Как редактировать документы Box.net с помощью Zoho

Привет приветЧитатели - Я работаю над большим, большим обзором Box.net Бизнес-версия, но в то же время я подумал, что пошлю краткое руководство по одной из лучших функций Box.net: Интеграция Zoho. Если у Google Docs есть конкурент, это Zoho. И если у Dropbox есть достойный соперник, то это Box.net. А Box.net + Zoho - очень классная комбинация.

В сочетании с приложением Box.net для синхронизации с настольным компьютером это, пожалуй, лучшее решение для гибкого облачного онлайн-редактирования документов. Для моего рабочего процесса идеально подходит Box.net + Zoho + Box Sync, поскольку он дает мне синхронизированную локальную копию каждого документа на всех моих компьютерах, которые я могу редактировать онлайн или с помощью Microsoft Word, не беспокоясь о конфликте меняется. Единственное предостережение: клиент Box Sync предназначен только для пользователей Business / Premium. Однако Zoho бесплатен для всех через платформу OpenBox.

Zoho Editor для Box.net поддерживает:

• Текстовые и форматированные документы: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html и .txt
• Таблицы - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• Презентации PowerPoint - .ppt и .pps

Вот как это использовать:

Шаг 1

Подписаться на Box.net, если вы еще этого не сделали. Box.net Lite / Personal (5 ГБ) это бесплатно.

Шаг 2

щелчок Открытая коробка вкладка, если вы используете старый интерфейс.

Если вы переключились на новую версию (с логотипом Box BETA), тогда щелчок Программы.

Шаг 3

Поискза Zoho в поле поиска в правом верхнем углу. щелчок на Zoho когда он появится в ваших результатах поиска.

Шаг 4

щелчокдобавлять.

Шаг 5

Просмотрите уведомление от Box.net и щелчок Ладно предоставить Zoho доступ к вашей учетной записи Box. Очевидно, что эта привилегия будет использоваться только для загрузки, редактирования и сохранения ваших документов в вашей учетной записи Box.net.

Теперь Zoho добавлен в ваш аккаунт. Теперь вы можете редактировать существующие документы, используя Zoho.

Шаг 6

Найдите в своем аккаунте Box.net совместимый документ, который вы хотите редактировать, и щелчок Стрела показать доступные действия. Спуститься к Больше действий и выберите «Редактировать документИз списка. Значок Zoho будет показан рядом с опцией.

Шаг 7

Box.net предупредит вас, что вы будете редактировать документ в новом окне браузера с помощью Zoho Editor. Вы в порядке с этим. Проверьте «Не спрашивайте меня снова об этом действии”Если вы не хотите, чтобы это диалоговое окно отображалось каждый раз.

Шаг 8

Отредактируйте ваши документы в окне Zoho. Когда вы закончите, убедитесь, что вы щелчок Сохранить икона.

Zoho сохранит ваши изменения и затем загрузит их в вашу учетную запись Box.net. Если все прошло хорошо, в правом верхнем углу вы увидите сообщение «upload_ok.”

Шаг 9

Box.net также уведомит вас, что Zoho внес изменения.

И если у вас установлен клиент BoxSync, ваша локальная версия также будет обновлена.

Вывод

Zoho Editor позволяет редактировать и сохранять файлы Box.net прямо из веб-интерфейса Box.net. В целом, я считаю, что он на миллион процентов лучше, чем формат .webdocs. Кроме того, вы можете редактировать файлы Microsoft Office, что невозможно сделать с помощью редактора .webdocs Box.net. Единственный способ сделать это лучше, если вы можете автоматически сохранять файлы из своей учетной записи Zoho в свою учетную запись Box.net для тех из нас, кто уже активно использует Zoho. Для этого мяч находится на площадке Зохо. Команда Box.net проделала большую работу по интеграции API Zoho в свой сервис. Вам даже не нужна учетная запись Zoho, чтобы иметь возможность использовать мощный редактор Zoho для своей учетной записи Box.net, что делает его невероятно плавным - почти как если бы Zoho был частью собственного интерфейса Box.net.