Как использовать ToDoist, чтобы жить более сбалансированной жизнью

Как

ПоРайан Дубе

Последнее обновление4 ноября 2019 г.

Сохранение баланса вашего времени никогда не бывает легким. Между здоровьем, работой, семьей и хобби - есть много дел. Многие заканчивают тем, что уделяют слишком много времени только одному аспекту своей жизни.

Преимущество использования мощного сервиса списка дел - это баланс вашего расписания. Он предоставляет визуальный способ управления своим временем и сосредоточиться на том, что важно в вашей жизни.

Замечания: ToDoist доступен на IOS и Android.

Используйте родительские проекты для баланса

Todoist специально создан для создания баланса в вашей жизни. Это во многом благодаря способности раскрашивать проекты и создавать цветные метки для задач.

Но прежде чем вы сможете использовать эти функции, важно структурировать свою жизнь. Убедитесь, что вы используете родительские проекты верхнего уровня, которые определяют четыре или пять областей вашей жизни, которые наиболее важны для вас.

Например, пять вещей, которые наиболее важны для вас, могут быть:

• Накопления на пенсию (богатство)
• Оставаться здоровым (здоровье)
• Поддержание комфортного и стабильного дома (дома)
• Проводить время с семьей (семьей)
• Уменьшение стресса через хобби (хобби)

После того, как вы определили, какие ключевые области вашей жизни наиболее важны для вас, вы должны создать родительские проекты в ToDoist для каждого из них.

Это те области, над которыми вам нужно будет поработать, чтобы включить задачи, чтобы вы знали, что уделяете одинаковое количество времени каждой важной вещи в своей жизни.

Если вы уделяете слишком много внимания только одному, вы заметите это по номеру рядом с каждым проектом. Эти цифры определяют количество задач, содержащихся в этих проектах.

Раскрасить проекты для визуализации баланса

Раскрашивание каждого проекта обеспечивает визуальные индикаторы в вашем списке задач. Это помогает показать, как вы балансируете свое время. Вы увидите пример этого позже в этой статье.

Чтобы применить цвет к проекту, просто выделите три точки справа от названия статьи и выберите Редактировать проект.

Во всплывающем окне редактирования проекта выберите цвет Цвет проектаи примените цвет, который вы хотели бы представить в этом проекте. Выберите Сохранить кнопка, когда вы закончите.

Как общее правило, старайтесь сделать цвета достаточно отличными друг от друга, чтобы не было путаницы между проектами с первого взгляда.

Когда вы закончите, вы должны увидеть, что каждый проект отображает свой цвет в цветовом индикаторе слева от названия проекта.

С фундаментальной структурой ваших родительских проектов, готовых принять задачи, следующая часть создания баланса использует метки.

Создание ярлыков задач

Метки задач могут помочь вам организовать ваши подпроекты внутри этих родительских проектов.

Например, в рамках родительского проекта «Здоровье», возможно, вы хотите организовать задачи между занятиями аэробикой и силовыми упражнениями. Вы можете сделать это, создав ярлык для «аэробных тренировок» и «силовых тренировок».

Для этого выберите три точки справа от созданной вами задачи и выберите Изменить задачу.

Выберите значок метки и введите название метки. Метки должны быть одним словом. Таким образом, аэробные упражнения должны быть введены как «аэробные упражнения». Затем выберите опцию создания, чтобы создать эту метку и применить ее к задаче.

Когда вы закончите, вы увидите, что ярлыки отображаются справа от значка напоминания рядом с именем задачи в представлении списка задач.

Вы также хотите обновить цвета ярлыков для быстрого визуального обзора.

Для этого прокрутите вниз до области меток на левой навигационной панели и выберите три точки справа от метки. Выбрать Изменить ярлык.

В окне «Изменить метку» под Цвет этикеткивыберите цвет, чтобы назначить его этому ярлыку.

Цвета могут оказывать сильное психологическое влияние на то, как вы смотрите на эти задачи, поэтому дайте им соответствующий цвет в зависимости от того, как этот цвет заставляет вас чувствовать.

Например, для интенсивной деятельности, такой как силовые тренировки, вы можете придать ей более темный красный цвет. Тогда вы, вероятно, придете аэробной активности более светлый красный цвет.

Вы можете просмотреть все свои ярлыки на левой навигационной панели внизу. Количество задач, назначенных этим меткам, можно увидеть по номеру, указанному справа от метки.

Преимущество в том, насколько хорошо вы распределяете свои задачи по родительским проектам. Но также и в подзадачах, на которых вы хотели бы сосредоточиться.

Когда вы выберете метку с несколькими задачами, вы увидите список всех этих задач. Справа от каждой задачи вы увидите, на какой родительский проект они назначены. Это простой способ увидеть несколько задач в нескольких проектах, которые могут служить одной цели в вашей жизни.

Например, одним ярлыком может быть «публичное выступление», то есть задачи, которые помогут вам улучшить ваши навыки публичного выступления. У вас могут быть задачи в проекте Hobbies или проекте Work, которые служат этой общей цели.

Организация цветных проектов

Если у вас есть подпроекты внутри этих родительских проектов, вы также захотите придать им цвет. Так же, как вы сделали с родительским проектом.

Хорошее эмпирическое правило заключается в том, чтобы сохранить все это в одной цветовой гамме. Это поможет вам увидеть, насколько сбалансирован ваш день, когда вы просматриваете общий список задач.

Когда вы назначаете цвета проектам, вам не нужно использовать точный цвет родительского элемента, но вы должны использовать общий оттенок. Один из способов сделать это - назначить более светлый оттенок менее важным проектам, а более темный - более важным.

Преимущество сохранения цветовой схемы делает ваш общий список задач сбалансированным. Вы можете просмотреть свой общий список задач. Вы можете убедиться, что в вашем расписании есть здоровая смесь цветов.

Подводя итоги

Хорошее сочетание цветов означает, что вы достаточно сосредоточены на всех аспектах своей жизни. Если вы заметили, что у вас есть большинство из одного или двух цветов, то вы знаете, что вы потеряли равновесие и не уделяете достаточно времени во всех областях.

Поиграйте с датами и убедитесь, что вы создаете время для всего - здоровья, богатства и семьи.

Поддержание этого баланса в вашей жизни очень важно. И использование этой цветовой схемы для проектов и задач может помочь вам в этом.