8 инструментов для совместной работы для улучшения вашего контента: Social Media Examiner

Вы часть команды, которая работает над контентом?

Нужны инструменты, которые сделают процесс совместной работы более эффективным?

Независимо от того, работаете ли вы над публикацией в блоге или создаете обновления в социальных сетях, чем больше людей будет задействовано, тем лучше могут быть результаты. Использование инструментов для совместной работы делает процесс гладким и беспроблемным.

В этой статье я поделюсь восемь инструментов для совместной работы для повышения производительности.

Послушайте эту статью:

Где подписаться: Подкаст Apple | Подкасты Google | Spotify | RSS

Прокрутите статью до конца, чтобы найти ссылки на важные ресурсы, упомянутые в этом выпуске.

# 1: Составьте карту контента с помощью MindMeister

MindMeister это эффективный инструмент для картирования мозга, который позволяет визуально разбить сложные концепции и показать, как каждая идея перетекает в другую. Это, пожалуй, самый быстрый и простой способ эффективно донести точку зрения.

MindMeister основан на браузере и доступен в мобильных приложениях. Существует множество шаблонов и множество дополнительных функций для мозгового штурма, планов проектов и многого другого. Составьте карту вашего контентная стратегия с вашей командой, где бы они ни находились.

Цена: Бесплатный план дает вам доступ к трем картам. Заметка: Функции совместной работы MindMeister включены в бесплатный план. Существует несколько вариантов премиум-плана, начиная с 36 долларов США на 6 месяцев с 30-дневной бесплатной пробной версией.

# 2: мозговой штурм в реальном времени с помощью Scribblar

Scribblar это образовательный инструмент, который также можно использовать для совместных мозговых штурмов.

Scribblar - это, прежде всего, образовательный инструмент, он пользуется популярностью среди студентов и преподавателей за его способность создать несколько «комнат», которые позволят вам сотрудничать в режиме реального времени. Кроме того, вы можете текстовый и аудиочат во время процесса.

Несмотря на очевидный академический тон, Scribblar - отличный инструмент для творческих людей, которые преуспевают, когда позволяют своим идеям развиваться в свободной форме. При работе над своим контент-планом исключите бесконечные электронные письма и конференц-звонки. Просто запустите Scribblar и вместе работайте над одной и той же панелью управления.

Цена: Доступен очень ограниченный бесплатный план (2 пользователя, 1 комната) и множество премиальных планов от 9 долларов в месяц.

Примечание: Chatwoo может быть хорошей бесплатной альтернативой. Это совершенно бесплатная программа для онлайн-чатов. Вы можете использовать его для совместной работы со своей командой (на частном корпоративном сайте) или с посетителями вашего сайта.

# 3: Соберите исследование Cyfe

Сайф это многоцелевая панель для исследований и повышения производительности, которая позволяет собирать данные, создавать списки дел, архивировать результаты поиска и многое другое. Это помогает тебе отслеживать упоминания и активность в социальных сетях.

Для компаний, которым требуется немного больше возможностей в своих инструментах для совместной работы, Cyfe предоставляет длинный список функций, помогающих пользователям работать вместе в облаке.

Цена: Есть бесплатный план с возможностью обновления до премиум-класса (19 долларов в месяц; 14 долларов в месяц при ежегодной оплате).

# 4: Планируйте редактирование GatherContent

Специально разработан для сотрудничество, GatherContent мечта каждого менеджера социальных сетей и редактора блога.

Это позволяет вам создать эффективный проект или редакторский календарь, в котором все будет на одном месте, и организован через ту же панель управления. Эта сверхорганизованная информация удерживает всех в команде на одной странице.

GatherContent прост в использовании и сводит к минимуму задачу управления рабочим процессом, независимо от того, сколько людей вы пригласите для участия в этом процессе. Никогда больше не пересекайте провода и не пропускайте сроки.

Цена: 79 долларов в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией. Заметка: Проверять, выписываться CoSchedule как еще вариант.

# 5: Управляйте проектами в Trello

Если вам нужен простой способ ставьте задачи для всех в вашей команде, Trello вероятно, лучший инструмент управления проектами для этой цели.

Если у вас есть план, создавать доски, а затем прикреплять карточки с задачами к каждой. Потом, напишите контрольные списки или стандартные текстовые инструкции для каждой задачи, и назначить эти карты разным членам команды.

Когда работа сделана, приложите документы к заполненной карточке, если хотите, и укажите ее как заполненную. Также, члены команды @tag, чтобы быстро привлечь их внимание и связаться с ними.

Цена: Бесплатно.

Заметка: Также проверьте Wrike для легкого управления проектами.

Я также использую оба в сочетании с Аккаунт Dropbox потому что моя работа обычно связана с огромными файлами (я работаю над файлами видео и инфографики)

# 6: Оставьте отзыв через DivvyHQ

DivvyHQ создает комплексную панель управления с каждый инструмент, который вам нужен к держи свою команду в курсе. Это включает в себя безграничные календари, все типы медиаформатов, публикации в социальных сетях и возможность идеи парков для будущих встреч. Вы также можете редактировать, комментировать и отслеживать все изменения.

Управляйте своим рабочим процессом, планируйте свои маркетинговые и рекламные усилия и упростите повседневную работу для всей команды с DivvyHQ.

Цена: Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, а затем три премиальных плана по цене от 25 долларов США за пользователя в месяц.

# 7: Делитесь документами с помощью Google Диска

Гугл драйв дает пользователям возможность создавать электронные таблицы, документы, карты, рисунки, слайд-шоу и многое другое, как с помощью встроенных, так и подключенных приложений из своей базы данных расширений.

Вы и бесконечное количество людей можете создавать папки, в которых есть все необходимые документы для вашего плана маркетинга, контента и социальных сетей.

Используйте расширенные параметры обмена или делитесь элементами один на один. Как только вы создадите и поделитесь своими материалами, сотрудничать по желанию. (Пользователям может быть разрешено редактировать или просто просматривать документы.)

Назначьте разные цвета для каждого члена команды совместная работа над документом. Также, оставлять комментарии для других, чтобы сообщить им, нужно ли им просмотреть, редактировать, отметить как “сделанный“ или ответить.

Цена: Бесплатно.

# 8: Просматривайте черновики на Medium

Чтобы проверить совместную работу над контентом, попробуйте средний. Эта платформа позволяет людям поделиться черновиком с кем угодно, а затем одобрить или отклонить изменения. Все утвержденные редакторы добавляются к статье в разделе «Благодарности».

Используйте Medium, если вы хотите, чтобы другие проверяли ваши черновики перед публикацией или чтобы проверить потенциал блогеры для вашей команды. Пусть они поделятся с вами черновиками, чтобы упростить процесс отправки.

Цена: Бесплатно.

Вывод

Люди со всего мира могут участвовать в эффективных командах благодаря разнообразию доступных инструментов и платформ для совместной работы. Расширяйте свою группу и сотрудничайте, чтобы контент-маркетинг на следующий уровень.

Мозговой штурм - прекрасный способ улучшить ваш контент. Но это не единственное преимущество работы в команде. Твой идеи более развиты, и ваш материал могут просматривать и редактировать другие. Плюс вы получите обратную связь. Все это приводит к более качественному содержанию вашей компании, будь то для деловой блог, социальные сети или маркетинговый план.

Как вы думаете? Какие инструменты для совместной работы вы используете? Есть ли у вас опыт работы с упомянутыми инструментами? Поделитесь своими мыслями и рекомендациями в комментариях.