Использование функции автоматического восстановления в Office 2010

Когда-нибудь происходил сбой программы Office, а затем терялся весь проект? С Office 2010 это никогда не должно повториться. При выходе из приложения Office 2010 без сохранения по умолчанию вам будет предложено диалоговое окно, подобное приведенному ниже.

Если вы не сохраните свой файл или он потерпит крах, вы сможете восстановить его позже, используя стандартные функции автосохранения Office 2010!

Обратите внимание, что эта функция работает только для следующих приложений Office 2010:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

В этом руководстве я буду использовать Microsoft Word 2010, поэтому при использовании PowerPoint или Excel будут небольшие различия.

Как восстановить документ, таблицу или презентацию Office 2010, которые никогда не сохранялись

1. В вашем офисе приложение, щелчокФайл> Недавние а потом внизу щелчокВосстановить несохраненные документы.*

* Формулировка может отличаться в зависимости от того, какое приложение Office вы используете. Например, PowerPoint сказал бы Презентации вместо того документы.

2. Выбрать документ, над которым вы в последний раз работали и не сохранили. Глядя на Дата изменена может очень помочь вам в поиске правильного.

3. Когда вы откроете несохраненный файл, он наверху предупредит вас, что это (Автосохраненная версия). Также в середине документа вы увидите предупреждение о том, что вы в настоящее время Черновой вариантВерсия и если вы не сохраните файл, он будет автоматически Исключен в 4 дня.

Это все, что нужно для восстановления неспасенный Office 2010 документы. Далее мы рассмотрим восстановление файла Office 2010, который был ранее сохранен, но самая последняя версия никогда не сохранялась.

Восстановление файлов Office 2010, которые ранее были сохранены, но были закрыты без сохранения

4. в Файл> Недавние На вкладке вы можете найти существующие последние документы, которые были обработаны, но не сохранены при последнем выходе. Ищите (когда я закрыл без сохранения) под именем файла, это последняя версия, которая была автоматически сохранена.

Возврат к предыдущей версии (автосохранение) документа Office 2010, Презентация или электронная таблица

5. Автосохранение часть автоматического восстановления будет автоматически сохранять ваш файл с указанным шагом времени. Чтобы вернуться к одному из этих автосохранений, щелчокФайл> Информация а затем выберите версию Нажатие кнопки на Отметка рядом с кнопкой Управление версиями.

Обратите внимание, что предыдущие автоматически сохраненные версии обычно удаляются при закрытии файла.

6. Вы можете настроить частоту автосохранения (AutoRecover), а также место хранения этих временных файлов. Давайте посмотрим на них, щелчокФайл> Параметры.

7. В меню настроек щелчок Сохранить Вкладка. Здесь вы можете указать количество минут между автосохранением, а также формат и место сохранения файлов. Мне нравится устанавливать мои на 3 минуты, потому что как только вы начнете что-то делать, 3 минуты работы - это довольно большая потеря.

В целом Автосохранение отличная особенность Офис 2010 под Силовая установка, слово, и превосходить. Это несколько раз спасло мою задницу, и, надеюсь, теперь, когда вы знаете, как его использовать, это может помочь вам и вашим коллегам!