Как использовать Sparklines Mini-Charts в Excel 2010

Excel 2010 знакомит нас с отличная новая особенность называется Sparklines. Sparkline - это просто крошечная диаграмма, которая находится в одной ячейке Excel. Диаграммы составляются с использованием основных функций Excel, и если вы знаете, как их использовать, это невероятно эффективный способ передачи большого количества информации в одной ячейке Microsoft Excel. Быть встроенным в Excel 2010 увлекательно, потому что раньше вам приходилось использовать стороннее программное обеспечение для получения того же эффекта.

Карта статьи

1. Как создать Sparklines в Excel 2010
2. Как настроить диаграммы Excel 2010 Sparkline
3. Что такое спарклайны Win / Loss и как их использовать?

Sparklines были интегрированы прямо в Excel 2010! Они действительно эффективны для передачи тонны данных в одной ячейке. Давайте взглянем.

Во-первых, вам понадобится Excel 2010 электронная таблица с некоторыми данными, которые вы хотите отобразить.

Как создать Sparklines в Excel 2010

Шаг 1

В Excel 2010 Выбрать клетка(ы), где вы хотите, чтобы ваш Sparkline (ы), чтобы быть. Помните, что для каждой строки или столбца данных вы сможете использовать только одну ячейку.

Одна строка или столбец = 1 ячейка для спарклайнов

В приведенном ниже примере я собираюсь создать три, поэтому я использовал три ячейки.

Шаг 2

Следующий,щелчок Вставить лента и Выбрать Спарклайн тип. Я выбрал Линия стиль.

Шаг 3

Теперь все, что осталось сделать, это Выбрать ячейки которые содержат данные Вы хотите, чтобы Sparklines были охвачены графикой. Вы также можете ввести координаты вручную, но это совершенно необязательно. Как только вы это сделали, щелчокOk.

Шаг 4

Теперь с помощью дизайнтабуляция на ленте вы можете полностью настроить и «сутенер" ваш Sparklines соответствовать любому визуальному стилю, который вам нужен. Для линий, Маркеры имеют тенденцию быть особенно полезными.

Шаг 5

Чтобы настроить Ось вариант под дизайн ленты. Здесь вы можете установить множество отличных функций, которые помогут сделать ваши Sparklines выглядеть еще более профессионально.

Вы также можете решить, хотите ли вы выделить определенную информацию о вашей Sparkline, например, о высоких или низких точках. Этот основной момент позволяет еще легче выбрать жизненно важную информацию из одной ячейки. Добавьте немного цвета, и вы действительно сможете произвести впечатление на своих зрителей!

Как настроить диаграмму Sparkline Excel 2010 с цветом

Шаг 1

щелчок Спарклайнклетка,щелчокВкладка "Дизайн", тогда Выбрать дополнительные точки данных, чтобы выделить.

Теперь давайте сдача цвет немного нашего Спарклайн Трендовая линия

Шаг 2

щелчок Sparkline Cell, щелчокВкладка «Дизайн», щелчокЦвет маркера, щелчокВысокая точка (или что ты хочешь) и щелчок цвет.

В моем примере вы можете видеть, что я изменил верхточка моего трендового Sparkline зеленый чтобы показать, что это был мой лучший месяц для продаж. Затем я выбрал низкийточка и изменил его на красный для добавления акцент. Результат дает мне превосходное резюме, которое моя исполнительная команда может увидеть сразу.

Теперь вы можете добавить цвет к Sparkline Trend или Lines, Columns и даже к области Win / Loss. Давайте посмотрим на часть выигрыша / проигрыша Sparklines.

Что такое спарклайны Win / Loss и как их использовать?

Проще говоря, Победа / Потеря Sparkline отображает прибыль против. Потеря или позитив против Negative. Вы также можете настроить внешний вид Sparkline Win / Loss, выполнив следующие действия 6 и 7 над.

В моем примере выше, моя Спарклайн ячейка Win / Loss показывает 6 месяцев Продажи данные и Сравнение это с Цель за каждый месяц. Моя колонка DIFF - это сравнение моих продаж с моими целями. Тогда в Победа / Потеря SparklineЯ настроил его, чтобы показать верхний и Дно месяцев и изменил цвета на красный (плохо) и черный (Хорошо и Темно-красный для худшего и зеленый для лучшего.

Этот сценарий является лишь примером некоторых вещей, которые вы можете сделать с помощью новой функции Sparkline в Excel 2010. На работе я уже создал несколько классных Sparklines с планом запуска всего моего отдела с одного листа в Excel! Я опубликую это позже в Форум как только у меня это будет готово. Если у кого-то еще есть какой-нибудь крутой пример Sparklines, пожалуйста, разместите их в нашем Форум или оставьте заметку в комментариях со ссылкой!

Теперь я понимаю, что еще не все выполнили обновление до Office 2010, так что если вы все еще используете Excel 2003 или Excel 2007, вот несколько альтернатив, которые вы должны проверить, если вы хотите поиграть с Sparklines. Моя рекомендация, однако - пойти и получить копию Office 2010.; )

• TinyGraphs (Бесплатно)
• BonaVista Microcharts (не бесплатно, но действительно хорошо)
• OzGrid (не бесплатно)