Как использовать плагин Google Hangouts для Outlook 2013

Как

ПоБогдан Беле

Последнее обновление16 мая 2019 г.

Google предоставляет пользователям Google Apps для бизнеса плагин Hangouts для Outlook 2013, позволяющий общаться в чате с друзьями и инициировать видеовстречи прямо из Microsoft Outlook.

Hangouts в Outlook

В то время как некоторые люди любят использовать свою электронную почту через веб-интерфейс через Google, Outlook или даже Yahoo, другие предпочитают использовать клиент Microsoft Outlook.

Если вы постоянный пользователь Google Apps для бизнеса, который проводит большую часть своего времени в Microsoft Outlook, Вы можете начать видеовстречу и сразу же начать видеозвонок с партнерами, не переключая окна. Это делается с помощью плагина Hangouts для Microsoft Outlook. Плагин доступен только для пользователей Google Apps для бизнеса, и вы можете легко использовать его для запуска видеовстреч как с пользователями в вашем домене Google Apps, так и с внешними пользователями.

Он работает в Google Apps для бизнеса, образования и правительства, как с Windows 7, так и с Windows 8. Поддерживаемые версии Microsoft Outlook: 2007, 2010 и 2013. Если у вас есть Chromebox для собраний в вашей организации, вам не нужен аккаунт Google Apps для бизнеса.

Установите Google Hangouts в Microsoft Outlook

С этим из пути, давайте посмотрим, как его настроить. Начните с загрузки и установки из этот сайт.

Сама установка - это простой процесс Next-Next, но он требует прав администратора.

После этого обязательно перезапустите Outlook. После того, как он загрузится, вы увидите пару новых кнопок на ленте Office (как показано на скриншоте ниже). Один из них позволяет запланировать видеовстречу, а другой - сразу.

Давайте посмотрим, что они делают, начиная с первого. Я имею в виду, встречи должны быть запланированы, не так ли? Что ж, нажав на кнопку, вы получите целый ряд параметров для видеовстречи, включая ее имя или возможность присоединения к ней из браузера.

После этого вы сможете отправить электронное письмо всем участникам со ссылкой и подробностями встречи. Это как любая обычная встреча с тусовкой в ​​качестве дополнительного бонуса. Вы просто вводите имена людей, которых хотите пригласить.

Электронная почта выглядит примерно так на скриншоте ниже, но вы всегда можете нажать Настройки Hangouts, если хотите изменить то, что вы установили ранее.

Теперь, если вы знаете, что люди, с которыми вы хотите поговорить, доступны прямо сейчас, зачем ждать? Нажмите Начать новую видеовстречу и перейдите к ней. это начнется в вашем браузере по умолчанию. Как только вы начнете это делать, у вас есть все возможности регулярного видеовстречи, так что давайте приглашать всех, кого вы захотите.

Если вы весь день живете в Outlook в офисе, это отличный способ встретиться с друзьями... или, если хотите, иметь деловые чаты. В любом случае, это классное расширение, о котором нужно знать.