Как работать с подсказками в Microsoft Word

Как

ПоЛори Кауфман

Последнее обновление9 августа 2018 г.

Word отображает маленькие всплывающие окна, которые называются всплывающими подсказками, когда вы наводите указатель мыши на кнопку или команду на ленте. Всплывающие подсказки содержат краткое описание, указывающее, что делает кнопка, а также могут отображать сочетание клавиш для этой команды.

Вы можете контролировать количество деталей, отображаемых во всплывающих подсказках, и отключать их, если не хотите их видеть. Вы также можете создавать собственные настраиваемые всплывающие подсказки для содержимого документа, чтобы отображать полезную информацию о тексте или изображениях.

Сегодня мы покажем вам, как включать и отключать всплывающие подсказки, показывать улучшенные всплывающие подсказки, показывать или скрывать сочетания клавиш в всплывающих подсказках, а также несколько способов создания собственных настраиваемых всплывающих подсказок.

Включить и отключить всплывающие подсказки или показать расширенные подсказки

Встроенные всплывающие подсказки, отображаемые для кнопок на ленте, включены и улучшены (отображать описания функций) по умолчанию. Но вы можете настроить отображение подсказок или полностью их отключить.

Чтобы настроить стиль подсказок, перейдите к Файл> Параметры и убедитесь, Общая выбран в правой панели. Показывать описания функций в подсказках выбран в Стиль подсказки раскрывающийся список по умолчанию и показывает расширенные всплывающие подсказки с описанием того, что делает каждая кнопка.

Чтобы отобразить всплывающие подсказки без описания функций, выберите Не показывать описания функций в подсказках.

Чтобы полностью отключить всплывающие подсказки, выберите Не показывать подсказки.

щелчок Ok.

Эти настройки не влияют на любые пользовательские подсказки, которые вы создаете для текста или изображений в вашем документе.

Отображение или скрытие сочетаний клавиш во встроенных подсказках

Если вам нравится использовать сочетания клавиш, но вы, как правило, забываете их, вы можете использовать встроенные всплывающие подсказки для просмотра сочетаний клавиш для кнопок на ленте. Или, если вы не хотите видеть сочетания клавиш, вы можете их скрыть.

По умолчанию Word отображает сочетания клавиш в подсказках на ленте. Чтобы скрыть ярлыки, перейдите к Файл> Параметры и нажмите кнопку «Дополнительно» в правой части диалогового окна «Параметры Word».

Затем снимите флажок Показать сочетания клавиш в подсказках коробка в дисплей раздел. щелчок Ok.

Теперь вы увидите сочетания клавиш в ScreenTips для кнопок на ленте (которые имеют ярлыки), когда вы наводите курсор мыши на кнопки.

Этот параметр применяется только к всплывающим подсказкам, встроенным в Word.

Создайте пользовательскую подсказку в вашем документе

Вы можете создать пользовательскую подсказку для текста или изображений в документе, используя закладку и гиперссылку или сноску.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.

Когда вы используете закладку и гиперссылку:

• Вы можете добавить подсказки к тексту и изображениям.
• Word автоматически добавляет подсказку о том, как перейти по ссылке, что необязательно.
• Вы не можете напрямую редактировать всплывающую подсказку. Вы должны открыть Вставить гиперссылку чат.
• Гиперссылки автоматически форматируются синим текстом и подчеркиваются, поэтому вам придется изменить форматирование, если вы не хотите, чтобы текст выглядел как гиперссылка.
• Вы не можете распечатать текст подсказки.

Когда вы используете сноску:

• Вы можете легко редактировать всплывающую подсказку, редактируя сноску.
• Вы можете распечатать сноску, которая является текстом всплывающей подсказки.
• Нет никаких подсказок о переходе по гиперссылке.
• Вы не можете добавлять подсказки к изображениям.
• Вы должны изменить форматирование числа сноски, чтобы скрыть его, если вы не хотите, чтобы он отображался в вашем тексте.
• Если вы не хотите, чтобы сноска печаталась, вы должны разместить ее на своей странице, используя разрыв страницы.

На основе приведенных выше списков вы можете решить, какой метод вы хотите использовать.

Использование закладки и гиперссылки

Для этого метода мы создадим закладку, а затем создадим гиперссылку на тот же текст, который ведет прямо к закладке, то есть ссылка никуда не денется.

Нажмите на Вставить вкладка и нажмите закладка в связи раздел. Если ваше окно Word недостаточно широкое, чтобы показать все связи раздел нажмите связи кнопку, а затем нажмите закладка.

Когда вы наводите на закладка Кнопка, вы можете увидеть расширенную всплывающую подсказку, если вы оставили стиль подсказки по умолчанию, который мы обсуждали в разделе «Включение и отключение подсказок экрана или Показать улучшенные подсказки» выше.

На закладка введите имя без пробелов в Имя закладки коробка.

щелчок добавлять. Word добавляет закладку к выделенному тексту и закрывает закладка чат.

Теперь мы собираемся добавить гиперссылку на текст с закладками.

Оставьте выделенный текст и нажмите Ctrl + K открыть Вставить гиперссылку чат.

щелчок Место в этом документе в Ссылка к и нажмите на закладку, которую вы создали под закладки в Выберите место в этом документе коробка. Если вы не видите свою закладку, нажмите знак плюса слева от закладки.

Затем нажмите ScreenTip.

Введите текст для всплывающей подсказки на Установить подсказку гиперссылки диалоговое окно и нажмите Ok.

щелчок Ok на Вставить гиперссылку чат.

Когда вы наводите указатель мыши на текст, к которому применили всплывающую подсказку, появляется всплывающее окно, содержащее ваш пользовательский текст.

Вы можете использовать этот метод для добавления всплывающей подсказки к обычной гиперссылке, не создавая закладку для ссылки на первую. ScreenTip содержит ваш собственный текст и текст, говорящий Ctrl + клик перейти по ссылке.

Вы не можете полностью удалить инструкции для перехода по ссылке. Но, если вы создаете нормальную ссылку, вы можете изменить ее, чтобы вы не нужно нажимать Ctrl когда вы нажимаете на ссылку, чтобы перейти по нему.

Word форматирует текст как типичную гиперссылку с синим подчеркнутым текстом. Если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела как остальная часть текста вокруг нее, вы можете изменить форматирование.

Выделите текст и используйте кнопку цвета текста в Шрифт раздел Дом вкладка для изменения цвета текста. Затем нажмите Подчеркнутый кнопка, чтобы удалить подчеркивание.

Вы также можете удалить квадратные скобки Word вокруг текста с закладками.

Перейти к Файл> Параметры и нажмите продвинутый в левой панели на Варианты слов чат. Снимите флажок Показать окно закладок в Показать содержимое документа раздел, чтобы скрыть скобки закладки. Установите флажок снова, чтобы показать их.

Вот текст с пользовательской подсказкой.

Использование сноски

Вы также можете создать собственную подсказку с помощью сноски.

Поместите курсор после текста, где вы хотите всплывающую подсказку. Затем нажмите Вставить сноску в Сноски раздел на Ссылки Вкладка.

Word добавляет маленькую римскую цифру (или строчную букву «i»), в которой находился курсор, и помещает курсор в примечание.

Введите текст, который вы хотите отобразить на всплывающей подсказке в конце.

Когда вы наводите указатель мыши на цифру, отображается всплывающая подсказка.

Чтобы отредактировать всплывающую подсказку, дважды щелкните цифру, чтобы перейти к сноске и изменить текст.

Если вы хотите скрыть цифру в своем тексте, выберите ее и щелкните правой кнопкой мыши.

На мини-панели инструментов измените цвет цифры на белый или выберите цвет фона в документе. Вы также можете использовать кнопку цвета текста в Шрифт раздел на Дом вкладка для изменения цвета.

Мы изменили цвет цифры на белый, чтобы он гармонировал с фоном.

Вы также можете вручную изменить цифру на сноске. Или вы можете применить изменение форматирования к Ссылка на сноску стиль и применить его ко всем номерам сноски автоматически.

Чтобы изменить стиль, нажмите Стили кнопка в Стили раздел на Дом Вкладка.

На Стили панель, вы можете не увидеть Ссылка на сноску стиль в списке. Если нет, нажмите Параметры в нижней части панели.

Выбрать Все стили от Выберите стили для отображения выпадающий список и нажмите Ok.

Найди Ссылка на сноску стиль в списке на Стили Вкладка. Наведите указатель мыши на стиль, чтобы открыть раскрывающуюся стрелку. Нажмите на стрелку и выберите Обновить ссылку на сноску для выбора соответствия.

Теперь цифра скрыта в тексте и в примечании.

Вы можете «спрятать» сноску, разместив ее на отдельной странице от последней страницы вашего документа.

Нажмите Войти после последней строки. Затем нажмите Перерывы в Настройка страницы раздел Макет страницы Вкладка.

Добавьте полезные советы к вашим документам

Пользовательские всплывающие подсказки полезны для предоставления полезных советов тем, кто читает ваш документ, без необходимости добавлять содержимое в сам документ.