Что такое Slack Group Chat?

Как

ПоМарк О'Нил

Последнее обновление16 сентября 2019 г.

Когда технический стартап объявляет о новом продукте, иногда возникает коллективный зевок и, возможно, «интересно, как долго это продлится?» склад ума. В конце концов, никогда не проходит и дня без по крайней мере какого-нибудь «крутого» нового приложения, которое обещает изменить мир. смотреть на Охота за продуктом. Доказательства прямо там. Большинство этих стартапов начинаются с бума, но затем исчезают с хныканьем. Но иногда там находятся исключения и слабина это один из них.

Slack вступил в клуб Big Boys, где его название также стало глаголом. Точно так же как «дай мне Google это для тебя» или «я позвоню тебе позже для чата», Slack также стал синонимом переписываться онлайн («Позволь мне расслабиться»). Некоторые люди начинают

у меня слабый разводНо подавляющее большинство все еще любит это и использует это.

Что такое слабина?

По своей сути Slack является чат-комнатой с возможностью создавать неограниченное количество новых чатов. Когда вы регистрируетесь в Slack, вы получаете свое собственное рабочее пространство, и в этом рабочем пространстве вы настраиваете чаты (так называемые «каналы»). Эти каналы могут быть общедоступными или частными. Если они являются частными, единственный способ, которым владелец комнаты может пригласить вас.

Кроме того, вы можете иметь личные «прямые сообщения» с различными зарегистрированными членами рабочей области Slack. Чтобы попасть в рабочее пространство, вы должны быть напрямую приглашены владельцем рабочего пространства и настроить свою собственную учетную запись Slack, прежде чем вам будет разрешено войти в первый раз.

Это делает Slack идеальным для удаленных международных онлайн-команд. Вместо физического офиса Slack служит онлайн-офисом, который никогда не закрывается.

Разве это не слабость?

Если вы не знакомы со Slack, то вы простите, что это просто еще одно приложение, которое скоро засохнет и умрет. Но это далеко не так. Посмотрите, кто одобрил и активно использует Slack в своей корпоративной офисной среде.

• Госдеп США (не все департаменты, но некоторые, видимо)
• Кабельное ТВ канал ГБО
• Интернет-магазин eBay
• Газета New York Times
• Доменный провайдер GoDaddy
• Процессор онлайн-платежей PayPal
• «50 вещей, которые вы не знали о XX, а номер 49 заставит вас рыдать» BuzzFeed

Это явно не эксклюзивный список. Но если Slack достаточно хорош для Государственного департамента и New York Times, то это говорит вам о его потенциальной долговечности. На самом деле в Нью-Йорк Таймс, сотрудники настраивают частные каналы Slack чтобы рассказать о своих начальниках и новых противоречивых изменениях на рабочем месте.

Так каковы недостатки, чтобы расслабиться?

Как и все в жизни, у Slack есть и свои недостатки. На самом деле, я ссылался на статью выше, в которой кто-то написал, что он «расстаться с Slack«. Его рассуждения на самом деле немного резонировали со мной.

Чтобы свести все это к нулю, нужно потратить время на вашу производительность. Когда Slack впервые начал, он рекламировал себя как «убийца электронной почты». В нем говорилось: «Зачем писать кому-то, если вы можете просто расслабить их и получить мгновенный ответ?»

И в этом заключается проблема. От вас ожидают мгновенного ответа. С помощью электронной почты вы можете ответить, когда захотите. Когда на вашем экране пингует сообщение Slack, человек более или менее сидит и ждет ответа.

Плюс, этот твит подводит итоги.

Slack удивительно, он полностью заменил мой почтовый ящик!!! * тайно теперь имеет 95 отдельных почтовых ящиков *

- Кабель Максфилд Сассер (@cabel) 27 февраля 2016 г.

Но вы знаете, я много думал об этом, прежде чем писать эту статью, и пришел к такому выводу: Slack будет контролировать вашу жизнь, только если вы позволите. Так же, как электронная почта, вы должны установить границы. Сделайте политику Slack и дайте всем знать об этом. Скажите им, что вы будете отвечать на их сообщения, когда сможете, а не раньше. Что у вас есть жизнь и вы не обязаны отвечать в течение 30 секунд.

Если вы покажете Slack и его пользователям, кто здесь главный, я не понимаю, почему вы не можете использовать его в своих интересах. Несмотря на мои первоначальные сомнения по этому поводу, я действительно полюбил Slack. И люди, которые хорошо меня знают, скажут вам, что я такой же общительный, как медведь, который не ел месяцами.

ОК, я убежден. Запишите меня

Давайте настроим новый канал Slack на бесплатном плане, и вы увидите, как легко это настроить.

Когда вы нажимаете Начать Кнопка на главной странице, вы получите два варианта.

Я предполагаю, что вы хотите создать свое собственное рабочее пространство Slack, поэтому давайте нажмем на второй вариант. Затем вас попросят указать ваш адрес электронной почты.

После того, как вы ввели свою электронную почту и нажали Подтверждение, вам будет отправлен PIN-код на ваш адрес электронной почты. Введите PIN-код, чтобы подтвердить, что адрес электронной почты принадлежит вам.

Теперь вас попросят указать ваше полное имя, имя, которое вы хотите знать в Slack, и может ли Slack отправить вам электронное письмо. Вы можете сказать «да» последнему. За все годы, что я использовал Slack, он очень редко посылал мне письма. Они не будут спамить вас.

Теперь пароль. Убедитесь, что генератор силы становится зеленым вплоть до “Большой!“. Затем нажмите Продолжить к информации о рабочем пространстве.

Теперь вас спросят о вашей компании. Заполните каждый с соответствующей информацией.

Теперь мы подошли к самой важной части - какое имя вы хотите дать своему рабочему пространству Slack. Для профессиональных компаний это не сложно. Это будет название компании. Однако, если у вас есть общее имя, вы можете обнаружить, что какая-то дерзкая душа напала и схватила желаемое имя. В этом случае вам придется проявить творческий подход.

Когда вы получите нужное имя, нажмите Создать рабочее пространство - и вы сделали!

Вы можете изменить имя своего рабочего пространства в любое время в будущем, но вам следует постараться избежать этого. Мало того, что вы пытаетесь создать бренд, но смена имени в будущем просто сбивает с толку ваших сотрудников и клиентов.

Сейчас авторизоваться чтобы увидеть ваше новое рабочее пространство Slack. Я рекомендую использовать бесплатное программное обеспечение для настольных компьютеровЕсть и бесплатные приложения для смартфонов и планшетов.

Перед входом в систему вас спросят, хотите ли вы пригласить кого-либо присоединиться к вашему рабочему пространству Slack. Это полностью зависит от того, для чего вы планируете использовать Slack. Если для вашей компании онлайн-офис, то вы захотите пригласить своих коллег. Если с другой стороны, Вы хотите использовать его как свое личное рабочее пространство, вы хотите отказаться от всех приглашений.

модернизация

Если вы решите перейти на платный тариф, вы получите больше возможностей, таких как неограниченный поиск, групповые голосовые и видеозвонки, совместное использование экрана, неограниченное использование приложений и, самое главное, гостевой доступ к таким людям, как внештатные бизнес-клиенты и подрядчики.

Я серьезно думаю об обновлении, так как он только что сказал мне, что готов дать мне первые 6 месяцев бесплатно.

Настройка вашего слабого канала

Пришло время настроить ваш канал Slack. Вы можете перейти на страницу настроек, перейдя в https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / подгоняют .

Emoji

Это не для меня, так как я отвращаюсь к многим смайликам. Но если у вас есть свои любимые эмодзи, вы можете загрузить их для использования в рабочем пространстве Slack.

Slackbot

В вашем рабочем пространстве Slack у вас есть бот под названием Slackbot. Вы можете запрограммировать его так, что когда кто-то что-то говорит, Slackbot ответит автоматическим сообщением. Таким образом, новым сотрудникам, когда они в первый раз говорят привет в Slack, можно отправить ссылку HR, например, на ресурсы сотрудника.

Загрузка сообщений

«Загрузка сообщений» - это просто развлечение. Когда вы входите в Slack, вы увидите на экране всплывающие подсказки и вдохновляющие сообщения. Но если вы хотите написать свой собственный, это то, где вы можете сделать это. Вы также можете отключить стандартные Slack на этой странице.

Кстати, цитата ниже от Роджера вамериканский папаша«Если вам интересно.

Иконка Рабочая область

Это важный. Когда кто-то входит в ваше рабочее пространство (особенно в программном обеспечении Slack), он увидит значок вашей компании. На скриншоте ниже, он имеет черный значок по умолчанию с моими инициалами. Но вскоре я загрузил свою иконку и заставил ее выглядеть лучше.

Статусы

Наконец, какая программа чата будет завершена без собственных сообщений о состоянии? Напишите здесь свои, но держите их в чистоте!

Интеграция приложений!

Очень скоро я напишу статью для groovyPost о всей теме приложений Slack и о том, как вы можете интегрировать сторонние сервисы в Slack. Для многих это максимальная автоматизация.

В бесплатном плане вы можете использовать не более десяти приложений, и некоторые из них не будут работать в бесплатном плане. Как только вы перейдете на платный план, все ограничения будут сняты, и вы можете сходить с ума от приложения.

Поэтому в данный момент сконцентрируйтесь на настройке рабочего пространства Slack, и в следующий раз я познакомлю вас с удивительным миром приложений Slack, который поразит вас.

Вывод

Поскольку концепция удаленной работы становится все более прочной на международном рабочем месте, такие приложения, как Slack, будут становиться все более и более популярными. Раньше вы работали в офисе, только если это было физическое здание на улице с входной дверью. Сегодня этот офис может быть слабым на вашем компьютере. Это дивный новый мир, люди.