Установите встречу Outlook, чтобы уведомить команду, что вы в отпуске

Когда вы отправляетесь в отпуск, обычно люди используют помощника по работе вне офиса в Outlook. Но вот уникальный способ использовать функцию встречи, чтобы ваша команда знала, что вас не будет дома.

Outlook 2013 можно легко использовать, чтобы уведомить своих коллег о том, что вы отправляетесь в этот долгожданный отпуск, убедившись, что они не будут беспокоить вас все время. Вот как это сделать.

Outlook Vacation Mode

Вы заслужили это, вы мечтали об этом, но теперь, когда ваш отпуск почти здесь, как вы убедитесь, что у вас нет сообщить всем сотрудникам, что вы находитесь в отпуске, когда они звонят вам, чтобы спросить вас о чем-то, и вы находитесь на пляж?

Ну, вот уникальный способ сделать это. Вместо того, чтобы использовать функцию «Встреча в календаре», чтобы запланировать очередную долгую скучную встречу, используйте ее, чтобы сообщить им, что вы собираетесь на пляж. Здесь я использую Outlook 2013, но принцип аналогичен в более ранних версиях. Нажмите «Календарь» в нижней левой части окна Outlook 2013.

Теперь нажмите дату начала отпуска, затем удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и используйте клавиши курсора, чтобы выбрать дни, в течение которых вы будете впитывать солнце, в то время как другие будут работает. Выбрав указанные дни, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного региона. Затем в меню выберите «Новая встреча».

Затем убедитесь, что вы установили интервал как свободный, что это событие на весь день, и что вы публикуете точное описание. Кроме того, убедитесь, что нет набора Напоминание - вы не хотите быть тем, кто нарушает ваш собственный отпуск. Посмотрите на скриншот ниже, чтобы узнать, где находятся все настройки.

Теперь нажмите «Пригласить участников» и убедитесь, что вы указали адреса электронной почты всех сотрудников вашей организации, которым необходимо знать о вашем отсутствии.

Когда вы закончите, все, что вам нужно сделать, это нажать Отправить. Это оно! У вас должен быть намного более мирный отпуск сейчас. Кроме того, вы можете включить Вне офиса чтобы позволить другим людям за пределами компании, которую вы находитесь вдали.