Как отключить научную нотацию в Excel

Как

КАдам Дэвидсон

Опубликовано8 августа 2023 г.

Excel имеет множество функций, которые могут немного облегчить вашу жизнь. К ним относятся полезные сочетания клавиш а также такие функции, как автоматическое форматирование. Например, если вы введете число в ячейку, и число окажется шире ширины ячейки, столбец автоматически изменит размер, чтобы поместиться в нем число. По крайней мере, так это должно работать.

Однако, если ваше число состоит из 12 или более цифр, Excel делает что-то еще — преобразует ваше число в экспоненциальное представление. Вы можете быть совершенно довольны тем, что ваши числа отображаются таким образом.

Однако, если это не так, то вы можете кое-что с этим сделать. Узнайте, как отключить экспоненциальное представление в Excel ниже.

Что такое научная нотация?

Некоторые отрасли науки имеют дело с очень большими числами. Например, постоянная Авогадро имеет длину 24 цифры при записи в стандартной записи.

В других областях науки используются очень маленькие числа. Масса протона, например, — это число, имеющее 26 нулей после запятой. Очевидно, что записывать такие длинные числа нецелесообразно.

Научная нотация — это способ записи чисел в степени 10. Например, 1000 — это 10 x 10 x 10 (10 в кубе), поэтому его можно записать как 100^3, когда использование показателей. Тогда 6000 станет 6 х 10 ^ 3. 6543 станет 6,543 x 10 ^ 3 и так далее. Сила десяти избавляет от необходимости писать огромный список нулей, особенно для длинных чисел, таких как 6,02 x 10^23.

Для чисел меньше 1 используются отрицательные индексы. 0,001 — это 10 ^ -3, поэтому 0,005 будет 5 х 10 ^ -3 и так далее.

Почему Excel преобразует числа в экспоненциальную запись?

Excel преобразует числа в экспоненциальное представление по той же причине, по которой они были созданы в первую очередь: для экономии места.

Если число длиннее свободного места в ячейке, Excel вместо этого покажет число в экспоненциальном представлении. Любое число, состоящее из 12 или более цифр, также будет автоматически преобразовано в экспоненциальное представление.

К сожалению, отключить эту функцию невозможно — Excel всегда будет преобразовывать более длинные числа в экспоненциальное представление. Однако не все потеряно. Есть несколько способов заставить Excel показывать число в стандартной записи.

Как удалить научное обозначение, изменив ширину ячейки

Если Excel преобразовал ваше число в экспоненциальную запись, и ваше число состоит из 11 цифр или меньше, вы можете вернуть его к стандартной форме, просто сделав ячейку достаточно широкой, чтобы показать полное число.

Как только будет достаточно места для отображения всех цифр вашего номера, он вернется к исходному формату.

Чтобы удалить экспоненциальное представление, изменив ширину ячейки:

1. Найдите ячейку, которая была преобразована в экспоненциальное представление.
2. В верхней части этого столбца наведите указатель мыши на правую часть метки столбца, пока курсор не примет вид вертикальной линии с двумя стрелками по бокам.
   
3. Щелкните и перетащите вправо, пока ячейка не станет достаточно широкой, чтобы отобразить число в стандартной записи.
4. Отпустите курсор, и число вернется к стандартному представлению.
   
5. Если ячейка слишком широкая, вы можете использовать тот же метод, чтобы изменить ее размер, при условии, что вы не сделаете ее меньше, чем ширина всего вашего числа.

Как удалить научную нотацию, изменив формат ячеек

Если ваше число состоит из 12 или более цифр, даже если ваша ячейка достаточно широка, чтобы отобразить целое число, оно все равно будет преобразовано в экспоненциальное представление.

Поскольку отключить эту функцию невозможно, вам нужно заставить Excel отображать число в нужном вам формате.

Один из способов сделать это — изменить формат ячейки.

Чтобы удалить экспоненциальное представление, изменив формат ячейки:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ваш номер.
2. Выбирать Формат ячеек.
   
3. в Категория раздел, выберите Число.
   
4. В верхней части правой панели вы увидите пример того, как ваш номер будет выглядеть с текущими настройками.
   
5. Если ваш номер не содержит десятичных знаков, используйте стрелку вниз, чтобы изменить десятичные разряды на 0. Вы можете проверить образец еще раз, чтобы убедиться, что он выглядит правильно.
   
6. Если в вашем числе несколько знаков после запятой, используйте стрелку вверх, чтобы увеличить количество знаков после запятой. Еще раз, вы можете использовать образец, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный номер.
   
7. Если в вашем номере есть ведущие нули, например, число 0012345, то оно не будет правильно отображаться с помощью Число формат. Вместо этого вам нужно будет выбрать Обычай категория.
   
8. Выбирать 0 из списка форматов.
   
9. Щелкните в Тип поле и добавляйте дополнительные нули, пока количество нулей не совпадет с количеством цифр в числе, которое вы хотите отобразить. Вы можете использовать образец, чтобы проверить, как будет отображаться окончательный номер.
   
10. Если вы довольны тем, что образец выглядит как число, которое вы хотите отобразить в своей ячейке, нажмите ХОРОШО.
11. Теперь ваш номер будет отображаться так, как вы хотите.

Как преобразовать научную нотацию обратно в стандартную нотацию

Вы также можете использовать некоторые функции Excel, чтобы заставить Excel отображать ваш номер в стандартной записи.

Этот метод помещает правильно отформатированное число в новую ячейку, что следует учитывать при выборе метода для использования.

Чтобы преобразовать научную запись обратно в стандартную запись:

1. Щелкните в пустой ячейке.
2. Тип =СЦЕПЛЕНИЕ(
   
   
3. Щелкните ячейку, содержащую число, которое вы хотите преобразовать.
   
4. Введите закрытую скобку и нажмите Входить.
   
5. Ваш номер будет отображаться в стандартной записи.
   
6. Вы также можете добиться того же эффекта, заменив =СЦЕПЛЕНИЕ( на шаге 2 с =ВЕРХНИЙ( или =ОТРЕЗАТЬ(

Как заставить Excel отображать стандартную запись с помощью апострофа

Последний метод, который вы можете использовать, чтобы заставить Excel отображать числовой формат, который вы хотите, — это использовать апостроф перед вашим номером. Номер будет отображаться без апострофа и будет в стандартном формате независимо от длины.

Тем не менее, это создаст сообщение об ошибке в ячейке, информирующее вас о том, что Excel обрабатывает число как текст, но вы можете с радостью проигнорировать это, если хотите.

Если вы ссылаетесь на ячейку в расчетах, она все равно будет действовать так, как будто это число.

Чтобы заставить Excel отображать стандартную запись с использованием апострофа:

1. Нажмите в ячейке, где вы хотите, чтобы ваш номер появился.
2. Введите апостроф (‘).
   
3. Введите свой номер, как обычно.
   
4. Нажимать Входить и апостроф исчезнет.
   
5. Если щелкнуть ячейку, вы увидите сообщение об ошибке, обозначенное зеленым треугольником.
   
6. Не стесняйтесь игнорировать ошибку!

Управление электронной таблицей Excel

Хотя многие функции Excel предназначены для облегчения жизни, иногда они могут усугубить ситуацию. Изучение того, как отключить экспоненциальное представление в Excel, гарантирует, что ваши числа будут отображаться именно так, как вы хотите.

Есть и другие способы вернуть себе контроль над Excel. Вы можете узнать, как обновить данные ячейки в Excel чтобы новое форматирование чисел применялось к существующим данным. Вы можете узнать, как игнорировать все ошибки в Excel если они отвлекают.

Если Excel продолжает падать, есть несколько исправлений что вы, возможно, захотите попробовать.