Параметры общего доступа к обновлениям Документов Google

Даже после запуска конкурирующих Live Officeкоманда Google Docs еще раз доказывает, что они являются королями обмена. Ранее мы взглянули на как поделиться Google Docs, используя ссылку и хотя функция ссылок по-прежнему доступна, Google недавно сделала несколько приятных улучшений в обмене документами. Давайте взглянем!

Будучи давним пользователем Google Docs, я всегда думал, что Google добился больших успехов в области общего доступа. С этим последним выпуском Google сделал еще один шаг вперед, сделав кнопку «Поделиться» еще более удобной и интуитивно понятной, чем раньше. Ранее в Документах Google, когда вы НажалПоделиться он отображал выпадающее меню с четырьмя различными опциями. Команда Docs избавляется от лишнего жира и полностью теряет drop0-меню, взяв несколько уроков, которые он извлекает из Команда Веб-альбомов Google Picasa.

С обновлением, когда вы щелчок Поделиться Кнопка это откроет всплывающее окно обмена. В окне отобразятся три варианта обмена.

• Публичная в сети
  • Публичная обстановка - это новый ребенок в этом квартале. Это почти то же самое, что и опция «любой со ссылкой», за исключением того, что документы, открытые для общего доступа, индексируются поиском Google и отображаются в результатах поиска.
• Любой, у кого есть ссылка
  • Я продемонстрировал как использовать ссылку, чтобы поделиться документом впредыдущая статья. Новость заключается в том, что Google добавляет новую функцию, которая позволит вам сбросить ссылку. После сброса ссылки старая ссылка становится недействительной, поэтому вы можете использовать сброс ссылки, чтобы лучше контролировать, кто просматривает ваши документы.
• Частный
  • Только люди с учетными записями Google могут просматривать частные документы. Помимо наличия учетной записи Google, вам также необходимо предоставить отдельным пользователям и группам разрешение на просмотр или редактирование документа.

Если вы используете Службы Google, по умолчанию документы будут доступны только в вашей организации. Следовательно, общедоступная настройка на самом деле будет означать, что только все пользователи домена Google Apps будут иметь доступ Ваш администратор может изменить этот параметр и разрешить вам доступ к другим ресурсам за пределами домена Служб Google, но вряд ли это удастся большинству.

Используете ли вы Google Docs для обмена вещами в сети? Хотелось бы услышать о некоторых творческих вещах, которые люди делают с помощью Google Docs и Online Sharing!