Как найти повторяющиеся записи в Microsoft Excel

При работе с большими файлами Excel люди склонны делать ошибки и добавлять дубликаты записей в рабочие листы. Вот как легко найти повторяющиеся записи в таблицах Excel.

Замечания: Это работает, когда вы работаете с несколькими столбцами.

Сначала откройте файл Excel, который вы хотите проверить. Затем перейдите на вкладку «Данные».

Нажмите «Дополнительно» в разделе «Параметры сортировки и фильтрации».

Выберите «Копировать в другое место» в меню действий.

Теперь выделите поле диапазона, чтобы выбрать данные, которые вы хотите проверить на наличие дублирующих записей. Также выберите область, куда вы хотите вставить отфильтрованные результаты, отметьте опцию Только уникальные поля и нажмите OK.

Excel отображает результат в выбранной области, исключая любые повторяющиеся записи. Выберите новый лист или рабочую книгу в зависимости от ваших потребностей.

Процедура немного отличается, если вы хотите отфильтровать один столбец. Если вы используете описанную выше процедуру для поиска дублирующихся записей на одном листе столбца, вы получите следующую ошибку.

Чтобы найти повторяющиеся записи в одном столбце, используйте функцию условного форматирования в Excel. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Условное форматирование».

Разверните меню условного форматирования и перейдите к Выделите Правила ячейки >> Дублирующиеся значения.

Откроется поле Duplicate Values. Изменить форматирование повторяющихся записей. Например, я решил заполнить дубликаты записей красным фоном и цветом. Нажмите OK, когда закончите.

Он выделит дубликаты записей в выбранном цвете. Это делает их легче отличить от других областей.

Если у вас большая электронная таблица Excel и вы хотите легко найти повторяющиеся записи, этот метод прост и удобен в использовании. Никаких сторонних плагинов не требуется.