Как настроить несколько правил условного форматирования в Google Таблицах

Как

ОтSandy Writtenhouse

Последнее обновление28 октября 2020 г.

Условное форматирование в Google Таблицы и другие приложения для работы с электронными таблицами могут помочь выделить определенные данные. Вы можете настроить правила, которые изменяют внешний вид ячеек при соблюдении критериев. Поэтому, если вы работаете с большим количеством данных, которые хотите анализировать или отслеживать, вам может понадобиться несколько правил в таблице.

Здесь мы покажем вам, как легко настроить несколько правил условного форматирования в Google Таблицах.

Добавить другое правило в те же ячейки

Поскольку вы хотите настроить более одного правила условного форматирования, мы предполагаем, что вы уже создали одно. Но вы можете ознакомиться с нашим руководством по использование условного форматирования в Google Таблицах для получения основных сведений об этой функции, если это необходимо.

Если вы хотите использовать другое правило условного форматирования для тех же ячеек, выполните следующие действия.

1. Выберите тот же диапазон ячеек или любая ячейка в этом диапазоне.
2. Нажмите Формат > Условное форматирование из меню.
3. Когда вы увидите свое первое правило на правой боковой панели, щелкните правило.
4. На следующем экране под этим правилом нажмите Добавить еще одно правило.
5. Создайте следующее правило и подтвердите диапазон ячеек в Применить к диапазону поле в верхней части правила.
6. Нажмите Выполнено когда вы закончите.

Хотя это и не обязательно, лучше всего провести быструю проверку, чтобы убедиться, что новое правило работает вместе с исходным.

Отрегулируйте форматирование второго правила в соответствии с первым

Когда вы выполните описанные выше действия, чтобы настроить другое правило для тех же ячеек, стиль форматирования, используемый для первого правила, автоматически применяется ко второму. Обязательно измените это в Стиль форматирования box, если вы хотите совершенно другое форматирование для второго правила.

Добавить еще одно правило в разные ячейки

Вы также можете добавить правило условного форматирования к разным ячейкам на одном листе.

1. Нажмите Формат > Условное форматирование из меню.
2. Когда на боковой панели откроется экран «Правила формата подтверждения», щелкните Добавить еще одно правило немедленно.
3. Быть уверенным не выбирать сначала существующее правило а затем нажмите, чтобы Добавить еще одно правило потому что это применит ваше новое правило к тем же ячейкам, что и ваше первое.

Добавить одно и то же правило для нескольких диапазонов ячеек

У вас может быть электронная таблица, составленная таким образом, что вы хотите применить одно и то же правило условного форматирования к нескольким диапазонам ячеек. Например, вы можете выделить пустые ячейки в диапазоне B2: D6, но не раньше, чем в диапазоне F2: H6. Например, у вас может быть несколько пустых ячеек для интервалов, и вы не хотите их выделять.

1. Выберите диапазон ячеек или любую ячейку в диапазоне для первого правила.
2. Нажмите Формат > Условное форматирование из меню.
3. Когда вы видите, что ваше правило отображается на правой боковой панели, щелкните правило.
4. в Применить к диапазону поле щелкните значок справа для Выберите диапазон данных.
5. Нажмите Добавить еще один диапазон.
6. Введите диапазон ячеек или перетащите его по листу. Всплывающее окно останется открытым, если вы сделаете последнее и захватите выбранные ячейки.
7. Нажмите ОК во всплывающем окне.
8. Затем щелкните Выполнено чтобы сохранить изменения.

Вы увидите различные диапазоны ячеек, разделенные запятыми в Применить к диапазону коробка для этого правила.

Удалить диапазон ячеек

Если вы используете описанные выше шаги для форматирования нескольких диапазонов ячеек и решите удалить диапазон позже, это просто.

1. Выполните шаги с 1 по 4, чтобы открыть Выберите диапазон данных всплывающее окно.
2. Ударь Мусорный ящик рядом с диапазоном, чтобы удалить его из правила.
3. Нажмите ОК во всплывающем окне.
4. Затем щелкните Выполнено чтобы сохранить изменения.

Примечания по использованию множественных правил условного форматирования

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при работе с несколькими правилами условного форматирования в Google Таблицах.

• Правила применяются к данным в том порядке, в котором они перечислены. При необходимости щелкните, перетащите и отпустите, чтобы изменить порядок правил.
• На боковой панели вы увидите правила только для определенного листа. Поэтому, если у вас есть несколько листов с правилами для каждого из них, выберите определенный лист, чтобы просмотреть применимые правила.
• Если вы копируете и вставляете данные, с которыми связаны правила условного форматирования, эти правила также копируются и вставляются. Это относится к копированию и вставке на одном листе или в одной книге.
• Чтобы удалить правило, просто щелкните значок Мусорный ящик рядом с ним в списке.

Все дело в правилах

Условное форматирование в Google Таблицах дает вам отличный способ быстро определить данные. И как только вы настроите правило, добавить другие просто в несколько щелчков мышью.

Для получения дополнительной помощи взгляните на с использованием условного форматирования в Excel слишком!

Отзывы

Что такое личный капитал? Обзор 2019 года, включая то, как мы используем его для управления деньгами

Независимо от того, начинаете ли вы инвестировать или являетесь опытным трейдером, в Personal Capital найдется что-то для всех. Вот посмотрите на ...