Как исправить Excel, не распознающий даты

Как

КАдам Дэвидсон

Опубликовано11 августа 2023 г.

Excel — невероятно мощное приложение для работы с электронными таблицами, но иногда оно может показаться немного глупым. У вас есть данные в стандартном формате даты, но по какой-то причине Excel вообще не распознает ячейки как содержащие даты. Например, если вы попытаетесь сортировать данные Excel к этим датам вы не получите ожидаемый заказ.

Хорошей новостью является то, что можно заставить Excel наконец-то понять, что ваши ячейки содержат даты, и есть несколько способов сделать это. Вот как исправить Excel, не распознающий даты.

Как исправить распознавание даты в Excel с помощью текста в столбцы

Одним из эффективных способов устранения проблем с Excel, не распознающим даты, является использование инструмента «Текст в столбцы». Это позволяет преобразовать ваши данные в определенный формат даты

чтобы Excel его распознал. Затем вы можете отформатировать ячейку, чтобы отображать дату в нужном вам формате.

Чтобы исправить даты с помощью инструмента «Текст в столбцы»:

1. Выберите столбец, содержащий ваши даты, щелкнув заголовок столбца, или выделите конкретные даты.
   
2. Нажмите на Дата меню.
   
3. На ленте щелкните значок Текст в столбцы кнопка.
   
4. Гарантировать, что С разделителями выбрано и нажмите Следующий.
   
5. Убедитесь, что ни один из Разделители отмечены и нажмите Следующий.
   
6. Выбирать Дата под Формат данных столбца и выберите формат, в котором будут отображаться ваши даты. В этом примере используется формат день/месяц/год, поэтому мы выберем ДМИиз раскрывающегося списка.
   
7. Нажмите Заканчивать.
8. Теперь ваши ячейки должны быть распознаны как даты и преобразованы в формат даты по умолчанию.
   
9. Чтобы установить желаемый формат даты, снова выберите столбец и щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку.
10. Выбирать Формат ячеек.
    
11. Выбирать Дата как Caкатегория.
    
12. Выберите желаемый формат даты; вы можете изменить язык, если вам нужно переключить порядок дня и месяца.
    
13. Нажмите ХОРОШО и ваши даты преобразуются в выбранный формат.
    
14. Теперь вы можете правильно сортировать даты в хронологическом порядке.

Как удалить время из ваших дат в Excel

Если ваши данные содержат дату и время в одной и той же ячейке, это может вызвать проблемы. Вы можете использовать метод, аналогичный описанному выше, чтобы стереть время и просто оставить даты. Затем вы можете отформатировать даты по своему усмотрению.

Чтобы удалить время из ваших дат с помощью функции «Текст в столбцы» в Excel:

1. Выберите столбец, содержащий даты и время.
2. Выберите Дата меню.
   
3. Нажмите на Текст в столбцы кнопка.
   
4. Выбирать С разделителями и нажмите Следующий.
   
5. Выберите символ, который стоит между датами и временем в ваших данных, например пробел, запятую или точку с запятой.
   
6. Если это другой символ, выберите Другой и введите символ в поле.
7. в Предварительный просмотр данных поле, вы должны увидеть свои даты и время, разделенные на два разных столбца.
   
8. Нажмите Следующий.
9. в Предварительный просмотр данных выберите столбец, содержащий ваши даты.
   
10. Под Формат данных столбца выбирать Дата и выберите порядок отображения дат. В этом примере порядок день/месяц/год, поэтому мы выберем ДМД из раскрывающегося списка.
    
11. Выберите столбец, содержащий ваше время в Предварительный просмотр данных.
    
12. Выбирать Не импортировать столбец (пропустить). Это гарантирует, что время будет удалено из ваших данных.
    
13. Нажмите Заканчивать.
14. Теперь ваши ячейки должны содержать только даты, а не время.
    
15. Чтобы установить формат даты, снова выделите столбец и щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек.
16. Нажмите Формат ячеек.
    
17. Выбирать Дата.
    
18. Выберите формат даты из вариантов.
    

Как преобразовать текст в значения в Excel с помощью функции ЗНАЧ

Другой метод, который вы можете использовать, чтобы заставить Excel распознавать ваши даты, — использовать функцию ЗНАЧ, которая берет текстовую строку и преобразует ее в значение. Если Excel видит ваши даты в виде текста, это может решить ваши проблемы.

Чтобы преобразовать текст в значения с помощью функции ЗНАЧ в Excel:

1. Выберите пустой столбец.
2. В первой строке, содержащей даты, введите =ЗНАЧ(
   
   
3. Выберите первую дату в столбце дат.
   
4. Тип ) и нажмите Входить.
   
5. Теперь вы должны увидеть числовой код, который представляет вашу дату.
   
6. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Формат ячеек.
   
7. Выбирать Дата.
   
8. Выберите формат даты и нажмите ХОРОШО.
   
9. Ваша ячейка теперь должна отображать действительную дату.
10. Чтобы применить формулу к другим ячейкам в столбце, щелкните и удерживайте маркер перетаскивания в углу ячейки и перетащите вниз.
    

Как преобразовать текст в значения даты с помощью DATEVALUE в Excel

Вы также можете использовать функцию ДАТАЗНАЧ для преобразования текста в действительную дату. Это работает так же, как функция ЗНАЧЕНИЕ.

Чтобы преобразовать текст в значения с помощью функции ДАТАЗНАЧ:

1. Выберите пустой столбец, в который вы можете ввести формулу.
2. В строке, соответствующей первой дате в столбце дат, введите =ЗНАЧ(
   
   
3. Выберите первую запись в столбце дат.
   
4. Тип ) и нажмите Входить.
   
5. Это сгенерирует числовой код, представляющий вашу дату.
6. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Формат ячеек.
   
7. Выбирать Дата как категория.
   
8. Выберите формат даты и нажмите ХОРОШО.
   
9. В вашей ячейке должна отображаться дата.
10. Нажмите и удерживайте маркер перетаскивания в углу ячейки, затем перетащите его вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
    

Использование поиска и замены для исправления значений даты в Excel

Excel иногда нужно немного подтолкнуть, чтобы он распознал, что ваши ячейки содержат даты. Одним из методов, который оказался успешным для многих людей, является использование Найти и заменить заменить символ в ваших данных самим собой. Кажется, этого достаточно, чтобы заставить Excel переоценить содержимое ячейки и понять, что она содержит дату.

Чтобы Excel распознал дату с помощью функции «Найти и заменить»:

1. Нажимать Ctrl+H (или Ctrl+H на Mac), чтобы открыть Найти и заменить окно.
2. в Найти то, что введите символ, который появляется в ваших датах, например косую черту (/).
   
3. в Заменить введите тот же символ.
   
4. Нажмите Заменить все.
   
5. Будем надеяться, что Excel переоценит ваши ячейки и теперь распознает их как содержащие даты.

Использование меню ошибок Excel для проверки ошибок даты

Если ваша дата введена в необычном формате, Excel может распознать это как потенциальную ошибку и пометить ее восклицательным знаком. Нажав на этот символ, вы увидите варианты исправления потенциальной ошибки путем изменения форматирования даты.

Чтобы исправить дату с помощью проверки ошибок Excel:

1. Найдите дату с маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу. Это указывает на ошибку.
   
2. Выберите ячейку, и должен появиться символ предупреждения.
   
3. Щелкните символ, чтобы открыть контекстное меню.
4. Выбирать Преобразовать ХХ в 19ХХ чтобы преобразовать годы в четырехзначные годы, такие как 1986.
   
5. Выбирать Преобразовать ХХ в 20ХХ чтобы преобразовать годы в четырехзначные годы, такие как 2023.
   
6. Теперь ваша дата должна отражать выбранный вами вариант без предупреждений об ошибках.
   

Устранение распространенных проблем с Excel

Знание того, как исправить Excel, не распознающий даты, может положить конец вашему разочарованию, гарантируя, что все ваши даты распознаются и находятся в правильном формате.

К сожалению, при использовании Excel могут возникать и другие распространенные проблемы. Например, есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, если у вас возникли проблемы с Ошибки ВПР в Excel. Вы также можете узнать, что делать, если у вас возникли проблемы с Excel неправильно делит. И если Excel не выполняет автоматический расчет правильно, есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, чтобы исправить это.