Оставайтесь продуктивными в качестве студента университета с этими советами

Начать колледж сложно. Вы переходите от того, чтобы быть ребенком к взрослому. Вы внезапно понимаете, как мало у вас свободного времени, когда вы начинаете заниматься домашними делами, убираться, работать, учиться и поздно ложиться спать. Вступайте в многочисленные вечеринки, и тусовки и учеба могут быстро выйти из-под контроля.

Хитрость заключается в том, чтобы узнать, как лучше инвестировать свободное время, чтобы сэкономить время в будущем. Вот мои главные советы для того, чтобы оставаться продуктивным.

Храните слайды лекций, заметки и заметки в одном месте

То, что я заметил в одну из моих первых недель обучения, было то, как все было рассеяно. Слайды на Мудл. Заметки в моей записной книжке. Записки на файлах .txt на моем рабочем столе.

Явно беспорядок. Но признание проблемы - это первый шаг к ее решению. Если вы оказались в подобной ситуации, подумайте о том, где вам было бы наиболее удобно получить доступ ко всему сразу.

Я выбрал OneNote как универсальное место для всей моей работы и документов. Я достаточно доволен экосистемой Microsoft, и это решение работает только для меня. Помимо стандартного приложения Windows для Одна нотаЯ могу открыть свои записные книжки из Интернета через Office.com и на мобильных устройствах с приложениями для iOS и Android.

Если вы не являетесь поклонником Office, вы можете попробовать множество других альтернатив. Evernote - еще один популярный вариант среди моих одноклассников, так что не стесняйтесь использовать все, что вам подходит.

Организуйте свои почтовые ящики

С тех пор, как я начал использовать Входящие Google, я переродился. Мне так нравится, что я перенаправил свой аккаунт Google на Входящие от Gmail.

Концепция проста. Прикрепите важные электронные письма, чтобы вы могли видеть их в своем почтовом ящике, пока не закончите. Запланируйте всплывающие сообщения электронной почты на более позднее время или дату, когда у вас будет время их прочитать. А затем отметьте сообщения, с которыми вы закончили, нажав Готово. Google также помогает вам, автоматически классифицируя ваши электронные письма по семи различным категориям.

Вот как выглядел мой почтовый ящик раньше.

И вот как это выглядит сейчас.

Но вы еще не закончили. Важно чтобы ты держать ваши почтовые ящики максимально аккуратны, пока вы их используете.

Вы можете подумать о получении этих писем, как только они появятся. Большинство срочных изменений в расписании и событиях в моем университете отправляются по электронной почте. Это делает почти обязательным использование почтового приложения, такого как Outlook или буревестник.

Некоторые могут возразить, что это приводит к потоку сообщений в течение всего дня, но это хорошая причина отказаться от подписки на рассылки, которые вы больше не читаете.

Держите чистый и обновленный календарь

Теперь ты студент, и будешь занят весь день. Лекции, задания, экзамены, события, общество встреч, вечеринки... спать?

Пришло время прекратить попытки полагаться на свою память во всем и передать эту нагрузку приложению календаря.

Я использую Календарь Google как свое универсальное место для напоминаний и событий, и до сих пор это спасало жизнь.

Автоматизировать повторяющиеся задачи

Позаботиться обо всех вышеперечисленных задачах может показаться забавным в первые несколько раз, когда вы это сделаете, но со временем это станет утомительным.

Но вам не нужно делать всю работу самостоятельно. Везде, где возможно, вы можете автоматизировать определенные задачи с помощью IFTTT и Zapier.

Хотите ли вы автоматически сохранять вложения в Dropbox, добавьте записи OneNote в свой групповой проект на Asana, или быть более активным в LinkedInВ мире автоматизации вы рассмотрели множество утомительных ручных задач. Хотя Zapier является платным сервисом, он имеет некоторую автоматизацию, которую вы не сможете найти на IFTTT.

Это все стоит настроить, так как вы обнаружите, что ваша автоматизация быстро накапливается и экономит много времени.

Всегда имейте стратегию резервного копирования

На протяжении всей учебы (и карьеры) было много раз, когда что-то не получалось, и ваш компьютер мог работать нестабильно. Вы можете подумать, что это настораживает, но вам не о чем беспокоиться, если вы подготовлены и всегда имеете отказоустойчивую стратегию резервного копирования. Если вы используете Windows 10, ознакомьтесь с нашими полное руководство по резервному копированию Windows 10. Или, если вы все еще используете Windows 7 у нас есть руководство для этого тоже.

Что касается резервного копирования данных, вот несколько советов, как сохранить контроль:

• Храните ваши файлы в порядке, чтобы избежать необходимости искать их
• Не храните важные файлы на несложных носителях, таких как CD или DVD
• Храните слайды лекций и заметки как локально, так и в облаке
• Сделайте резервную копию важных проектов на нескольких устройствах - флэш-накопителях, внешних жестких дисках и облаке.
• Рассмотрим подписку на CrashPlan чтобы упростить процесс резервного копирования вне сайта