Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office

Как

ОтSandy Writtenhouse

Последнее обновление17 ноября 2020 г.

Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, интересно, если Включен верхний регистр при использовании Excel или при необходимости добавлять заметки к слайду в PowerPoint? Возможно, вы этого не понимаете, но у вас есть супер-простой способ видеть и делать что-то в этих приложениях Microsoft с помощью строки состояния.

Строка состояния - это самый удобный инструмент, который отображает информацию, обеспечивает быстрый доступ к действиям и полностью настраивается. Если эта изящная часть Office нова для вас, мы готовы помочь! Вот как использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office.

Где найти строку состояния

Строка состояния расположена внизу каждого Офисное приложение. И это не только для Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете использовать его в таких приложениях, как Outlook и Access, а также в Windows и Mac. В настоящее время исключением являются случаи, когда вы используете

новый Outlook для Mac выпущен осенью 2020 года.

Независимо от того, какую тему или фон вы используете для своего приложения, строка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Строка состояния не отображается только в том случае, если вы используете режим фокусировки или автоматически скрываете ленту.

Что можно делать со строкой состояния

Как уже упоминалось, вы можете отображать информацию и выполнять действия с помощью строки состояния. Таким образом, в зависимости от того, как вы его настраиваете, вы можете очень быстро выполнять задачи, которые в противном случае потребовали бы перехода к ленте или меню.

Каждое приложение предлагает собственный набор параметров для строки состояния. Некоторые из них одинаковы, например Zoom и Zoom Slider. В то время как другие основаны на цели приложения. Например, вы можете просматривать номера страниц в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.

Как настроить строку состояния

Когда вы посмотрите на строку состояния в нижней части окна приложения, вы, вероятно, увидите, что некоторые элементы уже отображаются. Хорошим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который позволяет увеличивать и уменьшать масштаб представления приложения.

Чтобы увидеть все параметры строки состояния этого приложения, просто щелкните правой кнопкой мыши на панели и отобразится список.

Все, что вы видите в списке с галочкой, включено для этой строки состояния. Нажмите, чтобы проверить параметры в списке, добавить их в строку состояния и снять флажки с тех, которые вы не хотите удалять. Строка состояния обновляется немедленно.

Однако некоторые элементы, которые вы добавляете из списка, могут не отображаться, пока они вам не понадобятся. Например, вы можете добавить Среднее значение и Сумму в строку состояния Excel, но вы не видите их в строке. Это может быть связано с тем, что в вашей таблице не выбраны данные. Как только Excel распознает применимые данные, например, когда вы выберете ячейки, вы увидите, что эти параметры отображаются в строке состояния.

Многие элементы, которые вы можете добавить в строку состояния, превращаются в кнопки с действием. Хороший пример - использование строки состояния в Word. Если вы включите такие вещи, как проверка орфографии, отслеживать изменения, а также Просмотр в фокусе, вы можете использовать эти инструменты, нажав соответствующую кнопку в строке состояния. Вы можете сказать, была ли нажата кнопка, потому что она потемнеет.

Также обратите внимание, что если вы измените размер окна приложения Office, строка состояния может оказаться недостаточно широкой для отображения всех необходимых вам параметров. Поэтому, если вы предпочитаете использовать очень маленькое окно, вы можете настроить строку состояния, чтобы использовать действительно нужные параметры.

Сделайте панель состояния Microsoft Office своей

Настройки прекрасны для приложений, подобных тем, которые включены в Microsoft Office. Внеся небольшие изменения, вы можете повысить эффективность работы, учебы или личного использования. Поэтому не забудьте потратить несколько минут на настройку строки состояния в приложениях Office!

Как

Ваше руководство по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...