Outlook 2013: никогда не забывайте отправлять вложения

Microsoft Office Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо, в котором говорилось, что вы вложили файл, но забыли включить его? Outlook 2013 включает удобную функцию, которая включается, если вы забыли прикрепить файл.

Отправляя много электронных писем в напряженный день, вы когда-нибудь отправляли сообщение о том, что вложили файл, но забыли включить его? Outlook 2013 включает удобную функцию, которая напоминает вам, если вы забыли прикрепить файл.

Напоминание о вложении в Outlook 2013

Настройка должна быть включена по умолчанию, но если нет, перейдите к Файл> Параметры> Почта затем в разделе «Отправка сообщений» убедитесь, что установлен флажок «Предупредить меня, когда я отправляю сообщение, которое может отсутствовать во вложении».

Вот типичный сценарий: вы создаете и отправляете электронное письмо, уведомляя получателя о том, что вы вложили файл, но забыли включить его и нажать «Отправить».

Outlook выдаст вам сообщение с напоминанием вложения. Нажмите «Не отправлять», прикрепите файл и отправьте сообщение.

Outlook 2013 ищет последовательность слов в теле и теме письма. Слова, которые будут вызывать напоминание, будут такими же очевидными, как «прикрепить» и «прикрепить». Или фразы, такие как «печатать вложения», «в приложении», «см. Прилагаемую электронную таблицу»… и т. Д. Это может не всегда работать (в зависимости от последовательности слов), но хорошо знать, что эта функция будет иметь вашу спину. Особенно, если вы отправляете что-то своему боссу и не хотите смущаться, забывая об этом.

Если вы используете обновленную службу веб-почты Microsoft Outlook.comтакже имеет Напоминание вложений вы можете включить.

Если вы используете более старую версию Outlook, ознакомьтесь с этой статьей на Детектор забытых вложений. Или используйте сторонний инструмент, такой как Напоминание о вложении Outlook в Code Two.

Облако тегов

Рейтинг

Просмотры

Комментарии