Windows SkyDrive: создание и совместное использование документа Office

Microsoft обновила SkyDrive и интегрирована с Windows 8 и новым пакетом Office 2013. С добавлением Office Web Apps вы можете создавать документы и обмениваться ими напрямую из SkyDrive.

Создать офисный документ в SkyDrive

Войти в Windows SkyDrive с вашей учетной записью Microsoft. Нажмите Создать и выберите тип документа, который вы хотите создать, из выпадающего меню. Здесь я создаю новый документ Word.

Затем дайте вашему новому документу имя и нажмите «Создать».

Теперь начните создавать новый документ с помощью Office Web Apps. Как и в Документах Google, ваш документ будет периодически сохраняться, но для уверенности обязательно сохраните его, когда вы закончите. Я заметил, что время от времени обновления документов не могут быть успешно восстановлены.

Поделиться документом от SkyDrive

Вы можете поделиться документом с другими, чтобы они могли читать или сотрудничать с ним тоже. Нажмите вкладку меню «Файл» в левом верхнем углу экрана.

Затем в меню нажмите «Поделиться».

Затем у вас есть возможность поделиться им с избранными людьми или получить код для встраивания, чтобы опубликовать его на веб-странице.

Здесь я делюсь документом с другим коллегой, вводя его адрес электронной почты. Он также позволяет опубликовать ссылку на документ в Twitter или Facebook. Вы также можете ввести сообщение о документе для получателя и выбрать, хотите ли вы предоставить ему права на редактирование или отправить его только для чтения.

Или вы можете нажать Получить ссылку, чтобы получить ссылку на документ, которым вы хотите поделиться, и вставить его в IM-клиент.

Вы также можете поделиться любым документом в SkyDrive, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Поделиться».

Получатель получит электронное письмо со ссылкой на документ.

Изменить общий документ

Для редактирования общего документа войдите в SkyDrive, если это еще не сделано, и вы увидите документ в формате только для чтения. Если у вас есть права на редактирование, нажмите Изменить документ >> Редактировать в веб-приложении.

Или вы можете отредактировать его в Word на рабочем столе, если у вас установлен Office. Это дает вам больше возможностей для редактирования документа с использованием всех возможностей приложения Office.

Отличная вещь о веб-приложениях заключается в том, что получателю не нужно устанавливать Microsoft Office, и он может даже редактировать документ с iPad.

Вы также можете использовать Office Web Apps для редактировать вложенные документы в Outlook.com.