Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Как

ПоБен Стоктон

Последнее обновление24 января 2020 г.

Лучшие презентации PowerPoint - это те, которые динамичны и интересны для целевой аудитории. Как правило, это означает, что вы используете изображения, видеои другие визуальные элементы, чтобы получить ваши очки.

К сожалению, чем больше презентация и чем больше элементов вы используете, тем больше размер файла. Если ваш файл презентации PowerPoint слишком большой, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить общий размер файла.

Сжатие изображений PowerPoint

Самая большая проблема в любой презентации PowerPoint - не текст, а изображения. Больше изображений означает больший файл, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.

Уменьшение размеров изображения в документах Office уменьшит общий размер файла, и лучший способ сделать это - сжать изображения. Недостатком этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, так что вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображений будет уменьшено.

Для начала откройте презентацию PowerPoint. Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать картинки в ленточной панели.

Это поднимет Сжать картинки окно опций. Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный Использовать разрешение по умолчанию возможность оставить ваши изображения нетронутыми.

Каждое разрешение измеряется в пикселей на дюймгде, чем больше число, тем лучше качество (и тем больше размер файла). Для максимального сжатия выберите Электронная почта (96 ppi).

Если вы хотите сжать только одно изображение, оставьте Применить только к этой картинке флажок проверен. Если вы хотите одновременно сжать все изображения в презентации PowerPoint, снимите этот флажок.

Нажмите Ok сжать ваше изображение (или изображения), как только вы будете готовы.

После сохранения презентации PowerPoint (Файл> Сохранить), размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.

Сжатие видео в PowerPoint

Сжатие других типов мультимедиа, таких как видеофайлы, является следующим шагом в уменьшении размера файла PowerPoint. В частности, видеофайлы могут значительно увеличить ваши файлы PowerPoint, если они встроены в вашу презентацию.

К счастью, PowerPoint предлагает встроенный метод сжатия и преобразования видеофайлов. Для этого откройте свою презентацию в PowerPoint, затем нажмите Файл> Информация> Сжать медиа. В раскрывающемся меню выберите качество, которое вы хотите использовать для встроенных видеофайлов.

Вы можете выбрать между Full HD (1080p), HD (720p) и Стандарт (480p) качество видео.

Если видеофайлы поддерживаются, PowerPoint автоматически сжимает медиа-файлы, снижая при этом их общее качество. щелчок Файл> Информация> Сжатие мультимедиа> Отменить отменить процесс, если качество снижается слишком далеко.

Если вы довольны процессом, сохраните документ (Файл> Сохранить).

Сохранение в формате PPTX

Большинство пользователей PowerPoint знакомы с PPT, форматом файлов PowerPoint. Многие старые презентации PowerPoint все еще сохраняются и распространяются в этом старом формате.

К сожалению, формат файла PPT устарел. Замена, PPTX, использует сжатие, чтобы значительно уменьшить размер файла презентаций PowerPoint. Сохранение документов в формате PPTX, а также преобразование существующих файлов PPT в PPTX может оказать большое влияние на общий размер файла.

Чтобы преобразовать файл PPT в PPTX, откройте файл PPT в PowerPoint. Оттуда, нажмите Файл> Информация> Конвертировать.

Это откроет Сохранить как диалоговое окно, автоматически выбирающее формат файла PPTX. Подтвердите имя файла для новой презентации PPTX, затем нажмитеСохранить подтвердить.

Дополнительные преимущества сжатия, которые предлагает файл PPTX по сравнению с оригинальным форматом PPT, должны помочь уменьшить размер файла. Однако результат сохранения презентации PowerPoint в виде файла PPTX будет зависеть от исходного файла презентации.

Отключение встроенных шрифтов

Большинство пользователей PowerPoint используют системные шрифты по умолчанию для своей презентации, но если вы создаете тематическую презентацию, вы можете встраивать сторонние шрифты в файл PowerPoint. Эти встроенные шрифты могут отлично выглядеть, но они могут значительно увеличить размер файла PowerPoint.

Если вы не уверены в их включении, вам следует отключить параметр встроенных шрифтов в PowerPoint. Для этого нажмите Файл> Параметры чтобы открыть меню параметров PowerPoint.

в Параметры PowerPoint нажмите кнопку Сохранить Вкладка.

Под Сохраняйте верность, когда делитесь этой презентацией нажмите, чтобы отключить Вставить шрифты в файл флажок.

Когда опция не отмечена, нажмите Ok чтобы сохранить настройку, затем нажмите Файл> Сохранить сохранить документ. После сохранения любые файлы встроенных шрифтов должны быть удалены.

Однако этот параметр должен влиять только на небольшое количество пользователей PowerPoint и может только уменьшить размер файла PowerPoint, если вы используете значительное количество пользовательских шрифтов.

Удаление скрытых данных PowerPoint

Каждый документ PowerPoint, который вы создаете, имеет дополнительную информацию, в том числе о том, кто его создал, и другие скрытые метаданные. Если вы пытаетесь оптимизировать размер файла PowerPoint, удаление этой информации должно помочь уменьшить размер файла, хотя влияние должно быть относительно незначительным.

Для этого откройте презентацию PowerPoint, затем нажмите Файл> Информация> Проверить наличие проблем> Проверить документ.

в Инспектор документов убедитесь, что Свойства документа и личная информация флажок установлен, затем нажмите Осмотреть.

После того, как инспектор документов отсканирует вашу презентацию PowerPoint, щелкните Удалить все кнопка для Свойства документа и личная информация вариант.

Это удалит все личные метаданные из вашей презентации PowerPoint, уменьшив размер файла на небольшое количество.

Создание лучших презентаций PowerPoint

Вам не нужно идти на компромисс в отношении качества, чтобы создавать высококачественные презентации PowerPoint. Если вас интересуют размеры файлов PowerPoint, сожмите файлы мультимедиа и используйте формат файлов PPTX.

Если вы хотите полностью отказаться от PowerPoint, вы можете подумать о с помощью Microsoft Sway вместо.