Как включить или отключить список автозаполнения в Outlook 2016

Microsoft Outlook поддерживает список автозаполнения, который используется как автоматической проверкой имен, так и функцией автоматического завершения. Также известный как «кэш псевдонимов», список автозаполнения создается при отправке электронной почты из Outlook. Мы показали вам как отключить и очистить автозаполнение в более ранних версиях Outlook. Теперь рассмотрим, как сделать то же самое в более современных версиях - Outlook 2013 и 2016. Мы также рассмотрим удаление отдельных записей.

Outlook 2013/2016: включить, отключить или очистить автозаполнение

Чтобы получить доступ к настройке автозаполнения, Файл> Параметры и выберите вкладку Почта в левой панели. Затем прокрутите вниз до Отправить сообщения раздел и отметьте или снимите флажок Используйте Auto-Complete List, чтобы предлагать имена при наборе текста в строках To, Cc и Ccc. Также обратите внимание, что отсюда вы можете вручную очистить весь список, нажав Пустой список автозаполнения кнопка.

Удалить отдельные записи списка автозаполнения

Outlook будет хранить 1000 записей в списке автозаполнения одновременно. Как только ваш кеш достигает этого предела, Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления. По сути это удалит записи, которые вы используете меньше всего. Однако, если вы весь день проживаете в Outlook и у вас столько контактов, вы можете столкнуться с ситуацией, когда некоторые имена неожиданно удаляются из списка.

Чтобы предупредить эту ситуацию, Microsoft рекомендует удалять записи, которые вам больше не нужны. Вы можете сделать это, удаляя их по одному. Для этого запустите Outlook и начните новую электронную почту. Введите первые несколько символов записи, которую вы хотите удалить, в поле «Кому». Когда запись появится в списке предлагаемых контактов, нажмите Икс значок, чтобы удалить имя или выделить его и нажмите Удалить ключ.

Вот и все, что нужно сделать. Если в вашем списке автозаполнения содержится более 1000 контактов, и вы замечаете, что иногда пропадают важные контакты, то избавление от ненужных вам поможет сохранить ваши контакты в порядке.