Как защитить файлы в OneDrive, используя 2FA с Personal Vault

Personal Vault в Microsoft OneDrive добавляет второй уровень шифрования для файлов, хранящихся в облаке. Вот способ его использования, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших самых чувствительных документов и фотографий.

Microsoft позволяет вам добавить дополнительный уровень безопасности ваших конфиденциальных документов, хранящихся в OneDrive. Функция Personal Vault добавляет дополнительный уровень повышенной безопасности для документов, хранящихся в OneDrive. В Windows 10 он синхронизирует файлы с BitLocker зашифрован раздел на вашем жестком диске. Файлы также зашифрованы во время отдыха в OneDrive и при передаче на ваше устройство.

Для входа в OneDrive по-прежнему требуются ваши обычные учетные данные, но для доступа к папке личного хранилища требуется строгая аутентификация или второй шаг проверки.

Использование Personal Vault в Microsoft OneDrive

В Интернете войдите в свою учетную запись OneDrive, найдите новую папку «Personal Vault» и нажмите на нее. Затем вам нужно будет войти в свою учетную запись Microsoft и настроить второй режим проверки. Для второго шага вы можете использовать свой отпечаток пальца, ваше лицо с Windows Hello, PIN-код или код, отправленный по электронной почте или SMS. А на мобильном телефоне его можно разблокировать с помощью Приложение Microsoft Authenticator.

Использовать папку Personal Vault довольно просто. Он работает как любая другая папка в OneDrive. Разница заключается во втором уровне безопасности. Когда вы откроете его, вы найдете несколько подсказок по его использованию, включая «Предлагаемые файлы», где OneDrive предоставит вам список файлов в OneDrive, которые вы, возможно, захотите добавить в хранилище. «Переместить файлы сюда», что позволяет просто перетаскивать файлы в хранилище. И «Сканирование файлов», где вы можете использовать мобильное приложение OneDrive для прямого сканирования документов в хранилище.

Вы можете заблокировать свое Персональное хранилище, щелкнув значок «Параметры» в правом верхнем углу и выберите Замок. Там вы также можете войти и изменить некоторые настройки, например, изменить способ входа в Personal Vault и даже отключить его.

Персональное хранилище в проводнике на Windows 10

На рабочем столе Windows 10 вы найдете Personal Vault в папке OneDrive в проводнике.

Чтобы разблокировать его, вам потребуется вторая форма аутентификации, которую вы настроили ранее. После разблокировки вы можете использовать файлы, как обычно.

OneDrive Personal Vault на мобильном устройстве

На вашем устройстве iPhone или Android вам понадобится Приложение OneDrive установлены. Опять же, вы найдете папку Personal Vault в OneDrive. Затем, используя свой телефон, вы можете использовать сканер отпечатков пальцев или другой метод аутентификации с использованием второго фактора, чтобы разблокировать его и использовать ваши файлы. Стоит также отметить, что для этого требуется создать PIN-код в дополнение к отпечатку пальца.

Персональная Автоблокировка Vault

Обратите внимание, что ваше Personal Vault автоматически блокируется через 20 минут бездействия на рабочем столе и через три минуты на телефоне по умолчанию. Но вы можете изменить время автоблокировки через настройки. Вы также можете настроить автоматическую блокировку при выходе.

Вывод

В целом, это приятный дополнительный уровень безопасности для ваших файлов, которые хранятся и синхронизируются через OneDrive. Если вы не решались хранить конфиденциальные файлы в облаке, это давно назревшая функция. Microsoft отмечает, что все файлы, хранящиеся в OneDrive и в Personal Vault, «зашифрованы в покое в облаке Microsoft и в пути к вашему устройству. » Но для обеспечения дополнительной защиты на мобильных устройствах настоятельно рекомендуется включить локальное шифрование на iOS или Android. В целом это обеспечит защиту ваших данных, даже если ваш ноутбук или телефон будет утерян, украден или кто-то получит к нему доступ.