Использование Microsoft Outlook на iPad

Как

ПоМайкл Брайант

Последнее обновление15 сентября 2020 г.

Microsoft Outlook - один из самых популярных почтовых клиентов в мире. Как для личного, так и для делового использования Microsoft Outlook доступен на нескольких платформах, включая iPadOS. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы начать работу с Microsoft Outlook на планшете. Шаги предполагают, что у вас уже есть подписка на Microsoft 365.

Настройка электронной почты с помощью Microsoft Outlook на iPad

1. Загрузите Приложение Microsoft Outlook из App Store на планшете. Приложение также работает на iPhone.
2. После установки коснитесь Значок Microsoft Outlook на главном экране.

Оттуда:

1. В поле Адрес электронной почты добавьте свой рабочая или личная электронная почта. Вы также можете нажать «Создать новую учетную запись», чтобы получить бесплатную учетную запись электронной почты Microsoft.
2. Войдите в свой адрес электронной почты.
3. Нажмите Добавить, чтобы добавить другую учетную запись электронной почты в приложение Microsoft Outlook или «Может быть, позже», чтобы закончить. Microsoft Outlook поддерживает различные типы учетных записей электронной почты, а не только те, которые предоставляются Microsoft.

Включить уведомления

Наконец, включите уведомления, нажав Включи во всплывающем окне. В противном случае выберите Нет, спасибо.

Если вы подключаетесь к учетной записи электронной почты в учебном заведении или на работе, могут потребоваться дополнительные настройки для использования Microsoft Outlook для iPad. За дополнительной информацией обращайтесь в свой ИТ-отдел.

Использование Microsoft Outlook на вашем iPad

Настроив Microsoft Outlook на планшете, вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями.

Смахивание

Как и другие приложения для iOS / iPadOS, Microsoft Outlook в значительной степени полагается на инструменты считывания. В частности, свайпы позволяют быстро перемещаться по электронным письмам, которые появляются в папке «Входящие». Вы можете настроить действия смахивания в приложении.

1. Нажмите Настройки> Параметры смахивания в приложении Microsoft Outlook на вашем iPad.
2. выберите Параметры смахивания из меню настроек.
3. Выбрать Проведите вправо и Проведите пальцем влево чтобы отрегулировать настройки для каждого. Для каждого варианта доступны следующие варианты: «Удалить», «Архивировать», «Пометить / снять отметку», «Отметить как прочитанное / непрочитанное», «Переместить», «Отложить», «Прочитать и архивировать» и «Нет».

По умолчанию смахивание влево автоматически архивирует электронное письмо; Проведите вправо это не установлен по умолчанию.

Организовать по теме

С помощью встроенного инструмента систематизации почты по цепочкам вы можете упорядочивать сообщения электронной почты в виде цепочек разговоров на основе темы сообщения. Инструмент включен по умолчанию, но вы можете изменить этот параметр в любое время.

Чтобы отрегулировать:

1. Нажмите Настройки.
2. Прокрутите вниз, выберите Организуйте почту по темам.
3. Переключить Вкл выкл.

Фильтровать электронные письма

Один из самых простых способов избежать беспорядка в Microsoft Outlook - это фильтровать электронную почту. В версии Microsoft Outlook для iPad это ограничено «Непрочитанные», «Помеченные», «Вложения» и «Меня упоминает». Вы можете найти варианты фильтра на любой вкладке приложения, включая Focused и Other. В следующем примере показаны только электронные письма с вложениями.

Быстрые действия с сообщением

При детализации письма вы можете получить доступ к встроенным быстрым действиям. К ним относятся «Переместить в папку», «Переместить в другое», «Сообщить о нежелательной почте», «Отложить», «Печатать разговор», «Игнорировать разговор», «Пометить как непрочитанное», «Пометить» и «Создать задачу».

Чтобы получить доступ к быстрым действиям в Microsoft Outlook на iPad:

1. Выберите Эл. адрес.
2. Нажмите … в правом верхнем углу экрана.
3. Выбери свой быстрое действие.

Изменить вид календаря

В Microsoft Outlook есть календарь, к которому вы можете получить доступ с нескольких устройств. На iPad вы можете изменить способ просмотра этого календаря. Доступны следующие варианты: неделя, повестка дня, день или месяц.

1. Нажмите Значок календаря в нижней части экрана в приложении Microsoft Outlook.
2. Выбрать Значок просмотра вверху справа.
3. Делать твой выбор.

Беседы и уведомления от ваших контактов

Добавить любимую папку

Добавив универсальную папку, вы получите легкий доступ к своим любимым сообщениям электронной почты. По умолчанию в эти избранные входят папки «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и «Семейные папки». Вы можете легко добавить черновики, архив, группы, нежелательную почту, историю разговоров и RSS-каналы в свой список избранного.

Примечание. Вы можете вносить изменения только в электронные письма, размещенные на сервере Microsoft.

Чтобы изменить список избранного в Microsoft Outlook для iPad:

1. Нажмите на верхний левый приложения, чтобы открыть меню.
2. Выбери свой адрес электронной почты.
3. Выберите значок карандаша рядом с Избранным.
4. Коснитесь / снимите звездочку рядом с папками.

RSVP приглашение

Когда вы получаете приглашение календаря в Microsoft Outlook, вы можете ответить прямо из приложения Microsoft Outlook. В следующем примере вы были приглашены на день рождения 26 сентября:

1. Нажмите Просьба ответить в электронном письме в папке "Входящие".
2. Выбери из Принять, Под вопросом или Отклонить.
3. Вы также можете добавить необязательное сообщение, которое будет отправлено на мероприятие, организованное вместе с вашим RSVP.

Как только вы примете приглашение, оно появится в вашем календаре Microsoft Outlook. Оттуда вы можете изменить свой ответ в любое время.

Вы можете сделать многое

Microsoft Outlook на iPad далеко не так надежен, как версии для настольных компьютеров. Тем не менее, есть еще кое-что, что вы можете сделать, чтобы настроить мобильный опыт. Приложение доступно в App Store. Хотя приложение бесплатное, для использования почтового клиента у вас должна быть активная подписка на Microsoft 365.

Для домашнего использования Пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, личный и план для дома и учебы. Первый из них стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac, и его можно использовать до шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план представляет собой единовременную покупку в размере 150 долларов США и включает только Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов, начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц.