Как использовать быстрые детали в Microsoft Outlook 2016

Как

ПоДжоана Симоес

Последнее обновление4 июня 2019 г.

Быстрые части - это, по сути, многократно используемые фрагменты контента, которые вы можете легко и быстро добавить в сообщения электронной почты в Microsoft Outlook 2016. Обычно это означает блоки текста, которые вы можете быстро вставить в свои электронные письма, встречи и задачи, но это не только текст - вы также можете повторно использовать таблицы, графику и свойства документа. Это также сохранит форматирование контента.

Таким образом, Quick Parts являются чем-то средним между электронные подписи и шаблоны Microsoft Office. Если вы снова и снова пишете одну и ту же часть текста в электронные письма, вы найдете Quick Parts очень полезными. Они экономят ваше время, но также способствуют согласованности и точности при отправке шаблонов писем. Продолжайте читать, чтобы изучить основы.

Создание быстрых деталей в Outlook 2016

Откройте Outlook и создайте новое сообщение. Это будет самый быстрый и простой способ создания Quick Parts для Outlook. Здесь вы сможете написать текст, который вы хотите, с содержанием и форматированием, которое требуется без каких-либо проблем. После того, как вы создали контент, который вы хотите в качестве быстрой части, это то, что вам нужно сделать:

Выделите весь текст или содержимое, нажмите Вставить Вкладка.

Затем на правой стороне ленты нажмите Быстрые Части и выбрать Сохранить выбор в галерее быстрых деталей.

Откроется диалоговое окно «Создать новый строительный блок».

Вы заметите, что есть шесть вариантов заполнения или выбора:

1. Имя: Это говорит само за себя - просто дайте записи название, которое совпадает с тем, что она делает или что говорит.
2. Галерея: Вы можете выбрать различные галереи, чтобы сохранить свои записи в.
3. Категория: В основном вы будете использовать это, если вам потребуется куча быстрых деталей и записей.
4. Описание: Вы можете заполнить это кратким описанием, если хотите, но на самом деле оно не будет отображаться нигде, что делает необходимым заполнение.
5. Сохранить в: Держите это к NormalEmail. Таким образом, запись может использоваться всеми учетными записями электронной почты, которые вы настроили в Outlook.
6. Параметры: Выберите способ добавления записи в будущие сообщения или контент.

Вставка быстрых частей

Теперь, когда вы узнали, как создавать Быстрые детали в Outlook 2016, теперь вы можете научиться использовать их, чтобы сэкономить время при использовании Microsoft Outlook.

Создайте новое сообщение электронной почты и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить запись.

Теперь перейдите к Вставить вкладку на ленте, нажмите на Быстрые Части, а затем выберите эскиз, соответствующий записи, которую вы хотите вставить. Вы также можете выполнить поиск, введя имя записи. Именно здесь использование уникальных и релевантных имен оказывается полезным.

И это все, что нужно сделать!

Быстрые детали в Outlook 2016 - относительно малоизвестная функция, но она может сэкономить много времени, если вы отправляете подобные сообщения ежедневно. Вы отправляете электронные письма в течение всего дня, а использование функции «Быстрые детали» сэкономит ваше время и энергию.

Расскажите, как Quick Parts экономит ваше время в разделе комментариев ниже.