Пять советов, как сэкономить деньги на чернилах принтера и бумаге дома или на работе

Как

ПоБрайан Берджесс

Последнее обновление7 августа 2019 г.

Даже при наличии PDF-файлов и большого количества цифровых сообщений через смартфоны и электронную почту люди все равно предпочитают печатать свои документы на бумаге. Некоторые пользователи просто не могут выйти из привычки или в некоторых случаях это необходимо - в зависимости от документа. Как все знают, принтеры дешевы, но чернил с другой стороны не так много. Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить деньги и бумагу, если вам нужно распечатать документы.

Отрегулируйте качество печати для экономии чернил

Когда вам нужно распечатать текстовый документ, вы можете сэкономить значительное количество чернил, настроив его для печати в режиме быстрой печати. Каждый принтер отличается, и настройка для этого будет в разных местах. В этом примере я печатаю контракт в формате PDF. Мне просто нужно посмотреть, что там написано, поэтому качественная печать, безусловно, не нужна.

Если вы печатаете что-то цветным и хотите сэкономить чернила, установите для вашего принтера режим «Оттенки серого». Например, здесь, на моем Canon MP495, я установил качество печати на быструю и полутоновую печать.

Если вам нужно печатать в цвете, используйте настройки принтера, чтобы уменьшить количество чернил, используя уровни яркости и интенсивность, если это возможно. Конечно, если вы печатаете фотографии, вы, вероятно, захотите оставить настройки по умолчанию или лучше.

Печатайте только текст, который вы хотите с веб-страницы

Если вы хотите распечатать какой-то текст и, возможно, изображение или два с веб-страницы, нет смысла печатать 10 страниц с рекламой и в цвете - ужасная трата. Чтобы избежать этого, просто выделите то, что вы хотите распечатать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Печать или нажмите Ctrl + P. Затем, когда появится окно свойств Pint, отметьте Выбор печати. Только то что ты выделенный распечатает.

Используйте расширения браузера, чтобы сэкономить деньги на печати

Все браузеры имеют множество расширений и надстроек, которые позволяют вам делать много вещей, одна из которых экономит деньги при печати. В Google Chrome попробуйте Расширение для печати который позволяет вынимать разделы веб-страницы и сохранять страницу в PDF.

Сократить стоимость тонера лазерного принтера

Картриджи с тонером в лазерных принтерах могут быть довольно дорогими. Картриджи оснащены инфракрасным датчиком, который определяет, когда в картридже заканчивается жидкость. В большинстве случаев принтер перестает работать, как только он обнаруживает истощенный картридж, хотя на самом деле картридж не пуст. Проверьте это умный взлом, чтобы сократить расходы на тонер пополам.

Сохранить документы в PDF

Если вам нужен документ, постарайтесь не распечатывать его. Если вы сохраните то, что вам нужно, в формате PDF, вы можете просмотреть и отобразить его на любом из ваших компьютеров или мобильных устройств. Если вам нужно отредактировать его, есть бесплатные инструменты, и теперь Office Web Apps позволяет вам делать это из браузера.

Если вы используете Microsoft Office, ознакомьтесь со следующими статьями:

• Сохранить документы Office 2007 в PDF(Требуется бесплатная надстройка)
• Сохранить документы Office 2010 в PDF
• Сохранить документы Office 2013 в PDF
• Чтение и редактирование PDF-файлов с помощью Office Web Apps

Также помните, что Adobe не является королем всех вещей PDF. На самом деле есть несколько более быстрых и лучших альтернатив. Проверьте этот пост: Пять бесплатных инструментов для просмотра и создания PDF-файлов

Что вы берете? Вы когда-нибудь мечтали о совершенно безбумажном офисе? Чем вы занимаетесь дома или на работе, чтобы сэкономить деньги на чернилах и бумаге?