101
Просмотры
96 ярлыков Office 365, 62 из которых вы не знали
Microsoft Office Microsoft Герой / / March 17, 2020
ПоГай Макдауэлл
Последнее обновление
Когда дело доходит до производительности, сочетания клавиш могут сэкономить много времени. Вот удобный список из 96 способов сделать что-то быстрее в среде Microsoft Office.
Точность это скорость. Это кажется слишком серьезным, когда вы говорите о чем-то, что вы можете считать скучными, например ярлыки, которые используются в версиях Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. Тем не менее, мы собираемся дать вам удобный список 96 способы сделать вещи быстрее в среде Microsoft Office. Независимо от того, насколько вы выдержаны, мы уверены, что есть хотя бы один ярлык, о котором вы не знали. Если вы действительно хотите освоить ярлыки, ознакомьтесь с нашими полный список ярлыков Windows 10.
Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что любые сочетания клавиш основаны на клавиатуре США. Они могут не работать одинаково в вашей раскладке клавиатуры. Вы можете попробовать ярлыки из одного приложения Office 365 в другом, и оно может работать там же. Существуют сотни ярлыков, и мы не можем перечислить их все здесь.
Давайте идти.
Вы, наверное, знали об этих ярлыках ...
| Нажав на это | Является ли это |
| Esc | Отменяет действие |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие |
| Ctrl + Y | Повторить последнее действие |
| Ctrl + X | Вырезать выбранный предмет |
| Ctrl + W | Закрыть документ |
| Ctrl + V, | Вставить в документ |
| Ctrl + U | Подчеркните выделенный текст |
| Ctrl + S | Сохранить документ |
Но знаете ли вы об этих ярлыках Word?
| Нажав на это | Является ли это |
| Ctrl + R | Выровнять по правому краю выделенный текст |
| Ctrl + O | Открыть новый документ |
| Ctrl + L | Выровнять по левому краю выделенный текст |
| Ctrl + I | Курсив выделенного текста |
| Ctrl + E | Центрировать выделенный текст |
| Ctrl + C, | Копировать выбранный предмет |
| Ctrl + B, | Жирный выделенный текст |
| Ctrl + A, | Выбрать все |
| Ctrl +] | Увеличить размер шрифта на 1 пункт |
| Ctrl + [ | Уменьшить размер шрифта на 1 пункт |
| Alt + W, затем Q | Открывает инструмент Zoom |
| Alt + Q | Перейти к «Скажите мне, что вы хотите сделать» |
Не многие знают об этих ярлыках ...
| Нажав на это | Является ли это |
| Ctrl + B, | Выделенный пункт |
| Ctrl + C, | Копировать выбранный предмет |
| Ctrl + O | Откройте рабочую книгу |
| Ctrl + S | Сохранить книгу |
| Ctrl + V, | Вставить выбранный элемент |
| Ctrl + W | Закрыть рабочую книгу |
| Ctrl + X | Вырезать выбранный предмет |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие |
| Удалить ключ | Удалить содержимое ячейки |
Еще меньше знают эти ярлыки Excel ...
| Нажав на это | Является ли это |
| Alt + A | Перейти на вкладку «Данные» |
| Alt + H | Перейти на вкладку "Главная" |
| Alt + H, затем A, затем C | Выровнять по центру содержимое ячейки |
| Alt + H, затем B | Добавить границы |
| Alt + H, затем D, затем C | Удалить столбец |
| Alt + H, затем H | Выберите цвет заливки |
| Alt + M | Перейти на вкладку "Формула" |
| Alt + N | Перейти на вкладку Вставка |
| Alt + P | Перейти на вкладку «Макет страницы» |
| Alt + W | Перейти на вкладку «Просмотр» |
| Ctrl + 0 | Скрыть выбранные столбцы |
| CTRL + 9 | Скрыть выбранные строки |
Вы можете знать этих или кого-то, кто ...
| Нажав на это | Является ли это |
| Бежать или войти | Закрыть элемент |
| удалять | Удалить выбранное сообщение, задачу или собрание |
| Ctrl + C, | Копировать выбранный предмет |
| Alt + S | Отправить сообщение |
Даже ваш ИТ-специалист, вероятно, не знает эти ярлыки:
| Нажав на это | Является ли это |
| Ctrl + Shift + M | Новое сообщение |
| Ctrl + Shift + K | Новое задание |
| Ctrl + Shift + A, | Создать встречу |
| Ctrl + E Alt + H, затем R, затем P | Поиск |
| CTRL + 2 | Перейти в календарь |
| Alt + S, затем S | Отправить и получить |
| Alt + N, затем A, затем F | Вставить файл |
| Alt + JA, затем A, затем S | Приложение Сохранить как |
| Alt + H, затем R, затем P | Ответить |
| Alt + H, затем R, затем A | Повторить все |
| Alt + H, затем M, затем V, затем выберите папку из списка. | Переместить в папку |
| Alt + H, затем F, затем W | Вперед |
| Alt + H | Перейти на вкладку Главная |
Сосед вашего двоюродного брата знает этих ...
| Нажав на это | Является ли это |
| Ctrl + B, | Сделать выделенный текст жирным |
| Ctrl + C, | Копировать выделенный текст, объект или слайд |
| Ctrl + N | Создать новую презентацию |
| Ctrl + Q | Закрыть PowerPoint |
| Ctrl + S | Сохранить презентацию |
| Ctrl + V, | Вставить вырезанный или скопированный текст, объект или слайд |
| Ctrl + X | Вырезать выделенный текст, объект или слайд |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие |
| Esc | Завершить слайд-шоу |
Десять бонусных баллов за каждый из этих ярлыков PowerPoint, которые вы знаете и используете:
| Нажав на это | Является ли это |
| Alt + G, затем H | Выберите тему |
| Alt + H | Перейти на вкладку "Главная" |
| Alt + H, затем F, затем S | Изменить размер шрифта для выделенного текста |
| Alt + H, затем L | Выберите макет слайда |
| Alt + H, затем S, затем H | Вставить форму |
| Alt + N | Перейти на вкладку Вставка |
| Alt + N, затем P | Вставьте картинку |
| Alt + W, затем Q | Открыть диалоговое окно Zoom |
| F5 | Начать слайд-шоу |
| Листать вниз | Перейти к следующему слайду |
| Page Up | Перейти к предыдущему слайду |
Ходят слухи, что человек во Флориде знает эти ярлыки доступа.
| Нажав на это | Является ли это |
| Ctrl + F | Откройте поле «Найти» в представлении «Таблица данных» или «Форма». |
| Ctrl + H, | Откройте поле «Найти и заменить» в представлении «Таблица» или «Форма». |
| Ctrl + O или Ctrl + F12 | Откройте существующую базу данных |
| Ctrl + P | Откройте диалог печати |
| F1 | Открыть окно справки |
| Tab или Shift + Tab | Перейти к следующему или предыдущему полю в представлении таблицы |
Билл Гейтс вообще знает этих?
| Нажав на это | Является ли это |
| Alt или F10 для перехода на другую вкладку | Выберите активную вкладку ленты и активируйте подсказки клавиш |
| Alt + F4 | Выйти из доступа |
| Alt + F5, затем введите номер записи и введите | Перейти к определенной записи в представлении таблицы |
| Alt + H | Откройте вкладку «Главная» |
| Ctrl + знак плюс (+) | Добавить новую запись в виде таблицы или формы |
| F11 | Показать или скрыть панель навигации |
| F2 | Переключение между режимом редактирования и режимом навигации в таблице данных или представлении «Дизайн» |
| F4 | Показать или скрыть страницу свойств |
| F5 | Переключиться на представление формы из представления «Дизайн» |
| F6 | Переместить фокус в другую часть окна |
| S | Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» для форм и отчетов. |
| Shift + F10 | Отобразить контекстное меню для выбранного элемента |
| Z | Увеличение или уменьшение части страницы |
Есть даже больше ярлыков Office 365
Хотите верьте, хотите нет, но Microsoft считает, что все это наиболее часто используемые сочетания клавиш Office 365. Не торопитесь и освоите несколько. Вы будете удивлены, сколько времени и разочарований это спасет вас. Кроме того, вы будете выглядеть как суперзвезда в офисе.
ПОДПИСЫВАТЬСЯ