от имени и выберите Сделать копию.
2. Дайте новому документу название. По умолчанию это будет «Копия [название документа] - [название версии]».
3. Выберите место расположения чтобы сохранить документ.
4. Если это общий документ, вы можете установите флажок, чтобы поделиться им с теми же людьми, если хотите.
5. Нажмите ОК.

Если вы сохраните копию на Google Диске, новый сразу откроется в новом окне, чтобы вы могли работать с ним как с собственным документом. Кроме того, вы можете перейти туда, где вы сохранили копию, и открыть ее оттуда. И версия, из которой вы ее скопировали, останется в истории версий как ссылка.

Используйте историю версий документа Google

История версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях не только удобна для общих документов, но может быть полезна тем, над которыми вы работаете в одиночку. Вы можете внести любые изменения, которые вы сочтете ненужными и хотите восстановить предыдущую версию. Или вы можете вернуться и скопировать старую версию для новой статьи, эссе или главы книги.

Если вы новичок в Документах Google и хотите изучить другие подобные функции, ознакомьтесь с нашими руководство по началу работы с Документами Google.

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете с удобством использования кирпича и раствора

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям сопоставления цен вы можете получить онлайн-скидки при обычных ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваше руководство по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...