Как создать или сохранить документы Office 2010 в формате PDF

Ключевой новой функцией Microsoft Office 2010 является простая возможность сохранять документы в формате PDF или XPS. В Office 2007 это было возможно с помощью вставной Вы должны были установить вручную, так что приятно видеть функциональность, встроенную в Office 2010, прямо из коробки. Для большей части пакета Office 2010, включая Word, Excel и Powerpoint, предусмотрена полная интеграция PDF.

Существует несколько вариантов создания файла PDF. Вы можете использовать встроенную функцию «Сохранить как» и выбрать формат PDF, либо воспользоваться новым меню «Поделиться» и выбрать опцию для создания документа PDF или XPS.

Как сохранить документ в виде защищенного PDF с помощью Office 2010

1. щелчок файл, Поделиться. В меню «Поделиться» щелчокСоздать PDF / XPS документ затем на правой стороне щелчокСоздать PDF / XPS.

2. В приглашении выбирать место расположения и имя. следующий щелчок Публиковать.

Выполнено!

Ваш документ теперь сохранен в формате PDF. Конечно, неплохо вырезать «конвертирующее» программное обеспечение для преобразования PDF. Теперь это всего лишь одна простая в использовании простая структура.

Как преобразовать и отправить PDF-файл в виде вложения электронной почты в Office 2010

щелчокфайл, тогда щелчокПоделиться. В меню «Поделиться» щелчокОтправить с помощью электронной почты затем на правой стороне щелчокОтправить как PDF.

Все сделано!

Один маленький шаг для человека... ну один маленький шаг для любого, и теперь ваш документ преобразован, прикреплен и готов к отправке вашим контактам в виде отличного нового PDF-файла.

У вас есть новый совет Office 2010, которым вы хотите поделиться? Давайте послушаем об этом в комментариях ниже или наших заводной форум сообщества.