Как сделать оглавление в Word

Как

ПоБен Стоктон

Последнее обновление3 марта 2020 г.

Одностраничные документы Word на самом деле не нуждаются в большом руководстве - читателю не нужно много времени для работы с документами такого размера. Однако при работе с большими документами лучше разбить документ на разделы, чтобы его было легче читать.

Хороший способ организовать большие документы Word - создать оглавление. Вы можете сделать это, добавив заголовки и подзаголовки в ваш документ. Вот как сделать оглавление в Word, используя этот метод.

Разработка оглавления в Word

Чтобы составить оглавление в Word, вам понадобится документ с достаточным текстом. Конечно, вы можете создать оглавление, используя одну страницу, но в этом не будет особого смысла.

Однако, если ваш документ достаточно большой, вы можете создать оглавление в Microsoft Word, используя стили заголовков.

Word автоматически определяет заголовки разделов, используя текст с именами стилей заголовков

Заголовок 1 и заканчивается в Заголовок 5 приложенное. Однако в большинстве случаев вы захотите использовать Заголовки 2-4 стили.

Для этого выберите текст для заголовков в Word, затем нажмите Дом вкладка на панели ленты.

От Дом нажмите одну из Heading варианты стиля под Стили раздел.

Делайте это по всему документу, чтобы разделить его на соответствующие разделы. Заголовок 1 обычно используется для названия вашего документа, в то время как Заголовок 2 используется для основных разделов. Затем вы можете разделить эти разделы дальше, используя Заголовки 3-5.

Разделив документ по заголовкам, вы можете просмотреть оглавление. Вам нужно включить Панель навигации чтобы посмотреть его первым.

Для этого нажмите Посмотреть вкладка на панели ленты. Отсюда установите флажок рядом с Панель навигации вариант в Показать раздел.

Панель навигации появится слева, а ваш организованный документ будет разбит на заголовок под Заголовки Вкладка.

Это только предварительный просмотр оглавления, но он должен позволить вам сначала настроить заголовки, прежде чем вставлять оглавление непосредственно в документ.

Вставка оглавления в Word

Чтобы вставить фактическое оглавление в документ Word, поместите мигающий курсор в подходящую позицию на вашем документе.

Когда вы будете готовы, нажмите Ссылки вкладка на панели ленты. Оттуда, нажмите Содержание кнопка.

Это поднимет различные варианты укладки. Вы можете выбрать один из этих стилей, чтобы создать оглавление, которое при выборе будет вставлено в документ.

Нажмите одну из доступных опций в раскрывающемся меню, чтобы вставить оглавление в этом стиле.

Ваше оглавление будет вставлено в ваш документ на этом этапе.

Вы можете изменить стиль вашего оглавления, выбрав текст и используя параметры форматирования под Дом вкладка на панели ленты.

Если вы вносите изменения в документ и вам необходимо обновить оглавление, нажмите Ссылки вкладка на панели ленты.

Отсюда нажмите Обновить таблицу кнопка в Содержание раздел.

Microsoft Word спросит вас, хотите ли вы только обновить номера страниц и оставить заголовки нетронутыми или обновить всю таблицу содержания.

Выберите любой из Обновлять только номера страниц или Обновить всю таблицу затем нажмите Ok Кнопка обновить таблицу.

Создание больших документов Word

Добавление оглавления - это всего лишь один из способов создания больших текстовых документов, не перегружая читателя. Вы можете начать с используя строительные блоки в Word чтобы помочь форматировать ваши документы, особенно вы пишете в том же стиле последовательно.

Каковы ваши советы по созданию и организации больших документов в Microsoft Word? Дайте нам знать в разделе комментариев.