Как получить доступ к архиву в Gmail

Как

КАдам Дэвидсон

Опубликовано28 ноября 2023 г.

Чтобы сохранить свой почтовый ящик Gmail как можно минимальнее, вы архивировали множество своих электронных писем, чтобы они не попадали на пути. Но теперь вам нужно получить доступ к одному из писем, которые вы заархивировали.

Чувствуя себя довольным тем, что сохранили письмо в архиве Gmail именно по этой причине, вы открываете Gmail и начните искать папку «Архив», где обязательно должны быть все ваши заархивированные электронные письма. проживать. Вот только в Gmail, похоже, вообще нет папки под названием «Архив». Неужели все эти тщательно заархивированные электронные письма исчезли навсегда?

Короткий ответ? Нет. Они все еще там. Просто найти их немного сложнее, чем вы могли бы ожидать. Вот как получить доступ к архиву в Gmail.

Что происходит, когда вы архивируете сообщение в Gmail?

Прежде всего важно понимать, что настоящего архива в Gmail нет. Если вы ожидаете найти папку под названием «Архив», содержащую все электронные письма, которые вы заархивировали за многие годы, вам не повезло.

Это потому, что Gmail на самом деле не создает разные папки. Вместо этого он присваивает вашим электронным письмам различные ярлыки. Когда приходит электронное письмо, ему присваивается ярлык «Входящие», благодаря чему оно отображается в вашем почтовом ящике. Когда ты архивировать электронную почту в Gmail, метка «Входящие» удаляется, но сохраняется метка «Вся почта», которая присваивается каждому полученному вами электронному письму. Поскольку у этих сообщений больше нет ярлыка «Входящие», они больше не отображаются в вашем почтовом ящике, но все еще существуют. Все, что на самом деле делает архивирование ваших электронных писем, — это скрывает их из вашего почтового ящика, но они все еще там, просто ждут, чтобы их нашли.

Как получить доступ к заархивированным электронным письмам в Gmail

К сожалению, не существует простого способа быстро просмотреть все ваши заархивированные электронные письма. Поскольку метки архива нет, вы не можете искать только те электронные письма, которые имеют эту метку. Есть только два варианта. Вы можете просматривать сообщения с помощью «Вся почта» ярлык, на котором будут отображаться все сообщения в вашей Gmail, включая входящие и заархивированные сообщения. Или вы можете выполнить поиск по конкретному адресу электронной почты, который хотите найти; результаты поиска будут включать как заархивированные сообщения, так и сообщения из вашего почтового ящика.

Как просмотреть всю почту в Gmail

Просмотреть всю почту в Gmail легко. Однако при этом будут показаны все электронные письма в вашей учетной записи, включая входящие и заархивированные электронные письма. Единственные электронные письма, которые по умолчанию не будут отображаться в разделе «Вся почта», — это спам-сообщения и все, что в мусор. Вы можете быстро найти заархивированные электронные письма в «Вся почте», поскольку у них нет ярлыков.

1. Открыть Gmail в браузере или в приложении.
2. Коснитесь или щелкните значок Три Бара значок в левом верхнем углу экрана, чтобы отобразить боковое меню, если вы его еще не видите.
   
3. Выбирать Вся почта (или Все электронные письма на мобильном).
   
4. Возможно, вам придется нажать Более чтобы увидеть эту опцию.
   
5. Теперь вы можете видеть все свои электронные письма. Статьи из вашего почтового ящика будут иметь Входящие этикетка.
   
6. Любое электронное письмо, заархивированное, вообще не будет иметь никаких ярлыков, поэтому вы сможете довольно быстро их обнаружить.

Как искать в Gmail

Другая альтернатива, если вы хотите найти конкретное заархивированное электронное письмо, — это выполнить его поиск. По умолчанию результаты поиска будут включать как заархивированные электронные письма, так и письма из вашего почтового ящика.

1. Открыть Gmail в приложении или браузере.
2. Введите поисковый запрос в поле Искать в почте поле в самом верху экрана и нажмите Входить.
   
3. В результатах найдите электронные письма, у которых нет Входящие этикетка; это ваши заархивированные электронные письма.
   
4. Найдя нужное письмо, щелкните или коснитесь его, чтобы открыть.

Как разархивировать электронное письмо в Gmail

Найдя заархивированное письмо, которое искали, вы можете разархивировать его, если хотите. Это добавит Входящие отметьте обратно письмо, чтобы оно снова появилось во входящих. Этот метод немного отличается на настольном компьютере и мобильном устройстве.

Как разархивировать электронное письмо в Gmail Mobile

Если вы используете Gmail на своем телефоне, вы можете выполнить следующие действия, чтобы разархивировать электронное письмо.

1. Найдите заархивированное письмо одним из способов, описанных выше.
2. Нажмите Три точки значок в правом верхнем углу экрана, который отличается от значка Три точки значок в заголовке сообщения.
   
3. Выбирать Двигаться.
   
4. Кран Начальный.
   
5. Входящие ярлык будет применен к электронному письму, и оно снова появится в вашем почтовом ящике.

Как разархивировать электронное письмо в Gmail Desktop

Если вы используете Gmail на своем настольном компьютере или ноутбуке, вы можете использовать следующие шаги, чтобы вернуть заархивированное электронное письмо в свой почтовый ящик.

1. Найдите заархивированное письмо одним из способов, описанных выше.
2. Над заголовком письма нажмите кнопку Перейти к Входящие Значок выглядит как лист бумаги со стрелкой, помещенный в папку.
   
3. Входящие ярлык будет применен к электронному письму и снова появится в вашем почтовом ящике.

Удаляются ли заархивированные электронные письма?

Все, что нужно сделать при архивировании электронной почты, — это удалить Входящие этикетка. Оно не попадает в корзину и не удаляется. Единственный способ удалить заархивированные электронные письма из вашей учетной записи Gmail — это если вы решите вручную удалить их. Пока у вас есть активная учетная запись Gmail, ваши заархивированные электронные письма все равно будут там, просто спрятаны.

Как долго архивированные электронные письма хранятся в Gmail?

Когда вы архивируете электронное письмо, единственное изменение заключается в том, что Входящие этикетка удаляется. Это означает, что ваши заархивированные электронные письма останутся в вашей учетной записи Gmail до тех пор, пока остаются электронные письма в вашем почтовом ящике. Другими словами, заархивированные электронные письма останутся в Gmail навсегда, если только вы не решите удалить их вручную или Аккаунт Gmail закрыт. Это полезный способ хранить электронные письма, которые вы хотите сохранить, но не хотите засорять свой почтовый ящик.

Возьмите под свой контроль Gmail

Изучение того, как получить доступ к архиву в Gmail, гарантирует, что вы знаете, как получить любые архивированные электронные письма. Немного странно, что в Gmail нет ярлыка «заархивировано», который значительно облегчил бы поиск только ваших заархивированных сообщений; Лучшее, что вы можете сделать, — это найти конкретное сообщение или просмотреть папку «Вся почта». Архивирование сообщений — хороший способ помочь вам держите свою Gmail в порядке и поможет вам на пути к нулю входящих сообщений, не теряя электронные письма, которые вы хотите сохранить.