Как сортировать текст и таблицы в алфавитном порядке в Microsoft Word

Как

ПоБен Стоктон

Последнее обновление23 февраля 2020 г.

Создать списки в Microsoft Word очень просто - организовать их может показаться немного сложнее. Однако, как и в Excel, в Word существует опция «Сортировка A-Z», которая позволяет легко упорядочивать текст, сортируя его по алфавиту.

Эта функция, которую мы подробно рассмотрим, позволяет расположить текст в алфавитном порядке в порядке возрастания или убывания. Это будет работать независимо от того, разделен ли ваш текст в абзацах или сгруппирован в таблицу. Готов? Давайте посмотрим, как это работает.

Как составить алфавитный список или абзац в Word

Предположим, у вас есть список стран в открытом документе Word. Чтобы упорядочить их в алфавитном порядке, выделите их все с помощью клавиатуры или нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать текст автоматически.

На панели ленты нажмите Дом Вкладка. Отсюда и с выделенным текстом нажмите Кнопка сортировки открыть Сортировать текст диалоговое окно параметров.

Кнопка сортировки имеет буквы A и Z рядом со стрелкой вниз.

в Сортировать текст опцию, убедитесь, что Пункты опция выбирается из выпадающего меню под Сортировать по раздел. Под Тип, убедись, что Текст выбран в раскрывающемся меню. Чтобы отсортировать из A-Z, нажмите по возрастанию переключатель или По убыванию отсортировать текст от Z до A.

щелчок Ok алфавитный текст с выбранными параметрами.

Если выбранные вами параметры верны, выбранный вами текст будет отсортирован по вашим требованиям. Это будет в алфавитном порядке от A до Z (или от Z до A), в зависимости от выбранного вами варианта.

Вы можете отменить процесс, нажав кнопка отмены в верхнем левом углу или нажатием Ctrl + Z на вашей клавиатуре.

Как алфавитизировать текст в таблицах

Вы также можете использовать параметры сортировки Word, чтобы расположить по алфавиту текст, сгруппированный в таблице. Как и в случае с несгруппированным текстом, вы можете расположить его в алфавитном порядке в порядке возрастания или убывания.

Для этого вам понадобится таблица, содержащая текст с одним или несколькими столбцами в документе Word. Чтобы начать сортировку, выберите содержимое вашей таблицы. На панели ленты нажмите Домзатем нажмите Сортировать кнопка для загрузки Сортировать текст диалоговое окно параметров.

Для этого примера предположим, что у вас есть таблица стран. Таблица состоит из трех столбцов: названия стран, названия различных крупных городов и численность населения этих городов.

в Сортировать текст опцию, вам нужно выбрать первый столбец, который вы хотите отсортировать под Сортировать по окно опций. Для этого примера мы выбрали страны столбец из выпадающего меню.

Чтобы отсортировать названия стран в алфавитном порядке, выберите Текст от Тип выпадающее меню. Под С помощью раздел, выберите Пункты вариант. Выбрать по возрастанию сортировать от А до Я или По убыванию от Z до A.

Вы также можете добавить второй уровень сортировки. Это может позволить вам сортировать ваши страны в алфавитном порядке, после чего следует указывать названия столиц.

Для этого выберите второй столбец таблицы для сортировки в Затем Опция выпадающего меню. Для этого примера мы выбрали город колонка. Убедитесь, что выберите Текст и Пункты от Тип и С помощью выпадающие меню. выбирать по возрастанию или По убыванию сортировать от А до Я (или от Я до А).

Вы также можете выполнить третий слой сортировки под вторым Затем колонка, если вы предпочитаете. Нажмите Ok выполнить сортировку вашего стола, как только вы будете готовы.

Таблица будет располагаться в алфавитном порядке в порядке возрастания или убывания по одному или нескольким столбцам в зависимости от выбранных параметров.

нажмите кнопка отмены в верхнем левом углу или нажмите Ctrl + Z отменить процесс, если это необходимо.

Организация ваших документов Microsoft Word

Когда вы знаете, как алфавитировать в Word, вы знаете, как сохранить организованность. Вы можете использовать его для создания списков покупок или, например, оставаться в курсе ваших самых важных задач.

Если вы используете Word для организации своей жизни, подумайте о используя строительные блоки в Word быстро создавать ваши общие документы из шаблонов. Как только вы переросли Слово, подумайте о используя ToDoist или другой планировщик жизни вместо.